Malt incluye el mandato de facturación, lo que significa que Malt puede crear facturas:
• En nombre y representación del autónomo con el que trabajas;
• A nombre y para tu cuenta (Cliente)
Al final de tu proyecto, Malt establece y emite automáticamente los documentos financieros (presupuestos y facturas) en nombre de tu empresa. Por eso es importante ingresar la información correcta en la configuración de tu cuenta.
Estos documentos tienen un encabezado Malt estandarizado e incluyen los datos de facturación del autónomo así como los de tu empresa.
Los diferentes modelos de facturación
Malt ofrece 2 principales modelos de contratos de facturación:
| El modelo directo | El modelo de Proveedor Único |
|---|---|
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Este modelo permite la contratación directa con el candidato seleccionado. El contrato y la facturación se realizan directamente entre el cliente y el autónomo. Las ventajas de este modelo de facturación son: Este modelo se puede utilizar para proyectos por entregables o de precio fijo.
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Este modelo permite la emisión de una única facturación con Malt en la que se incluye el monto del proyecto y los gastos de servicio de Malt • Malt firma un acuerdo marco con el cliente y luego subcontrata los servicios al autónomo en un contrato espejo. • No existe factura entre el cliente y el autónomo, a diferencia del modelo directo. Este modelo de facturación se ofrece sólo a clientes con el Plan Advanced o Enterprise |
Si desea contratar el modelo de factura única, póngase en contacto con su gestor de cuentas.
Cómo funciona el modelo de Proveedor Único
1. Seleccionas al freelancer con el que deseas trabajar y negocias libremente las condiciones del servicio.
2. Se firma un acuerdo marco entre tú y Malt, que establece las condiciones para la ejecución del proyecto.
3. Luego, Malt firma un acuerdo paralelo con el freelancer elegido, que refleja el acuerdo entre tú y Malt. Esto significa que todos los términos contractuales entre tú y Malt se trasladan al freelancer.
4. Malt asegura que el freelancer se compromete a cumplir con las obligaciones acordadas contigo.
Los beneficios de este modelo de facturación incluyen una fuerte protección legal bajo la ley comercial y la cobertura del seguro de Responsabilidad Civil Profesional de Malt por Hiscox.
Generar una orden de compra para el servicio
Antes de comenzar un proyecto, añade tu orden de compra directamente en el presupuesto en la página del servicio.
Esto facilita que tu equipo de contabilidad concilie los pagos, ya que pueden relacionar la orden de compra interna con el número de factura del freelancer al finalizar el servicio.
Emitir y descargar facturas
La factura final del proyecto se genera cuando el autónomo indica en la plataforma que ha finalizado el proyecto, en el caso de proyectos por entregables, o al final de cada mes para proyectos por duración.
Se emiten tres facturas:
• Una primera factura por el monto total del proyecto (factura entre el autónomo y tu empresa).
• La segunda donde se reflejan los gastos de servicio de Malt para el cliente (factura entre Malt y tu empresa).
• La tercera para el freelance, donde se reflejan los gastos de servicio de Malt (factura entre Malt y el freelance).
Para los proyectos basados en tiempo, el estado de la factura se enviará a la dirección de correo electrónico de contabilidad que proporcionaste en tus ajustes una vez que el proyecto o el mes haya sido validado.
Para buscar y descargar todas tus facturas puede hacerlo desde la página del proyecto, haga clic en "Descargar el extracto de la factura"y también podrás encontrar el historial de todas tus facturas en el apartado "Facturas y pagos" de tu espacio personal.
Modificar un presupuesto
Si tu proyecto cambia y tú y el freelancer acuerdan actualizar el presupuesto, la factura final reflejará la modificación realizada.
Para un proyectos por entregables, el proceso para modificar un presupuesto es:
• El freelancer actualiza el presupuesto en la página del proyecto.
• Tú apruebas el presupuesto revisado.
Si el proyecto incluye un prepago:
• Si el presupuesto disminuye, se te reembolsará la diferencia en un plazo de 2 días hábiles a tu cartera después de que el proyecto finalice.
• Si el presupuesto aumenta, deberás pagar el monto adicional que se muestra en el nuevo presupuesto. El pago puede realizarse directamente en la página del proyecto mediante tarjeta de crédito o transferencia bancaria.
Pago del IVA
Malt diferentes entidades tiene un impacto directo en:
• IVA aplicado a las facturas de gastos de servicio en el modelo Directo y de Proveedor Único
• IVA aplicado a las facturas de servicios de autónomos bajo el modelo de Proveedor Único
Para cada proyecto, tanto la factura del proyecto como la de los gastos de servicio, serán emitidas por la entidad a la que reportes.
| Malt SA | Malt SL | Malt BV | Malt SRL | Malt Gmbh | Malt Limited |
|---|---|---|---|---|---|
| Francia y resto del mundo | España | Países Bajos | Bélgica | Alemania (Desde Sept 2023) | Reino Unido (Desde Sept 2023) |
Ejemplo: Soy un cliente español que trabaja con un profesional independiente registrado en Alemania, mi factura de gastos de servicio será emitida por Malt SL porque estoy registrado en España.
¿Cuándo se aplicará el IVA a la factura de gastos de servicio?
Como recordatorio, entidad de facturación del cliente = entidad que emite la factura de gastos de servicio.
Si la entidad de Malt que emite la factura tiene su sede en el mismo país que tú, se aplicará el IVA a la factura de los gastos de servicio.
Si la entidad de Malt que emite la factura de gastos de servicio tiene su sede en un país europeo diferente al tuyo, entonces el IVA no se aplicará a la factura de acuerdo con el principio de autoliquidación*
El mismo principio se aplicará a las facturas de servicios del modelo de Proveedor Único, porque la entidad que aparecerá en la factura será aquella de la que dependa el cliente.
Ejemplos:
• Soy un cliente registrado en España y estoy trabajando con un trabajador autónomo registrado en España. Se aplicará el IVA y los impuestos correspondientes según el territorio español.
• Soy un cliente registrado en España y estoy trabajando con un freelance está registrado en Alemania. La factura de gastos de servicio será emitida por la entidad española de Malt (Malt SL): no se aplicará el IVA.
• Soy un cliente con sede en Estados Unidos trabajando con un profesional independiente registrado en España. La factura de la comisión será emitida por la entidad francesa de Malt (Malt SA): Se aplicará el IVA
Autoliquidación se implementó dentro de la Unión Europea para facilitar los intercambios y el comercio entre sus diferentes estados miembros.
Al trabajar con un profesional independiente que se encuentre en un país dentro de la EU distinto al tuyo, la factura se emitirá sin impuestos. Tanto cliente como freelance deberán declarar esta factura como intracomunitaria, según lo estipule la agencia tributaria respectiva.