Es ist absolut möglich, Deinen Rechtsstatus, Dein Registrierungsland oder Deinen MwSt.-Status zu ändern (zum Beispiel der Wechsel von einer 0 %-Regelung zu 19 %).
1. Wo kann die Änderung vorgenommen werden?
Alle Deine rechtlichen Informationen werden direkt über Deinen Account verwaltet. Gehe zum Reiter „Unternehmen“, der unter „Unternehmenseinstellungen“ zu finden ist.
Stelle sicher, dass die eingegebenen Informationen exakt mit Deinen offiziellen Dokumenten übereinstimmen (aktueller Nachweis der Registrierung, Umsatzsteuer-Identifikationsnummer und IBAN).
2. Was passiert mit meinen laufenden Projekten?
Die Auswirkungen der Änderung hängen von der Art der betroffenen Projekte ab:
Projekte zum Festpreis (mit Meilensteinen)
- Wenn das Projekt noch läuft:
- Nimm zuerst die Änderungen im Reiter „Unternehmen“ vor.
- Gehe zur Projektseite.
- Klicke oben rechts auf die Schaltfläche „Weitere Aktionen“.
- Wähle „Projekt bearbeiten“ aus dem Drop-down-Menü.
- Aktualisiere die Informationen zu Deinem neuen Unternehmen, bevor Du das Projekt abschließt oder abrechnest.
- Wenn das Projekt beendet ist: Es ist nicht mehr möglich, die Rechnung selbstständig über die Plattform zu ändern. Kontaktiere in diesem Fall das Support-Team unter support@malt.com, um die Rechnung gemäß den Details Deines neuen Unternehmen anzupassen.
Projekte nach Zeitaufwand (monatlich oder wiederkehrend)
- Durch die Änderung Deiner Rechtsform wird die Anpassung für den Folgemonat berücksichtigt.
- Es wird daher empfohlen:
- Warte ab, bis die Zahlung für Monat A der IBAN Deiner aktuellen rechtlichen Struktur (A) gutgeschrieben wurde, bevor Du zur neuen rechtlichen Struktur (B) wechselst.
- Du kannst dann den Folgemonat (Monat B) mit Deiner neuen rechtlichen Struktur abrechnen.
Warnung: Es ist technisch nicht möglich, zwei IBANs zu hinterlegen oder zwei verschiedene Rechtsformen gleichzeitig in Deinem Profil zu validieren. Du kannst jeweils nur eine aktive und validierte Struktur haben.
3. Was tun, wenn eine Zahlung ans falsche Unternehmen geleistet wurde?
Wenn eine Überweisung an eine Unternehmen getätigt wurde, die nicht mehr Deiner aktuellen Rechtsform entspricht, kontaktiere uns per E-Mail unter support@malt.com, damit wir Dir bei der Klärung der Situation helfen können.
4. Gut zu wissen: Die DAC7-Richtlinie
Deine Informationen auf dem neuesten Stand zu halten ist wichtig, da diese Änderung Auswirkungen auf Deine Rechnungen, Sozialabgaben und die steuerliche Bearbeitung hat. Die DAC7-Richtlinie verhindert die Änderung nicht, bildet aber den Rahmen für die steuerliche Berichterstattung.
Kurze Erinnerung (nur europäische Länder)
DAC7 verpflichtet Plattformen, die über die Plattform erzielten Einkünfte jedes Jahr an die Steuerbehörden zu übermitteln. Malt meldet quartalsweise die gezahlten Beträge (einschließlich MwSt., abzüglich der Malt-Provision) sowie die Identifikationsdaten der empfangenden rechtlichen Struktur.
Konkrete Auswirkungen der Änderung
- Struktur A: Einkünfte, die unter Deiner ersten rechtlichen Struktur eingegangen sind, werden unter dieser rechtlichen Struktur gemeldet (Registrierungsnummer, MwSt., Land, IBAN).
- Struktur B: Einkünfte, die nach der Änderung eingehen, werden unter der neuen rechtlichen Struktur gemeldet.
- Länderwechsel: Wenn Du Dein Registrierungsland änderst, kann sich das Empfängerland für DAC7-Informationen ändern, da die Meldung an den Mitgliedstaat des Wohnsitzes des Verkäufers übermittelt wird.
Beispiel: Ein Projekt, das im Januar unter Deinem Kleingewerbe (A) abgerechnet und bezahlt wurde, wird in der Jahreserklärung mit A verknüpft. Ein Projekt, das im März unter Deinem Unternehmen (B) abgerechnet und bezahlt wurde, wird mit B verknüpft.