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West Europa

Aktualisiert
FRANKREICH đŸ‡«đŸ‡·

VervollstÀndige Deine rechtlichen Informationen

  1. Geben Sie auf der Registerkarte „Persönliche Daten“ Ihren vollstĂ€ndigen offiziellen Namen so ein, wie er in Ihrem Reisepass oder Ausweisdokument angegeben ist. Geben Sie Ihren Geburtsort, Ihr Geburtsdatum und Ihre StaatsbĂŒrgerschaft ein.
     
  2. Wechseln Sie zum Abschnitt „Unternehmen“. Hier mĂŒssen Sie auswĂ€hlen, ob Sie unabhĂ€ngig unter Ihrer eigenen Unternehmensstruktur oder ĂŒber die Dienste einer Umbrella Company arbeiten.

    In diesem Abschnitt ermöglichen wir Ihnen auch, nach Ihrem Unternehmen in der verbundenen Datenbank offizieller Register zu suchen. Von hier aus können wir Ihre offiziellen rechtlichen Informationen zu Ihrem Unternehmen automatisch ausfĂŒllen.
     
  3. Falls Sie Ihr Unternehmen in der Suche nicht finden können, bitten wir Sie, die verfĂŒgbaren Felder manuell auszufĂŒllen, beginnend mit Ihrem offiziellen Firmennamen und der Registrierungsadresse.
     
  4. WÀhlen Sie Ihre spezifische Rechtsform. AbhÀngig von der ausgewÀhlten Rechtsform können Sie die entsprechenden Informationen unten eingeben.
     
  5. Geben Sie Ihre Umsatzsteuer-Identifikationsnummer (USt-IdNr.) an: Die innergemeinschaftliche Umsatzsteuer-Identifikationsnummer (VAT/TVA) ist eine individuelle Identifikationsnummer, die umsatzsteuerpflichtigen und in der EuropÀischen Union ansÀssigen Unternehmen zugewiesen wird.
    Beispiel: FR12345678901

    Sie wird von der Steuerverwaltung des Landes bereitgestellt, in dem das Unternehmen seinen Sitz hat, zum Zeitpunkt seiner Registrierung oder ErklĂ€rung der TĂ€tigkeit. Wenn Sie umsatzsteuerpflichtig sind, wird Ihre innergemeinschaftliche Nummer von der Steuerverwaltung ausgestellt, und Ihr Unternehmenssteueramt (SIE - Service des impĂŽts des entreprises) stellt sie Ihnen kostenlos zur VerfĂŒgung.
     
  6. Geben Sie Ihren Umsatzsteuersatz an
    Im Falle einer Zusammenarbeit mit einem auslĂ€ndischen Kunden, bei der beide Parteien ihre rechtlichen Informationen vervollstĂ€ndigt haben, fĂŒllt die Plattform den entsprechenden Umsatzsteuersatz automatisch vorab aus, Sie können ihn jedoch Ă€ndern.

WĂ€hle zum Schluss noch deine Rechtsform aus dem Dropdown-MenĂŒ aus.

Je nachdem, welche Rechtsform du anklickst, kannst du im Anschluss die passenden Infos dazu direkt darunter eingeben.

Einzelunternehmen (Auto/micro entreprise / EI / MDA - AGESSA)

Du musst die folgenden Nachweise bereitstellen:

  1. Dein IdentitÀtsnachweis:

    Wir akzeptieren ReisepĂ€sse, Personalausweise, FĂŒhrerscheine (ausgestellt 1994 oder spĂ€ter) oder Aufenthaltstitel.

Die Infos in deinem Profil mĂŒssen mit denen auf deinem Ausweis ĂŒbereinstimmen.

  1. Deine attestation de vigilance

    Wenn du als Freelancer in Frankreich arbeitest, brauchen wir von dir ein URSSAF-Zertifikat (attestation de vigilance), sobald du deine Firmendaten bestÀtigst.
    Alle Infos, die du zu diesem Dokument brauchst, findest du mit einem Klick hier.
  2. Dein Certificat INPI:  

    In den meisten FÀllen können wir Ihr Certificat INPI durch eine direkte Verbindung mit dem offiziellen Register automatisch abrufen. Wir zeigen Ihnen deutlich, wann dies der Fall ist, wie unten dargestellt:

    Wenn dieses Dokument nicht automatisch abgerufen wird, mĂŒssen Sie manuell ein aktuelles INPI-Zertifikat (nicht Ă€lter als 3 Monate), verfĂŒgbar auf der INPI-Website, hochladen. Stellen Sie sicher, dass der in Ihren Unternehmensdetails eingegebene Firmenname mit dem auf dem INPI-Zertifikat ĂŒbereinstimmt.
     

Egal, welches Dokument du hoch lÀdst: Es darf zum Zeitpunkt des Uploads bei Malt nicht Àlter als drei Monate sein.

Registriertes Unternehmen ( EIRL / EURL / SA / SARL / SAS / SASU / Société civile)

Wenn du als eingetragenes Unternehmen oder juristische Person angemeldet bist, musst du die folgenden Dokumente hochladen:

  1. Dein IdentitÀtsnachweis:

    Wir akzeptieren ReisepĂ€sse, Personalausweise, FĂŒhrerscheine (ausgestellt ab 1994) oder Aufenthaltstitel.

Die Infos in Deinem Profil mĂŒssen mit den Daten auf deinem Ausweis ĂŒbereinstimmen.

  1. Deine 'attestation de vigilance'

    Da du als Freelancer in Frankreich arbeitest, wirst du bei der BestÀtigung deiner Unternehmensdaten nach einem URSSAF-Zertifikat (attestation de vigilance) gefragt. Alle Infos, die du zu diesem Dokument brauchst, findest du mit einem Klick hier.
  2. Dein 'Certificat INPI':  

    In den meisten FÀllen können wir Ihr Certificat INPI durch eine direkte Verbindung mit dem offiziellen Register automatisch abrufen. Wir zeigen Ihnen deutlich, wann dies der Fall ist, wie unten dargestellt:

    Wenn dieses Dokument nicht automatisch abgerufen wird, mĂŒssen Sie manuell ein aktuelles INPI-Zertifikat (nicht Ă€lter als 3 Monate), verfĂŒgbar auf der INPI-Website, hochladen. Stellen Sie sicher, dass der in Ihren Unternehmensdetails eingegebene Firmenname mit dem auf dem INPI-Zertifikat ĂŒbereinstimmt.
     

  3. Articles of Association (Satzung/Gesellschaftsvertrag): 

    Du musst uns die aktuellste, vollstÀndige und unterschriebene Fassung der Articles of Association deines Unternehmens schicken. Du findest diese bei Infogreffe oder Pappers.

    Du musst das komplette Dokument (alle Seiten) hochladen, versehen mit Datum und Unterschrift.

    Aus dem Dokument muss hervorgehen (durch deinen vollen Namen), dass du der Mehrheitsgesellschafter oder der gesetzliche Vertreter des Unternehmens bist.

  4. Informationen zu den wirtschaftlich Berechtigten deines Unternehmens

Diese kannst Du ganz unten ĂŒbermitteln, nachdem die vorherigen Nachweise ĂŒbermittelt wurde.

Verein (Association loi 1901) 

Wenn du als Verein angemeldet bist, musst du die folgenden Dokumente hochladen:

  1. Dein IdentitÀtsnachweis:

    Wir akzeptieren ReisepĂ€sse, Personalausweise, FĂŒhrerscheine (ausgestellt 1994 oder spĂ€ter) oder Aufenthaltstitel.
  1. Deine 'attestation de vigilance'

    Da du als Freelancer in Frankreich arbeitest, wirst du bei der BestÀtigung deiner Unternehmensdaten nach einem URSSAF-Zertifikat (attestation de vigilance) gefragt. Alle Infos, die du zu diesem Dokument brauchst, findest du mit einem Klick hier.
     

  2. La publication Journal Officiel:  

    Hier findest du das Dokument
     

  3. Articles of Association (Satzung/Gesellschaftsvertrag):  

    Das Dokument bekommst du, wenn die Organisation gegrĂŒndet wird.

    Du musst das komplette Dokument (alle Seiten) hoch laden, und zwar datiert und unterschrieben.

    In dem Dokument mĂŒssen deine Daten (vollstĂ€ndiger Name) stehen, die bestĂ€tigen, dass du der Mehrheitsgesellschafter oder der gesetzliche Vertreter der Organisation bist.

 
Registrier Dich ĂŒber eine Umbrella-Company

Jede Umbrella-Company hat ihren eigenen Malt-Account. DarĂŒber verwaltet sie ihre offiziellen Dokumente und die Bankdaten fĂŒr alle ihre Consultants.

Die Umbrella-Company, die dich vertritt, ist dafĂŒr verantwortlich, dass die Dokumente immer aktuell sind. Jedes Jahr muss sie einen neuen Handelsregisterauszug (oder einen Ă€hnlichen Nachweis) einreichen, der nicht Ă€lter als drei Monate ist.

Dein Freelancer-Profil wird direkt mit dem Account deiner Umbrella-Company verknĂŒpft. So bist du fĂŒr deine Kunden automatisch „compliant“ und rechtlich auf der sicheren Seite.
 

Deine Umbrella-Company verknĂŒpfen
 

Diese Dokumente muss deine Umbrella-Company schicken, damit sie im Dropdown-MenĂŒ erscheint.

‱ Ausweiskopie der gesetzlichen Vertretung der Umbrella-Company
‱ Satzung (oder: Gesellschaftsvertrag)
‱ Attestation de vigilance nicht Ă€lter als 3 Monate
‱ Certificate INPI nicht Ă€lter als 3 Monate

In einem informellen Kontext (z. B. als Anleitung fĂŒr ein Formular) ĂŒbersetzt du das am besten so:

Im Bereich ‚PrĂ€sident‘ muss eine Einzelperson eingetragen sein.

Daten der wirtschaftlich Berechtigten deiner Umbrella-Company

 

SPANIEN đŸ‡Ș🇾

VervollstÀndige Deine rechtlichen Informationen

Gib deinen Namen an: Trage hier deinen offiziellen Namen ein (so wie er in deinem Ausweis steht).

Registrierungsnummer:


Wenn du in Spanien als Einzelunternehmer (AutĂłnomo) startest, musst du folgende Angaben machen:

  • Deine ID: Gib deine DNI, NIE oder Reisepassnummer an.
  • Umsatzsteuer-Identnummer (optional): Falls du eine innergemeinschaftliche USt-IdNr. hast, kannst du sie hier eintragen.
  • Deine Sparte: Hier geht es um deine wirtschaftliche TĂ€tigkeit. Schau in dein Modelo 036 oder 037 und such nach Feld 402 (Gruppe oder Sektion/IAE).

Wo finde ich diese Infos?

Deine TĂ€tigkeitskennzahl steht in deinem aktuellsten Steuerformular (Modelo 036). Du kannst das online bei der Steuerbehörde (Agencia Tributaria) in deinem Account unter „Datos Censales“ einsehen.

Falls du unsicher bist, kannst du auch beim Finanzamt nachfragen, bei dem du dich registriert hast, oder direkt online in der offiziellen Liste aller TĂ€tigkeitsbereiche nachschauen.

Wenn du eine eingetragene Firma (Sociedad) in Spanien hast, musst du folgende Infos ausfĂŒllen:

  • Deine ID: Gib deine DNI, NIE oder Reisepassnummer ein.

  • EU-Umsatzsteuer-Identnummer (optional): Falls vorhanden, hier eintragen.

  • Deine Sparte: Schau in euer Modelo 036 oder 037 und such nach dem Feld 402 G.

Umsatzsteuernummer (VAT number)

Deine USt-IdNr. Die Nummer beginnt immer mit „ES“, gefolgt von 9 Zeichen:

  • FĂŒr Firmen: Meistens ES + ein Buchstabe + sieben Zahlen + ein Buchstabe (Beispiel: ESB12345678).

  • FĂŒr Einzelpersonen: Ähnlicher Mix aus Buchstaben und Zahlen (Beispiel: ESX1234567X).

    Hinweis: Wenn dein Unternehmen nicht umsatzsteuerpflichtig ist, brauchst du hier nichts anzugeben.

Gib Deinen Steuersatz an

Wenn beide Seiten ihre rechtlichen Infos hinterlegt haben, schlÀgt die Plattform den Steuersatz automatisch vor. Du kannst ihn aber jederzeit manuell anpassen.

Firmenname und Rechtsform


Name: 

Wenn du selbststĂ€ndig bist, gib hier deinen vollstĂ€ndigen Vor- und Nachnamen an. 

Wenn du eine Firma hast, trag den offiziellen Firmennamen genau so ein, wie er in deinen GrĂŒndungsunterlagen steht.

WĂ€hle am Ende einfach die passende Rechtsform aus dem Dropdown-MenĂŒ aus.

Je nachdem, welche Rechtsform du auswÀhlst, kannst du unten die passenden Infos dazu eintragen.

AutĂłnomo

Du musst folgendes bereitstellen:

  1. Dein IdentitÀtsnachweis:

    Wir akzeptieren ReisepĂ€sse, Personalausweise, FĂŒhrerscheine (ausgestellt 1994 oder spĂ€ter) oder Aufenthaltstitel.

  2. Certificado de pagos en Agencia Tributaria ( Registrierungsnachweis)

    Wenn du als Freelancer in Spanien arbeitest, brauchst du die Bescheinigung ĂŒber die Zahlungen ans Finanzamt (Certificado de pagos en Agencia Tributaria). 

    Alternativ kannst du auch eine Bescheinigung der Sozialversicherung (Certificado de pago en Seguridad Social) oder deine steuerliche Anmeldung (Certificado Censal de Hacienda) hochladen.

Dein Dokument darf nicht Àlter als drei Monate sein, wenn du es bei Malt hoch lÀdst.

Actividad EconĂłmica No Habitual

Du musst folgendes bereitstellen:

  1. Dein IdentitÀtsnachweis:

    Wir akzeptieren ReisepĂ€sse, Personalausweise, FĂŒhrerscheine (ausgestellt 1994 oder spĂ€ter) oder Aufenthaltstitel.
     
  2. DeclaraciĂłn de Actividad No Habitual

    Hier kannst du deine ErklĂ€rung ĂŒber nicht regelmĂ€ĂŸige TĂ€tigkeiten (DeclaraciĂłn de Actividad No Habitual) herunterladen."
  3.  Modelo 036

    Dein Dokument darf nicht Àlter als drei Monate sein, wenn du es bei Malt hoch lÀdst.
Comunidad de bienes

Du musst folgendes bereitstellen:

  1. Dein IdentitÀtsnachweis:

    Wir akzeptieren ReisepĂ€sse, Personalausweise, FĂŒhrerscheine (ausgestellt 1994 oder spĂ€ter) oder Aufenthaltstitel.

  2. Certificado de pagos en Agencia Tributaria ( Registrierungsnachweis)

    Wenn du als Freelancer in Spanien arbeitest, brauchst du die Bescheinigung ĂŒber die Zahlungen ans Finanzamt (Certificado de pagos en Agencia Tributaria). 

    Alternativ kannst du auch eine Bescheinigung der Sozialversicherung (Certificado de pago en Seguridad Social) oder deine steuerliche Anmeldung (Certificado Censal de Hacienda) hochladen.

  3. Privatvertrag oder öffentliche Urkunde:

    Bitte schicke uns die aktuelle, vollstÀndige und unterschriebene Satzung (Gesellschaftsvertrag) deiner Firma zu.

    -Lade bitte das komplette Dokument (alle Seiten) hoch – datiert und unterschrieben.

    -Aus dem Dokument muss hervorgehen (mit deinem vollen Namen), dass du Mehrheitsgesellschafter oder gesetzlicher Vertreter der Firma bist.

  4.  NIF Extrakt


    Der NIF-Auszug ist deine Steuernummer, die du von der spanischen Steuerbehörde (Agencia Tributaria / Hacienda) bekommst. Du hast dieses Dokument bei deiner Anmeldung erhalten, findest es aber auch jederzeit online in deinem Account auf der Website der Agencia Tributaria.

  5. Informationen zu den wirtschaftlich Berechtigten deiner Firma

Dein Registrierungsnachweis darf nicht Àlter als drei Monate sein, wenn du es bei Malt hoch lÀdst.

Sociedad AnĂłnima

Du musst folgendes bereitstellen:

  1. Dein IdentitÀtsnachweis:

    Wir akzeptieren ReisepĂ€sse, Personalausweise, FĂŒhrerscheine (ausgestellt 1994 oder spĂ€ter) oder Aufenthaltstitel.
     
  2. Privatvertrag oder öffentliche Urkunde:

    Bitte schicke uns die aktuelle, vollstÀndige und unterschriebene Satzung (Gesellschaftsvertrag) deiner Firma zu.
  • Lade bitte das komplette Dokument (alle Seiten) hoch – datiert und unterschrieben.
  • Aus dem Dokument muss hervorgehen (mit deinem vollen Namen), dass du Mehrheitsgesellschafter oder gesetzlicher Vertreter der Firma bist.

 3.Extracto oficial del Registro Mercantil ( Registerauszug):

Im Handelsregister (Registro Mercantil) werden alle wichtigen Infos zu Einzelunternehmern und Firmen eingetragen, damit im GeschÀftsverkehr alles rechtlich sicher ablÀuft.

Damit wir dein Dokument akzeptieren können, muss es folgende Bedingungen erfĂŒllen:

  • Der Name des Vertreters muss exakt mit dem Namen ĂŒbereinstimmen, den du im Abschnitt „Rechtliches“ (Legal) angegeben hast.
  • Das Dokument darf nicht Ă€lter als 3 Monate sein.
  • Falls die Firma schon lĂ€nger besteht, kannst du dir einfach eine aktuelle „Nota Simple“ (einen einfachen Registerauszug) beim Registro Mercantil besorgen.

4.Informationen zu den wirtschaftlich Berechtigten deiner Firma

Dein Registrierungsnachweis darf nicht Àlter als drei Monate sein, wenn du es bei Malt hoch lÀdst.

Sociedad Comanditaria

Du musst folgendes bereitstellen:

  1. Dein IdentitÀtsnachweis:

    Wir akzeptieren ReisepĂ€sse, Personalausweise, FĂŒhrerscheine (ausgestellt 1994 oder spĂ€ter) oder Aufenthaltstitel.

  2. Privatvertrag oder öffentliche Urkunde:

    Bitte schicke uns die aktuelle, vollstÀndige und unterschriebene Satzung (Gesellschaftsvertrag) deiner Firma zu.

    -Lade bitte das komplette Dokument (alle Seiten) hoch – datiert und unterschrieben.

    -Aus dem Dokument muss hervorgehen (mit deinem vollen Namen), dass du Mehrheitsgesellschafter oder gesetzlicher Vertreter der Firma bist.

  3. Extracto oficial del Registro Mercantil ( Registerauszug):


    Im Handelsregister (Registro Mercantil) werden alle wichtigen Infos zu Einzelunternehmern und Firmen eingetragen, damit im GeschÀftsverkehr alles rechtlich sicher ablÀuft.

    Damit wir dein Dokument akzeptieren können, muss es folgende Bedingungen erfĂŒllen:


    -Der Name des Vertreters muss exakt mit dem Namen ĂŒbereinstimmen, den du im Abschnitt „Rechtliches“ (Legal) angegeben hast.

    -Das Dokument darf nicht Àlter als 3 Monate sein.

    -Falls die Firma schon lĂ€nger besteht, kannst du dir einfach eine aktuelle „Nota Simple“ (einen einfachen Registerauszug) beim Registro Mercantil besorgen.

  4. Informationen zu den wirtschaftlich Berechtigten deiner Firma

Dein Registrierungsnachweis darf nicht Àlter als drei Monate sein, wenn du es bei Malt hoch lÀdst.

Sociedad Cooperativa

Du musst folgendes bereitstellen:

  1. Dein IdentitÀtsnachweis:

    Wir akzeptieren ReisepĂ€sse, Personalausweise, FĂŒhrerscheine (ausgestellt 1994 oder spĂ€ter) oder Aufenthaltstitel.

  2. Contrato privado de adhesiĂłn ( Privater Beitrittsvertrag)


    Dieses Dokument bekommst du, wenn du Mehrheitsgesellschafter der Genossenschaft wirst.

  3. Privatvertrag oder öffentliche Urkunde:
     

    Bitte schicke uns die aktuelle, vollstÀndige und unterschriebene Satzung (Gesellschaftsvertrag) deiner Firma zu.

    -Lade bitte das komplette Dokument (alle Seiten) hoch – datiert und unterschrieben.

    -Aus dem Dokument muss hervorgehen (mit deinem vollen Namen), dass du Mehrheitsgesellschafter oder gesetzlicher Vertreter der Firma bist.

  4. Extracto oficial del Registro Mercantil ( Registerauszug):

    Im Handelsregister (Registro Mercantil) werden alle wichtigen Infos zu Einzelunternehmern und Firmen eingetragen, damit im GeschÀftsverkehr alles rechtlich sicher ablÀuft.

    Damit wir dein Dokument akzeptieren können, muss es folgende Bedingungen erfĂŒllen:
    -Der Name des Vertreters muss exakt mit dem Namen ĂŒbereinstimmen, den du im Abschnitt „Rechtliches“ (Legal) angegeben hast.

    -Das Dokument darf nicht Àlter als 3 Monate sein.

    -Falls die Firma schon lĂ€nger besteht, kannst du dir einfach eine aktuelle „Nota Simple“ (einen einfachen Registerauszug) beim Registro Mercantil besorgen.

  5. Informationen zu den wirtschaftlich Berechtigten deiner Firma

Dein Registrierungsnachweis darf nicht Àlter als drei Monate sein, wenn du es bei Malt hoch lÀdst.

 
Sociedad Limitada

Du musst folgendes bereitstellen:

  1. Dein IdentitÀtsnachweis:

    Wir akzeptieren ReisepĂ€sse, Personalausweise, FĂŒhrerscheine (ausgestellt 1994 oder spĂ€ter) oder Aufenthaltstitel.
     

  2. Privatvertrag oder öffentliche Urkunde:


     Bitte schicke uns die aktuelle, vollstĂ€ndige und unterschriebene Satzung (Gesellschaftsvertrag) deiner Firma zu.

    -Lade bitte das komplette Dokument (alle Seiten) hoch – datiert und unterschrieben.

    -Aus dem Dokument muss hervorgehen (mit deinem vollen Namen), dass du Mehrheitsgesellschafter oder gesetzlicher Vertreter der Firma bist.

  3. Extracto oficial del Registro Mercantil ( Registerauszug):


    Im Handelsregister (Registro Mercantil) werden alle wichtigen Infos zu Einzelunternehmern und Firmen eingetragen, damit im GeschÀftsverkehr alles rechtlich sicher ablÀuft.

    Damit wir dein Dokument akzeptieren können, muss es folgende Bedingungen erfĂŒllen:
    -Der Name des Vertreters muss exakt mit dem Namen ĂŒbereinstimmen, den du im Abschnitt „Rechtliches“ (Legal) angegeben hast.

    -Das Dokument darf nicht Àlter als 3 Monate sein.

    -Falls die Firma schon lĂ€nger besteht, kannst du dir einfach eine aktuelle „Nota Simple“ (einen einfachen Registerauszug) beim Registro Mercantil besorgen

  4. Informationen zu den wirtschaftlich Berechtigten deiner Firma
     
Dein Registrierungsnachweis darf nicht Àlter als drei Monate sein, wenn du es bei Malt hoch lÀdst.
 
Sociedad Profesional

Du musst folgendes bereitstellen:

  1. Dein IdentitÀtsnachweis:

    Wir akzeptieren ReisepĂ€sse, Personalausweise, FĂŒhrerscheine (ausgestellt 1994 oder spĂ€ter) oder Aufenthaltstitel.
     

  2. Privatvertrag oder öffentliche Urkunde:

    Bitte schicke uns die aktuelle, vollstÀndige und unterschriebene Satzung (Gesellschaftsvertrag) deiner Firma zu.

    -Lade bitte das komplette Dokument (alle Seiten) hoch – datiert und unterschrieben.

    -Aus dem Dokument muss hervorgehen (mit deinem vollen Namen), dass du Mehrheitsgesellschafter oder gesetzlicher Vertreter der Firma bist.

  3. Extracto oficial del Registro Mercantil ( Registerauszug):


    Im Handelsregister (Registro Mercantil) werden alle wichtigen Infos zu Einzelunternehmern und Firmen eingetragen, damit im GeschÀftsverkehr alles rechtlich sicher ablÀuft.

    Damit wir dein Dokument akzeptieren können, muss es folgende Bedingungen erfĂŒllen:
    -Der Name des Vertreters muss exakt mit dem Namen ĂŒbereinstimmen, den du im Abschnitt „Rechtliches“ (Legal) angegeben hast.

    -Das Dokument darf nicht Àlter als 3 Monate sein.

    -Falls die Firma schon lĂ€nger besteht, kannst du dir einfach eine aktuelle „Nota Simple“ (einen einfachen Registerauszug) beim Registro Mercantil besorgen

  4. Informationen zu den wirtschaftlich Berechtigten deiner Firma

    Dein Registrierungsnachweis darf nicht Àlter als drei Monate sein, wenn du es bei Malt hoch lÀdst.
AsociaciĂłn

Du musst folgendes bereitstellen:

  1. Dein IdentitÀtsnachweis:


    Wir akzeptieren ReisepĂ€sse, Personalausweise, FĂŒhrerscheine (ausgestellt 1994 oder spĂ€ter) oder Aufenthaltstitel.

  2. Nachweis ĂŒber deine Zahlungen beim Finanzamt (Agencia Tributaria)

    Als Freelancer in Spanien, brauchen wir von dir einen Nachweis ĂŒber deine Zahlungen beim Finanzamt (Certificado de pagos en Agencia Tributaria). Den kannst du dir hier direkt holen.

    Alternativ kannst du uns auch eine Zahlungsbescheinigung der Sozialversicherung (Certificado de pago en Seguridad Social) oder deine steuerliche Anmeldung (Certificado Censal de Hacienda) schicken.

  3. Privatvertrag oder öffentliche Urkunde:

    Bitte schicke uns die aktuelle, vollstÀndige und unterschriebene Satzung (Gesellschaftsvertrag) deiner Firma zu.

    -Lade bitte das komplette Dokument (alle Seiten) hoch – datiert und unterschrieben.

    -Aus dem Dokument muss hervorgehen (mit deinem vollen Namen), dass du Mehrheitsgesellschafter oder gesetzlicher Vertreter der Firma bist.

  4. Certificado de Registro Nacional de Asociaciones(Auszug aus dem nationalen Vereinsregister)
    Infos zu national tÀtigen Vereinen findest du unter diesem Link. Falls der Verein nur regional aktiv ist, schau bitte direkt bei der zustÀndigen Autonomen Gemeinschaft (Comunidad Autónoma) nach, in der er registriert ist.
  5. Informationen zu den wirtschaftlich Berechtigten deiner Firma
     
Dein Registrierungsnachweis darf nicht Àlter als drei Monate sein, wenn du ihn bei Malt hoch lÀdst.
 
DEUTSCHLAND đŸ‡©đŸ‡Ș

VervollstÀndige Deine rechtlichen Informationen

  1. Gib deinen Namen an: Trage hier deinen offiziellen Namen ein (so wie er in deinem Ausweis steht).

  2. Registrierungsnummer:

    Einzelunternehmer werden nach ihrer USt-IdNr. (optional), ihrer Steuer-Identifikationsnummer und ihrer Steuernummer gefragt.

    Unternehmensform in Deutschland: (Handelsregisternummer und USt-IdNr.).

    Diese Nummern sind Pflichtangaben und dienen zur offiziellen Identifizierung deines Business. 

    Du kannst deine Nummern bei den zustĂ€ndigen Behörden prĂŒfen, zum Beispiel beim Handelsregister oder beim Finanzamt.

    Handelsregisternummer (Commercial Register Number)

  3. FĂŒr Unternehmen: Das Format ist normalerweise „HRB 123456“ fĂŒr Kapitalgesellschaften oder „HRA 123456“ fĂŒr Personengesellschaften.

    Das KĂŒrzel „HRB“ steht fĂŒr Handelsregister Abteilung B (fĂŒr Firmen wie GmbHs oder AGs).

    Das KĂŒrzel „HRA“ steht fĂŒr Handelsregister Abteilung A (fĂŒr Personengesellschaften).

    — Beispiel: HRB 123456

  4. Steuernummer (Tax Number)

    Format: 12/345/67890 oder so Àhnlich. Manchmal wird sie auch als 123/1234/123 geschrieben oder (im neueren Format) als 3012034567890 (nur Ziffern, ohne SchrÀgstriche).

    Die Nummer ist meistens 10 oder 11 Stellen lang. Das Muster kann sich je nach Bundesland leicht unterscheiden.

    — Beispiel: 12/345/67890
     

  5. VAT Number (USt-IdNr.)


    Die Umsatzsteuer-Identifikationsnummer (USt-IdNr.) wird fĂŒr den Handel innerhalb der EU genutzt und ist nicht das Gleiche wie deine anderen Steuernummern. Sie fĂ€ngt immer mit dem KĂŒrzel „DE“ an.

    Beispiel: DE123456789

  6. Dein Mehrwertsteuersatz
     
  • 19 %: Regelsatz. Das ist der Standardwert fĂŒr alle Waren und Dienstleistungen, die nicht befreit sind oder fĂŒr die der ermĂ€ĂŸigte Satz gilt.

  • 7 %: ErmĂ€ĂŸigter Satz. Dieser Satz gilt unter bestimmten Voraussetzungen fĂŒr manche Berufsgruppen oder bestimmte Arten von Produkten.

  • 0 %: Steuerfrei. Kleinunternehmer sind von der Umsatzsteuer befreit. Das bedeutet, dass sie auf ihren Rechnungen keine Mehrwertsteuer ausweisen mĂŒssen.
     

    Wenn du mit einem Kunden aus dem Ausland zusammenarbeitest und beide Seiten ihre rechtlichen Infos ausgefĂŒllt haben, trĂ€gt die Plattform den passenden Mehrwertsteuersatz automatisch ein. Du kannst ihn aber natĂŒrlich noch Ă€ndern.

    Als NÀchstes gibst du bitte deinen Firmennamen an. Wenn du selbststÀndig bist, sind das einfach dein(e) Vorname(n) und Nachname(n). Falls du ein Unternehmen hast, trage hier bitte den vollen Namen der Firma ein, so wie er in deinen offiziellen Unterlagen steht.

WĂ€hle am Ende einfach die passende Rechtsform aus dem Dropdown-MenĂŒ aus.

Je nachdem, welche Rechtsform du auswÀhlst, kannst du unten die passenden Infos dazu eingeben.

Einzelunternehmer (Kleinunternehmer/ Freiberufler/ Soletrader)

Du musst folgendes bereitstellen:

  • Dein IdentitĂ€tsnachweis:

    Wir akzeptieren ReisepĂ€sse, Personalausweise, FĂŒhrerscheine (ausgestellt 1994 oder spĂ€ter) oder Aufenthaltstitel.

  • Registrierungsnachweis ( Registration proof):

    Du kannst eines der folgenden Dokumente bereitstellen:

    Einen aktueller Steuerbescheid (das ist oft die beste Wahl, da er meistens am aktuellsten ist).
    Deinen aktuellen Steuerbescheid bekommst du von deinem zustĂ€ndigen Finanzamt per Post zugeschickt, nachdem du deine SteuererklĂ€rung abgegeben hast. 
    Falls du eine Kopie brauchst, kannst du die einfach bei deinem Finanzamt anfordern.

    Deinen Steuernummer-Zuordnungs-Brief (den Brief hast du vom Finanzamt bekommen, als du deine SelbststÀndigkeit angemeldet hast).

    Diesen Brief schickt dir dein Finanzamt per Post zu, nachdem du dein Gewerbe oder deine freiberufliche TĂ€tigkeit angemeldet hast. Falls du eine neue Kopie brauchst, musst du diese direkt bei deinem Finanzamt anfordern.

    Deine Gewerbeanmeldung kriegst du vom örtlichen Gewerbeamt, wenn du dein Business anmeldest. In vielen StĂ€dten kannst du dir Zweitschriften ganz einfach online oder persönlich ĂŒber die Portale der Stadtverwaltung holen.

     Your Bescheinigung der USt-ID
    Die USt-ID gibt's beim BZSt – hier ist das Online-Portal dazu.

    Ansonsten reicht auch ein anderer aktueller Brief vom Finanzamt.Die Infos stehen da meistens direkt oben drin – schau mal hier

Dein Registrierungsnachweis darf nicht Àlter als drei Monate sein, wenn du ihn bei Malt hoch lÀdst.

Einzelunternehmer (mit Handelsregistereintrag / Soletrader with Registration entry)

Du musst folgendes bereitstellen:

  1. Dein IdentitÀtsnachweis:

    Wir akzeptieren ReisepĂ€sse, Personalausweise, FĂŒhrerscheine (ausgestellt 1994 oder spĂ€ter) oder Aufenthaltstitel.
  2. Handelsregisterauszug

    Deinen Handelsregisterauszug kriegst du online ĂŒber das offizielle Portal der BundeslĂ€nder. Den Link dazu findest du hier
     

Dein Registrierungsnachweis darf nicht Àlter als drei Monate sein, wenn du ihn bei Malt hoch lÀdst.

AG (Aktiengesellschaft)

Du musst folgendes bereitstellen:

  1. Dein IdentitÀtsnachweis:


    Wir akzeptieren ReisepĂ€sse, Personalausweise, FĂŒhrerscheine (ausgestellt 1994 oder spĂ€ter) oder Aufenthaltstitel.

  2. Handelsregisterauszug

    Deinen Handelsregisterauszug kriegst du online ĂŒber das offizielle Portal der BundeslĂ€nder. Den Link dazu findest du hier

  3. GrĂŒndungsdokumente

    Schick uns bitte deine aktuelle und unterschriebene Satzung (den Gesellschaftsvertrag) zu. 

    Lad dir dazu einfach das komplette Dokument mit allen Seiten runter – wichtig ist, dass es unterschrieben und datiert ist. 

    Darin muss dein voller Name stehen, damit wir sehen, dass du der Mehrheitsgesellschafter oder gesetzliche Vertreter der Firma bist.

  4. Informationen zu den wirtschaftlich Berechtigten deiner Firma

    Dein Registrierungsnachweis darf nicht Àlter als drei Monate sein, wenn du ihn bei Malt hoch lÀdst.
     
GbR (Gesellschaft bĂŒrgerlichen Rechts)

Du musst folgendes bereitstellen:

  1. Dein IdentitÀtsnachweis:

    Wir akzeptieren ReisepĂ€sse, Personalausweise, FĂŒhrerscheine (ausgestellt 1994 oder spĂ€ter) oder Aufenthaltstitel.
  2. Registrierungsnachweis

    Wir brauchen fĂŒr jeden Gesellschafter ein Dokument, aus dem der Vor- und Nachname hervorgeht. Das kann zum Beispiel Folgendes sein:

    ‱ Gewerbeanmeldung , die du beim örtlichen Gewerbeamt bekommst. Infos dazu, wie du dein Gewerbe anmeldest, findest du hier.
    ‱ Vollmacht – die wird normalerweise direkt von der jeweiligen Person ausgestellt
    ‱ Handelsregisterauszug – den kannst du dir einfach ĂŒber das offizielle Registerportal der LĂ€nder runterladen.
    ‱ Steuernummer-Zuordnungs-Brief den Brief zur Steuernummer, den dir dein Finanzamt nach der Anmeldung geschickt hat. Wenn du eine Kopie davon brauchst, melde dich einfach beim Finanzamt oder schau im ELSTER-Portal vorbei.

  3. GrĂŒndungsdokumente

    Schick uns bitte deine aktuelle und unterschriebene Satzung (den Gesellschaftsvertrag) zu. 

    Lad dir dazu einfach das komplette Dokument mit allen Seiten runter – wichtig ist, dass es unterschrieben und datiert ist. 

    Darin muss dein voller Name stehen, damit wir sehen, dass du der Mehrheitsgesellschafter oder gesetzliche Vertreter der Firma bist.
     

  4. Informationen zu den wirtschaftlich Berechtigten deiner Firma

    Dein Registrierungsnachweis darf nicht Ă€lter als drei Monate sein, wenn du ihn bei Malt hoch lĂ€dst. 
GmbH (Gesellschaft mit beschrÀnkter Haftung)

Du musst folgendes bereitstellen:

  1. Dein IdentitÀtsnachweis:

    Wir akzeptieren ReisepĂ€sse, Personalausweise, FĂŒhrerscheine (ausgestellt 1994 oder spĂ€ter) oder Aufenthaltstitel.
     
  2. Handelsregisterauszug

    Deinen Handelsregisterauszug kriegst du online ĂŒber das offizielle Portal der BundeslĂ€nder. Den Link dazu findest du hier
     

  3. GrĂŒndungsdokumente

    Schick uns bitte deine aktuelle und unterschriebene Satzung (den Gesellschaftsvertrag) zu.

    Lad dir dazu einfach das komplette Dokument mit allen Seiten runter – wichtig ist, dass es unterschrieben und datiert ist.

    Darin muss dein voller Name stehen, damit wir sehen, dass du der Mehrheitsgesellschafter oder gesetzliche Vertreter der Firma bist.

  4. Informationen zu den wirtschaftlich Berechtigten deiner Firma

    Dein Registrierungsnachweis darf nicht Ă€lter als drei Monate sein, wenn du ihn bei Malt hoch lĂ€dst. 
GmbH & Co. KG (Gesellschaft mit beschrÀnkter Haftung & Compagnie Kommanditgesellschaft)

Du musst folgendes bereitstellen:

  1. Dein IdentitÀtsnachweis:

    Wir akzeptieren ReisepĂ€sse, Personalausweise, FĂŒhrerscheine (ausgestellt 1994 oder spĂ€ter) oder Aufenthaltstitel.
  2. Handelsregisterauszug

    Deinen Handelsregisterauszug kriegst du online ĂŒber das offizielle Portal der BundeslĂ€nder. Den Link dazu findest du hier.

  3. GrĂŒndungsdokumente

    Schick uns bitte deine aktuelle und unterschriebene Satzung (den Gesellschaftsvertrag) zu.

    Lad dir dazu einfach das komplette Dokument mit allen Seiten runter – wichtig ist, dass es unterschrieben und datiert ist.

    Darin muss dein voller Name stehen, damit wir sehen, dass du der Mehrheitsgesellschafter oder gesetzliche Vertreter der Firma bist.

  4. Informationen zu den wirtschaftlich Berechtigten deiner Firma

    Dein Registrierungsnachweis darf nicht Ă€lter als drei Monate sein, wenn du ihn bei Malt hoch lĂ€dst. 

 

KG (Kommanditgesellschaft)

Du musst folgendes bereitstellen:

  1. Dein IdentitÀtsnachweis:

    Wir akzeptieren ReisepĂ€sse, Personalausweise, FĂŒhrerscheine (ausgestellt 1994 oder spĂ€ter) oder Aufenthaltstitel.
  2. Handelsregisterauszug

    Deinen Handelsregisterauszug kriegst du online ĂŒber das offizielle Portal der BundeslĂ€nder. Den Link dazu findest du hier.
     

  3. GrĂŒndungsdokumente

    Schick uns bitte deine aktuelle und unterschriebene Satzung (den Gesellschaftsvertrag) zu.

    Lad dir dazu einfach das komplette Dokument mit allen Seiten runter – wichtig ist, dass es unterschrieben und datiert ist.

    Darin muss dein voller Name stehen, damit wir sehen, dass du der Mehrheitsgesellschafter oder gesetzliche Vertreter der Firma bist.

  4. Informationen zu den wirtschaftlich Berechtigten deiner Firma

    Dein Registrierungsnachweis darf nicht Ă€lter als drei Monate sein, wenn du ihn bei Malt hoch lĂ€dst.  
OHG (Offene Handelsgesellschaft)

Du musst folgendes bereitstellen:

  1. Dein IdentitÀtsnachweis:

    Wir akzeptieren ReisepĂ€sse, Personalausweise, FĂŒhrerscheine (ausgestellt 1994 oder spĂ€ter) oder Aufenthaltstitel.
  2. Handelsregisterauszug

    Deinen Handelsregisterauszug kriegst du online ĂŒber das offizielle Portal der BundeslĂ€nder. Den Link dazu findest du hier.

  3. GrĂŒndungsdokumente


    Schick uns bitte deine aktuelle und unterschriebene Satzung (den Gesellschaftsvertrag) zu.

    Lad dir dazu einfach das komplette Dokument mit allen Seiten runter – wichtig ist, dass es unterschrieben und datiert ist.

    Darin muss dein voller Name stehen, damit wir sehen, dass du der Mehrheitsgesellschafter oder gesetzliche Vertreter der Firma bist.

  4. Informationen zu den wirtschaftlich Berechtigten deiner Firma

    Dein Registrierungsnachweis darf nicht Àlter als drei Monate sein, wenn du ihn bei Malt hoch lÀdst.
     
UG (Unternehmergesellschaft)

Du musst folgendes bereitstellen:

  1. Dein IdentitÀtsnachweis:

    Wir akzeptieren ReisepĂ€sse, Personalausweise, FĂŒhrerscheine (ausgestellt 1994 oder spĂ€ter) oder Aufenthaltstitel.
  2. Handelsregisterauszug

    Deinen Handelsregisterauszug kriegst du online ĂŒber das offizielle Portal der BundeslĂ€nder. Den Link dazu findest du hier.

  3. GrĂŒndungsdokumente

    Schick uns bitte deine aktuelle und unterschriebene Satzung (den Gesellschaftsvertrag) zu.

    Lad dir dazu einfach das komplette Dokument mit allen Seiten runter – wichtig ist, dass es unterschrieben und datiert ist.

    Darin muss dein voller Name stehen, damit wir sehen, dass du der Mehrheitsgesellschafter oder gesetzliche Vertreter der Firma bist.
     

  4. Informationen zu den wirtschaftlich Berechtigten deiner Firma

    Dein Registrierungsnachweis darf nicht Àlter als drei Monate sein, wenn du ihn bei Malt hoch lÀdst.
     
Partnerschaftsgesellschaft (PartG)

Du musst folgendes bereitstellen:

  1. Dein IdentitÀtsnachweis:

    Wir akzeptieren ReisepĂ€sse, Personalausweise, FĂŒhrerscheine (ausgestellt 1994 oder spĂ€ter) oder Aufenthaltstitel.
  2. Handelsregisterauszug

    Deinen Handelsregisterauszug kriegst du online ĂŒber das offizielle Portal der BundeslĂ€nder. Den Link dazu findest du hier.

  3. GrĂŒndungsdokumente


    Schick uns bitte deine aktuelle und unterschriebene Satzung (den Gesellschaftsvertrag) zu.

    Lad dir dazu einfach das komplette Dokument mit allen Seiten runter – wichtig ist, dass es unterschrieben und datiert ist.

    Darin muss dein voller Name stehen, damit wir sehen, dass du der Mehrheitsgesellschafter oder gesetzliche Vertreter der Firma bist.
     

  4. Informationen zu den wirtschaftlich Berechtigten deiner Firma

    Dein Registrierungsnachweis darf nicht Àlter als drei Monate sein, wenn du ihn bei Malt hoch lÀdst.
     
Eingetragene Genossenschaft

Du musst folgendes bereitstellen:

  1. Dein IdentitÀtsnachweis:

    Wir akzeptieren ReisepĂ€sse, Personalausweise, FĂŒhrerscheine (ausgestellt 1994 oder spĂ€ter) oder Aufenthaltstitel.
  2. Handelsregisterauszug

    Deinen Handelsregisterauszug kriegst du online ĂŒber das offizielle Portal der BundeslĂ€nder. Den Link dazu findest du hier.

  3. MitgliedschaftsbestĂ€tigung von der Genossenschaft 
     

    Deine BestÀtigung von der Genossenschaft ist individuell und wird nur von deiner Genossenschaft direkt erstellt. Da es um deinen persönlichen Status geht, findest du die nicht auf öffentlichen Portalen.

    So kommst du ran:

    Melde dich bei der Verwaltung deiner Genossenschaft.

    Frag nach einer offiziellen MitgliedschaftsbestÀtigung.

    Die kriegst du dann entweder per Mail oder als Brief.

  4. GrĂŒndungsdokumente


    Schick uns bitte deine aktuelle und unterschriebene Satzung (den Gesellschaftsvertrag) zu.

    Lad dir dazu einfach das komplette Dokument mit allen Seiten runter – wichtig ist, dass es unterschrieben und datiert ist.

    Darin muss dein voller Name stehen, damit wir sehen, dass du der Mehrheitsgesellschafter oder gesetzliche Vertreter der Firma bist.

     

  5. Informationen zu den wirtschaftlich Berechtigten deiner Firma

    Dein Registrierungsnachweis darf nicht Àlter als drei Monate sein, wenn du ihn bei Malt hoch lÀdst.

 

eGbR (Eingetragene Gesellschaft bĂŒrgerlichen Rechts)

Du musst folgendes bereitstellen:

  1. Dein IdentitÀtsnachweis:

    Wir akzeptieren ReisepĂ€sse, Personalausweise, FĂŒhrerscheine (ausgestellt 1994 oder spĂ€ter) oder Aufenthaltstitel.
  2. Handelsregisterauszug

    Deinen Handelsregisterauszug kriegst du online ĂŒber das offizielle Portal der BundeslĂ€nder. Den Link dazu findest du hier.

  3. GrĂŒndungsdokumente

    Schick uns bitte deine aktuelle und unterschriebene Satzung (den Gesellschaftsvertrag) zu.

    Lad dir dazu einfach das komplette Dokument mit allen Seiten runter – wichtig ist, dass es unterschrieben und datiert ist.

    Darin muss dein voller Name stehen, damit wir sehen, dass du der Mehrheitsgesellschafter oder gesetzliche Vertreter der Firma bist.

  4. Informationen zu den wirtschaftlich Berechtigten deiner Firma

    Dein Registrierungsnachweis darf nicht Àlter als drei Monate sein, wenn du ihn bei Malt hoch lÀdst.
 
 
 

 

 
 
 
 
VEREINIGTES KÖNIGREICH🇬🇧

VervollstÀndige Deine rechtlichen Informationen

  1. Trag hier deinen Namen ein (bitte genau wie im Ausweis). Die Daten werden dann direkt fĂŒr deine Rechnungen ĂŒbernommen.

  2. Registrierungsnummer: 
    Jedes Business im Vereinigten Königreich (egal ob Einzelunternehmen, GmbH oder Organisation) bekommt vom HMRC eine UTR-Nummer (Unique Taxpayer Reference). Das ist sozusagen deine offizielle Steuernummer fĂŒr alles, was mit dem Finanzamt zu tun hat.

    Diese UTR-Nummer ist fĂŒr alle SelbststĂ€ndigen, Freelancer und Firmen Pflicht. Ohne die Nummer kannst du keine SteuererklĂ€rung abgeben oder offiziell mit dem HMRC kommunizieren. 

    Du kannst deine Nummer ganz einfach ĂŒber die GOV.UK-Website checken.

  3. Umsatzsteuernummer (VAT number)

    Die Umsatzsteuer-Identnummer (VAT) sieht fast so aus wie die Registrierungsnummer, fĂ€ngt aber immer mit ‚GB‘ an, gefolgt von neun Ziffern. 

    Beispiel: GB123456789 Falls dein Business nicht umsatzsteuerpflichtig ist (z. B. wegen der Kleinunternehmerregelung), brauchst du hier natĂŒrlich auch keine Nummer anzugeben

  4. Dein Mehrwertsteuersatz

    Wenn du mit einem Kunden aus dem Ausland zusammenarbeitest und beide Seiten ihre Firmendaten ausgefĂŒllt haben, trĂ€gt die Plattform den passenden Umsatzsteuersatz automatisch ein. 

    Du kannst den Wert aber natĂŒrlich jederzeit noch Ă€ndern

  5. Im nĂ€chsten Schritt gibst du deinen Unternehmensnamen an. Wenn du solo selbststĂ€ndig bist, ist das einfach dein kompletter Vor- und Nachname. Wenn du eine Firma hast, trag hier bitte den offiziellen Namen ein, so wie er auch in deinen GrĂŒndungsunterlagen steht

WĂ€hle am Ende einfach die passende Rechtsform aus dem Dropdown-MenĂŒ aus.

Je nachdem, welche Rechtsform du auswÀhlst, kannst du unten die passenden Infos dazu eingeben.

Sole trader (Einzelunternehmen)

Du musst folgendes bereitstellen:

  1. Dein IdentitÀtsnachweis:

    Wir akzeptieren ReisepĂ€sse, Personalausweise, FĂŒhrerscheine (ausgestellt 1994 oder spĂ€ter) oder Aufenthaltstitel.
  2. SA250 form, SA302, Previous self-assessment tax return (Das SA250-Formular, die SA302-Übersicht oder einfach deine letzte SteuererklĂ€rung (Self-Assessment))

    Wenn du als Freelancer in UK arbeitest, brauchen wir eines der folgenden Dokumente von dir. Du kannst diese hier erhalten.
    ‱Dein SA250-Formular aus der Zeit deiner Anmeldung. (Das ist der offizielle BegrĂŒĂŸungsbrief vom HMRC, sobald du als SelbststĂ€ndiger registriert bist.)
    ‱ Previous self-assessment tax return (Deine letzte SteuererklĂ€rung)
    ‱ Statement of account (SA302: Ein Nachweis ĂŒber dein Einkommen direkt vom HMRC. Den gibt’s aber erst, sobald deine SteuererklĂ€rung eingereicht wurde)
     

Ein SA250 ist der BegrĂŒĂŸungsbrief, den du nach deiner Anmeldung beim HMRC erhĂ€ltst. Darauf steht auch deine persönliche UTR-Nummer.

Den Brief gibt’s nur, wenn dein Account im HMRC-System fertig eingerichtet ist. Das betrifft meistens alle, die EinkĂŒnfte haben, die sie offiziell versteuern mĂŒssen


Dein Dokument darf nicht Àlter als drei Monate sein, wenn du es bei Malt hoch lÀdst.

 

Business registration (LLC or Partnership)

Du musst folgendes bereitstellen:

  1. Dein IdentitÀtsnachweis:

    Wir akzeptieren ReisepĂ€sse, Personalausweise, FĂŒhrerscheine (ausgestellt 1994 oder spĂ€ter) oder Aufenthaltstitel.
  2. Confirmation Statement
    Dieser Auszug bestÀtigt, dass deine Firma im Vereinigten Königreich offiziell registriert ist. Du findest das Dokument direkt auf der Website von Companies House

  3. Certificate of Incorporation(Satzung)

    Schick uns bitte die aktuelle und unterschriebene Satzung (Articles of Association) deiner Firma. Du findest das Dokument auf der Website von Companies House direkt hier.

    Lad dir bitte das komplette Dokument mit allen Seiten runter – wichtig ist, dass es unterschrieben und datiert ist.

    Dein voller Name muss darin stehen, um zu bestĂ€tigen, dass du der Mehrheitsgesellschafter oder der offizielle Vertreter der Firma bist.“

  4. Informationen zu den wirtschaftlich Berechtigten deiner Firma

    Dein Registrierungsnachweis darf nicht Ă€lter als drei Monate sein, wenn du ihn bei Malt hoch lĂ€dst. 
     
Umbrella company 
 
  1. Bist du bei einer Umbrella Company registriert? 
    Dann kannst du als Rechtsform einfach ‚Umbrella Company‘ auswĂ€hlen und deine Firma direkt aus der Liste aussuchen

  2. Deine Firma ist nicht dabei?

    Du findest deine Umbrella Company nicht in der Liste? Dann lade sie einfach ein, sich ein Konto bei Malt zu erstellen – klick dazu einfach auf die Option, die du im Bild siehst. 

    Achte darauf, dass du eine aktuelle E-Mail-Adresse von deinem Ansprechpartner dort angibst. Das ist nĂ€mlich die Adresse, ĂŒber die sie spĂ€ter die VerknĂŒpfungen verwalten.

  3. Was muss ich tun, damit meine Umbrella Company in der Auswahl erscheint?

    Deine Umbrella Company bekommt nach der Einladung einen speziellen Link. DarĂŒber können sie sich dann ihr eigenes Admin-Profil direkt bei Malt erstellen.

    Falls du selbst eine Umbrella Company bist, kannst du einfach auf den Link klicken, um dein Konto bei Malt zu registrieren.

    Damit die Umbrella Company in der Liste erscheint, mĂŒssen sie die gleichen Dokumente hochladen wie eine GmbH (LLC). Wichtig ist dabei, dass sie sich selbst als eigene Rechtsform und als offiziellen Vertreter der Umbrella Company angeben

  4. Meine Umbrella Company ist schon dabei, was ist der nÀchste Schritt?

    Sobald du als Freelancer deine Umbrella Company im Profil ausgewÀhlt hast, brauchst du selbst keine Dokumente mehr hochladen.

    Hinweis: Du kannst auf Malt keine eigenen Bankdaten hinterlegen. 
    Da du ĂŒber eine Umbrella Company arbeitest, gehen alle Zahlungen aus deinen Projekten direkt an deren Konto. Die Bankverbindung hat die Umbrella Company bereits selbst in ihrem Profil hinterlegt.
     

  5. Als Umbrella Company: Letzter Schritt, um die VerknĂŒpfung abzuschließen

    Als Umbrella Company kannst du alle Anfragen deiner Freelancer direkt verwalten. Du erhĂ€ltst automatisch eine E-Mail, sobald jemand angibt, ĂŒber deine Firma auf Malt arbeiten zu wollen.

    Geh einfach in deinen Einstellungen auf den Tab ‚Meine Freelancer‘. Hier kannst du die Anfrage final bestĂ€tigen oder ablehnen.“
     

BELGIEN 🇧đŸ‡Ș

VervollstÀndige Deine rechtlichen Informationen

  1. Trag hier deinen Namen ein (bitte genau wie im Ausweis). Die Daten werden dann direkt fĂŒr deine Rechnungen ĂŒbernommen.

  2. Registration Number

    Jedes Business in Belgien (egal ob Einzelunternehmen, Firma oder Organisation) bekommt bei der Anmeldung beim BCE eine offizielle Unternehmensnummer.

    Die Unternehmensnummer ist eine eindeutige, 10-stellige Nummer, die immer mit einer 0 oder einer 1 beginnt.

    Diese Nummer ist Pflicht und dient als dein offizieller Business-Identifikator.

    Du kannst deine Nummer ganz einfach ĂŒber die Online-Einsicht der JahresabschlĂŒsse ĂŒberprĂŒfen. Dort sind alle wichtigen Infos wie Firmennummer, Name, Adresse, Rechtsform und der aktuelle Status deines Unternehmens oder Vereins gelistet.

  3. Umsatzsteuernummer (VAT number)

    Die USt-IdNr. ist eigentlich fast das Gleiche wie deine Unternehmensnummer, nur dass noch ein ‚BE‘ davorsteht. 

    Beispiel: BE 0123.456.789 Falls dein Business nicht umsatzsteuerpflichtig ist, brauchst du natĂŒrlich auch keine USt-IdNr. anzugeben.
  4. Dein Mehrwertsteuersatz

    Wenn du mit einem Kunden aus dem Ausland zusammenarbeitest und beide Seiten ihre Firmendaten ausgefĂŒllt haben, trĂ€gt die Plattform den passenden Umsatzsteuersatz automatisch ein. 
    Du kannst den Wert aber natĂŒrlich jederzeit noch Ă€ndern
  5. Im nĂ€chsten Schritt gibst du deinen Unternehmensnamen an. Wenn du solo selbststĂ€ndig bist, ist das einfach dein kompletter Vor- und Nachname. Wenn du eine Firma hast, trag hier bitte den offiziellen Namen ein, so wie er auch in deinen GrĂŒndungsunterlagen steht

WĂ€hle am Ende einfach die passende Rechtsform aus dem Dropdown-MenĂŒ aus.

Je nachdem, welche Rechtsform du auswÀhlst, kannst du unten die passenden Infos dazu eingeben.

Eenmanszaak, Vennootschap of vereniging zonder rechtspersoonlijkheid (Einzelunternehmen, Gesellschaft oder Vereinigung ohne Rechtspersönlichkeit) 

Du musst folgendes bereitstellen:

  1. Dein IdentitÀtsnachweis:

    Wir akzeptieren ReisepĂ€sse, Personalausweise, FĂŒhrerscheine (ausgestellt 1994 oder spĂ€ter) oder Aufenthaltstitel.

  2. CBE Öffentliche Suche

    Als Freelancer in Belgien brauchen wir von dir einen Screenshot aus der Öffentlichen Suche der ZDU (CBE Public Search). Daraus muss hervorgehen, dass dein Unternehmen offiziell in der Zentralen Datenbank der Unternehmen registriert ist.

    Hier findest du die CBE-Suche mit deiner Unternehmensnummer. 

    Du musst einen Screenshot vom Auszug machen (vom Seitenanfang bis ganz nach unten zum Seitenende). Es ist wichtig, dass wir das Datum und die Uhrzeit sehen können – genau wie in der blauen Markierung auf dem Screenshot.

    Dein Registrierungsnachweis darf nicht Ă€lter als drei Monate sein, wenn du ihn bei Malt hoch lĂ€dst. 

NV, BVBA, CVBA, CVOA, EBVBA, VOF, Comm.V, Comm.va, ESV

Du musst folgendes bereitstellen:

  1. Dein IdentitÀtsnachweis:

    Wir akzeptieren ReisepĂ€sse, Personalausweise, FĂŒhrerscheine (ausgestellt 1994 oder spĂ€ter) oder Aufenthaltstitel.
     

  2. CBE Öffentliche Suche

    Als Freelancer in Belgien brauchen wir von dir einen Screenshot aus der Öffentlichen Suche der ZDU (CBE Public Search). Daraus muss hervorgehen, dass dein Unternehmen offiziell in der Zentralen Datenbank der Unternehmen registriert ist.

    Hier findest du die CBE-Suche mit deiner Unternehmensnummer. 

    Du musst einen Screenshot vom Auszug machen (vom Seitenanfang bis ganz nach unten zum Seitenende). Es ist wichtig, dass wir das Datum und die Uhrzeit sehen können – genau wie in der blauen Markierung auf dem Screenshot.

  3. Articles of Association ( Satzung) 

    Du musst uns die aktuellste, vollstÀndige und unterschriebene Satzung deiner Firma direkt schicken.
    Diese kannst Du hier erhalten.

    Du musst das komplette Dokument (alle Seiten) herunterladen, datiert und unterschrieben.

    Aus dem Dokument muss dein Detail (vollstÀndiger Name) hervorgehen, um zu bestÀtigen, dass du der HauptaktionÀr oder der gesetzliche Vertreter der Firma bist.

  4. Informationen zu den wirtschaftlich Berechtigten deiner Firma

    Dein Registrierungsnachweis darf nicht Ă€lter als drei Monate sein, wenn du ihn bei Malt hoch lĂ€dst. 
VZW, vereniging zonder winstoogmerk, Feitelijke vereniging (e.V. (eingetragener Verein))

Du musst folgendes bereitstellen:

  1. Dein IdentitÀtsnachweis:

    Wir akzeptieren ReisepĂ€sse, Personalausweise, FĂŒhrerscheine (ausgestellt 1994 oder spĂ€ter) oder Aufenthaltstitel.

  2. CBE Öffentliche Suche

    Als Freelancer in Belgien brauchen wir von dir einen Screenshot aus der Öffentlichen Suche der ZDU (CBE Public Search). Daraus muss hervorgehen, dass dein Unternehmen offiziell in der Zentralen Datenbank der Unternehmen registriert ist.

    Hier findest du die CBE-Suche mit deiner Unternehmensnummer. 

    Du musst einen Screenshot vom Auszug machen (vom Seitenanfang bis ganz nach unten zum Seitenende). Es ist wichtig, dass wir das Datum und die Uhrzeit sehen können – genau wie in der blauen Markierung auf dem Screenshot.

  3. Articles of Association ( Satzung):

    Du musst uns die aktuellste, vollstÀndige und unterschriebene Satzung deiner Firma direkt schicken.
    Diese kannst Du hier erhalten.

    Du musst das komplette Dokument (alle Seiten) herunterladen, datiert und unterschrieben.

    Aus dem Dokument muss dein Detail (vollstÀndiger Name) hervorgehen, um zu bestÀtigen, dass du der HauptaktionÀr oder der gesetzliche Vertreter der Firma bist.

    Dein Registrierungsnachweis darf nicht Ă€lter als drei Monate sein, wenn du ihn bei Malt hoch lĂ€dst. 

 
 
 
 
 
NIEDERLANDE đŸ‡łđŸ‡±

VervollstÀndige Deine rechtlichen Informationen

  1. Trag hier deinen Namen ein (bitte genau wie im Ausweis). Die Daten werden dann direkt fĂŒr deine Rechnungen ĂŒbernommen.

  2. Registrierungsnummer: 

    Jede GeschĂ€ftseinheit in den Niederlanden (einschließlich Einzelunternehmen, Firmen und Organisationen) erhĂ€lt eine 8-stellige Nummer: das ist die KvK-Nummer (Handelsregisternummer).

    Diese Nummer ist verpflichtend und dient als deine offizielle Unternehmenskennung.

  3. Umsatzsteuernummer (VAT number)
     

    Die Umsatzsteuer-Identifikationsnummer (USt-IdNr.) besteht im Gegensatz zur Handelsregisternummer aus 14 Zeichen.

    Die Nummer hat eine feste Struktur:

    (i) NL: LĂ€ndercode (Niederlande)

    (ii) 001234567: RSIN / Steuernummer oder BĂŒrgerservicenummer (BSN)

    (iii) B01: 3 zusÀtzliche Zeichen (B01 bis B99)

    Beispiel: NL001234567B01

    Falls deine TĂ€tigkeit nicht umsatzsteuerpflichtig ist, brauchst du keine USt-IdNr. anzugeben.

  4. Dein Mehrwertsteuersatz


    Wenn du mit einem Kunden aus dem Ausland zusammenarbeitest und beide Seiten ihre Firmendaten ausgefĂŒllt haben, trĂ€gt die Plattform den passenden Umsatzsteuersatz automatisch ein. 

    Du kannst den Wert aber natĂŒrlich jederzeit noch Ă€ndern

  5. Im nĂ€chsten Schritt gibst du deinen Unternehmensnamen an. Wenn du solo selbststĂ€ndig bist, ist das einfach dein kompletter Vor- und Nachname. Wenn du eine Firma hast, trag hier bitte den offiziellen Namen ein, so wie er auch in deinen GrĂŒndungsunterlagen steht

WĂ€hle am Ende einfach die passende Rechtsform aus dem Dropdown-MenĂŒ aus.

Je nachdem, welche Rechtsform du auswÀhlst, kannst du unten die passenden Infos dazu eingeben.

Einzelunternehmen (Sole proprietorships)

Du musst folgendes bereitstellen:

  1. Dein IdentitÀtsnachweis:

    Wir akzeptieren ReisepĂ€sse, Personalausweise, FĂŒhrerscheine (ausgestellt 1994 oder spĂ€ter) oder Aufenthaltstitel.

  2. KVK Extrakt


    Du musst einen KVK-Auszug der Handelskammer hochladen, der nicht Ă€lter als drei Monate ist und die Informationen zu einem Unternehmen in den Niederlanden enthĂ€lt. Du erhĂ€ltst so einen Überblick ĂŒber die KvK-Daten.

    Du kannst einen Handelskammer-Auszug auf der KVK-Website herunterladen. Gebe dazu Ihren Firmennamen oder Ihre KvK-Nummer in die Suchleiste ein. Sie benötigen kein Konto, um einen KvK-Auszug herunterzuladen.

    Dein Registrierungsnachweis darf nicht Ă€lter als drei Monate sein, wenn du ihn bei Malt hoch lĂ€dst. 

     

Registriertes Unternehmen (BV, VOF, CV, NV) 

Wir akzeptieren verschiedene Unternehmensformen:

  • GmbH (Private Limited Company / BV)

  • GbR oder OHG (General Partnership / VOF)

  • KG (Limited Partnership / CV)

  • AG (Public Limited Company / NV)

  • Genossenschaft (Cooperative Partnership)

Organization/Stiftung

Du musst folgendes bereitstellen:

  1. Dein IdentitÀtsnachweis:

    Wir akzeptieren ReisepĂ€sse, Personalausweise, FĂŒhrerscheine (ausgestellt 1994 oder spĂ€ter) oder Aufenthaltstitel.
     

  2. KVK Extrakt


    Du musst einen KVK-Auszug der Handelskammer hochladen, der nicht Ă€lter als drei Monate ist und die Informationen zu einem Unternehmen in den Niederlanden enthĂ€lt. Du erhĂ€ltst so einen Überblick ĂŒber die KvK-Daten.

    Du kannst einen Handelskammer-Auszug auf der KVK-Website herunterladen. Gebe dazu Ihren Firmennamen oder Ihre KvK-Nummer in die Suchleiste ein. Sie benötigen kein Konto, um einen KvK-Auszug herunterzuladen.

  3. Satzung (Articles of Association): 

    Du musst uns die aktuellste, vollstÀndige und unterschriebene Satzung deiner Firma direkt schicken.
    Diese kannst Du hier erhalten.

    Du musst das komplette Dokument (alle Seiten) herunterladen, datiert und unterschrieben.

    Aus dem Dokument muss dein Detail (vollstÀndiger Name) hervorgehen, um zu bestÀtigen, dass du der HauptaktionÀr oder der gesetzliche Vertreter der Firma bist.

    Dein Registrierungsnachweis darf nicht Ă€lter als drei Monate sein, wenn du ihn bei Malt hoch lĂ€dst. 

 
 
 
SCHWEIZ 🇹🇭

VervollstÀndige Deine rechtlichen Informationen

  1. Trag hier deinen Namen ein (bitte genau wie im Ausweis). Die Daten werden dann direkt fĂŒr deine Rechnungen ĂŒbernommen.

  2. Registrierungsnummer: 

    Jedes Unternehmen in der Schweiz (egal ob Einzelfirma, GmbH oder Organisation) bekommt eine ganz eigene Identifikationsnummer – die sogenannte UID (Unternehmens-Identifikationsnummer), zum Beispiel: CHE-123.456.789.

    Diese Nummer ist Pflicht und dient als dein offizielles Erkennungsmerkmal.

    Du kannst deine Nummer ganz einfach online im Schweizer UID-Register ĂŒberprĂŒfen.

  3. Umsatzsteuernummer (VAT number)

    Die Umsatzsteuer-Nummer (MWST-Nummer) setzt sich aus deiner UID-Nummer und dem Zusatz „MWST“ zusammen.

    Das Ganze sieht dann so aus: CHE-123.456.789 MWST

  4. Dein Mehrwertsteuersatz

    Wenn du mit einem Kunden aus dem Ausland zusammenarbeitest und beide Seiten ihre Firmendaten ausgefĂŒllt haben, trĂ€gt die Plattform den passenden Umsatzsteuersatz automatisch ein. 

    Du kannst den Wert aber natĂŒrlich jederzeit noch Ă€ndern.

    Im nĂ€chsten Schritt gibst du deinen Unternehmensnamen an. Wenn du solo selbststĂ€ndig bist, ist das einfach dein kompletter Vor- und Nachname. Wenn du eine Firma hast, trag hier bitte den offiziellen Namen ein, so wie er auch in deinen GrĂŒndungsunterlagen steht
     

WĂ€hle am Ende einfach die passende Rechtsform aus dem Dropdown-MenĂŒ aus.

Je nachdem, welche Rechtsform du auswÀhlst, kannst du unten die passenden Infos dazu eingeben.

Einzelunternehmen (Soletrader )

Du musst folgendes bereitstellen:

  1. Dein IdentitÀtsnachweis:

    Wir akzeptieren ReisepĂ€sse, Personalausweise, FĂŒhrerscheine (ausgestellt 1994 oder spĂ€ter) oder Aufenthaltstitel.
  2. Dauerhafter Handelsregisterauszug

    Deinen Registrierungsnachweis findest du direkt auf der Website der Schweizer Eidgenossenschaft, wenn du dort einfach deine UID-Nummer eingibst.

  3. Der AHV-Ausweis (The OASI card)

    Deinen AHV-Ausweis bekommst du bei deiner Ausgleichskasse oder deinem TreuhÀnder. Mehr Infos dazu, wie du die Karte beantragst, findest du hier.

    Dein Registrierungsnachweis darf nicht Ă€lter als drei Monate sein, wenn du ihn bei Malt hoch lĂ€dst. 

     

Registriertes Unternehmen (AG, Gmbh, KolG) 

Du musst folgendes bereitstellen:

  1. Dein IdentitÀtsnachweis:

    Wir akzeptieren ReisepĂ€sse, Personalausweise, FĂŒhrerscheine (ausgestellt 1994 oder spĂ€ter) oder Aufenthaltstitel.
  2. Dauerhafter Handelsregisterauszug

    Deinen Registrierungsnachweis findest du direkt auf der Website der Schweizer Eidgenossenschaft, wenn du dort einfach deine UID-Nummer eingibst.

  3. Satzung (Articles of Association): 


    Du musst uns die aktuellste, vollstÀndige und unterschriebene Satzung (bzw. den Gesellschaftsvertrag) deiner Firma schicken.

    Lade bitte das komplette Dokument mit allen Seiten hoch – datiert und unterschrieben.

    Aus dem Dokument muss hervorgehen, dass du (mit vollem Namen) der Mehrheitsgesellschafter oder der gesetzliche Vertreter der Firma bist. Mehr Informationen findest Du bei der schweizerischen Eidgenossenschaft.

  4. Informationen zu den wirtschaftlich Berechtigten deiner Firma

    Dein Registrierungsnachweis darf nicht Ă€lter als drei Monate sein, wenn du ihn bei Malt hoch lĂ€dst. 

     

Payrollplus Flex
  1. Bist du bei einer Umbrella Company registriert? 

    Dann kannst du als Rechtsform einfach ‚Umbrella Company‘ auswĂ€hlen und deine Firma direkt aus der Liste aussuchen

  2. Deine Firma ist nicht dabei?

    Du findest deine Umbrella Company nicht in der Liste? Dann lade sie einfach ein, sich ein Konto bei Malt zu erstellen – klick dazu einfach auf die Option, die du im Bild siehst. 

    Achte darauf, dass du eine aktuelle E-Mail-Adresse von deinem Ansprechpartner dort angibst. Das ist nĂ€mlich die Adresse, ĂŒber die sie spĂ€ter die VerknĂŒpfungen verwalten.

  3. Was muss ich tun, damit meine Umbrella Company in der Auswahl erscheint?

    Deine Umbrella Company bekommt nach der Einladung einen speziellen Link. DarĂŒber können sie sich dann ihr eigenes Admin-Profil direkt bei Malt erstellen.

    Falls du selbst eine Umbrella Company bist, kannst du einfach auf den Link klicken, um dein Konto bei Malt zu registrieren.

    Damit die Umbrella Company in der Liste erscheint, mĂŒssen sie die gleichen Dokumente hochladen wie ein Unternehmen. Wichtig ist dabei, dass sie sich selbst als eigene Rechtsform und als offiziellen Vertreter der Umbrella Company angeben.
 
ITALIEN 🇼đŸ‡č

VervollstÀndige Deine rechtlichen Informationen

  1. Trag hier deinen Namen ein (bitte genau wie im Ausweis). Die Daten werden dann direkt fĂŒr deine Rechnungen ĂŒbernommen.

  2. Registrierungs Nummer

    Jedes Unternehmen in Italien (egal ob Einzelfirma, Gesellschaft oder Organisation) bekommt eine sogenannte Codice REA und eine Nummer im Handelsregister (Numero di Iscrizione al Registro delle Imprese).

    Diese Nummer ist Pflicht und dient als dein offizielles Erkennungsmerkmal.

    Du kannst deine Registrierungsnummer ganz einfach online ĂŒber das Handelsregister auf der Website der Handelskammer (Camera di Commercio) checken. Dort stehen Firmennamen, REA-Codes, Adressen, die Rechtsform und der aktuelle Status.

  3. Umsatzsteuernummer (VAT number)
    Die Umsatzsteuer-IdentitĂ€tsnummer sieht fast so aus wie die Registrierungsnummer, hat aber ein „IT“ vorne dran. Beispiel: IT 01234567890

    Falls dein Unternehmen nicht umsatzsteuerpflichtig ist, musst du auch keine Umsatzsteuer-Nummer angeben.

  4. Dein Mehrwertsteuersatz

    Wenn du mit einem Kunden aus dem Ausland zusammenarbeitest und beide Seiten ihre Firmendaten ausgefĂŒllt haben, trĂ€gt die Plattform den passenden Umsatzsteuersatz automatisch ein. 
    Du kannst den Wert aber natĂŒrlich jederzeit noch Ă€ndern
  5. Im nĂ€chsten Schritt gibst du deinen Unternehmensnamen an. Wenn du solo selbststĂ€ndig bist, ist das einfach dein kompletter Vor- und Nachname. Wenn du eine Firma hast, trag hier bitte den offiziellen Namen ein, so wie er auch in deinen GrĂŒndungsunterlagen steht

6. Gib bitte auch deine Rechnungsadresse ein: Falls sie nicht automatisch in den VorschlĂ€gen erscheint, kannst du sie manuell eingeben. Klick dazu einfach auf den Link „Ich kann die Adresse meiner Firma nicht finden“.

WĂ€hle am Ende einfach die passende Rechtsform aus dem Dropdown-MenĂŒ aus.

Je nachdem, welche Rechtsform du auswÀhlst, kannst du unten die passenden Infos dazu eingeben.

Partita IVA / Lavoratore Autonomo

Du musst folgendes bereitstellen:

  1. Dein IdentitÀtsnachweis:

    Wir akzeptieren ReisepĂ€sse, Personalausweise, FĂŒhrerscheine (ausgestellt 1994 oder spĂ€ter) oder Aufenthaltstitel.

  2. Deine Visura Camerale ( Registrierungsnachweis):

    Lade bitte einfach deinen Handelsregisterauszug (Visura Camerale) oder deine BestÀtigung der Umsatzsteuer-Identnummer hoch. Wichtig ist nur, dass die Dokumente nicht Àlter als 3 Monate sind.

    Das Dokument kannst du dir direkt auf der Website der Agenzia delle Entrate mit deinem Login und Passwort herunterladen. Alternativ kannst du es auch direkt ĂŒber den Service anfordern.

    Hier ist der Link zum Download ĂŒber den SERVIZIO TELEMATICO.

    Dein Registrierungsnachweis darf nicht Ă€lter als drei Monate sein, wenn du ihn bei Malt hoch lĂ€dst. 
     

Registriertes Unternehmen
 

Du musst folgendes bereitstellen:

  1. Dein IdentitÀtsnachweis:

    Wir akzeptieren ReisepĂ€sse, Personalausweise, FĂŒhrerscheine (ausgestellt 1994 oder spĂ€ter) oder Aufenthaltstitel.

  2. Registrierungsnachweis:
     

    Lade bitte einen aktuellen Nachweis ĂŒber die Registrierung deines Unternehmens hoch, aus dem hervorgeht, dass du der gesetzliche Vertreter oder GeschĂ€ftsfĂŒhrer bist. Wichtig ist, dass das Dokument nicht Ă€lter als 3 Monate ist.

    Du kannst dir das Dokument hier direkt abrufen: https://italianbusinessregister.it/en/

     

  3. Satzung (Articles of Association): 

    Du musst uns die aktuellste, vollstÀndige und unterschriebene Satzung (bzw. den Gesellschaftsvertrag) deiner Firma schicken.

    Lade bitte das komplette Dokument mit allen Seiten hoch – datiert und unterschrieben.

    Aus dem Dokument muss hervorgehen, dass du (mit vollem Namen) der Mehrheitsgesellschafter oder der gesetzliche Vertreter der Firma bist.

  4. Informationen zu den wirtschaftlich Berechtigten deiner Firma

    Dein Registrierungsnachweis darf nicht Ă€lter als drei Monate sein, wenn du ihn bei Malt hoch lĂ€dst. 
     

 
PORTUGAL đŸ‡”đŸ‡č

VervollstÀndige Deine rechtlichen Informationen

  1. Trag hier deinen Namen ein (bitte genau wie im Ausweis). Die Daten werden dann direkt fĂŒr deine Rechnungen ĂŒbernommen.
     

  2. Registrierungs Nummer

    Jedes Unternehmen (egal ob Einzelunternehmen, Firma oder Organisation) bekommt eine eigene Registernummer.

    Diese Nummer ist Pflicht und dient als deine offizielle Kennung.Du kannst deine Nummer ganz einfach auf der Website ‚Pesquisa de Nomes Existentes‘ ĂŒberprĂŒfen. Dort findest du neben dem Firmennamen auch die Adresse, die Rechtsform und den aktuellen Status.“

  3. Umsatzsteuernummer (VAT number)

    Die Umsatzsteuer-IdentitĂ€tsnummer sieht fast so aus wie die Registrierungsnummer, hat aber ein „PT“ vorne dran. 

    Beispiel: PT 01234567890

    Falls dein Unternehmen nicht umsatzsteuerpflichtig ist, musst du auch keine Umsatzsteuer-Nummer angeben.

  4. Dein Mehrwertsteuersatz
     
    Wenn du mit einem Kunden aus dem Ausland zusammenarbeitest und beide Seiten ihre Firmendaten ausgefĂŒllt haben, trĂ€gt die Plattform den passenden Umsatzsteuersatz automatisch ein.Du kannst den Wert aber natĂŒrlich jederzeit noch Ă€ndern.
  5. Im nĂ€chsten Schritt gibst du deinen Unternehmensnamen an. Wenn du solo selbststĂ€ndig bist, ist das einfach dein kompletter Vor- und Nachname. Wenn du eine Firma hast, trag hier bitte den offiziellen Namen ein, so wie er auch in deinen GrĂŒndungsunterlagen steht
     
  6. Gib bitte auch deine Rechnungsadresse ein: Falls sie nicht automatisch in den VorschlĂ€gen erscheint, kannst du sie manuell eingeben. Klick dazu einfach auf den Link „Ich kann die Adresse meiner Firma nicht finden“.

WĂ€hle am Ende einfach die passende Rechtsform aus dem Dropdown-MenĂŒ aus.

Je nachdem, welche Rechtsform du auswÀhlst, kannst du unten die passenden Infos dazu eingeben.

Empresario en nome individual (Einzelunternehmen)

Ein Einzelunternehmen ist die einfachste Art, als Independent Professional durchzustarten.

Kein Papierkram, kein Startkapital: Du brauchst weder einen Gesellschaftsvertrag noch ein Mindestkapital, um loszulegen.

GĂŒnstiger Einstieg: Die Kosten fĂŒr die GrĂŒndung und den laufenden Betrieb sind echt niedrig.

Schneller Start: Du kannst deine TĂ€tigkeit ruckzuck und ohne großen Aufwand anmelden.

Weniger Buchhaltung: Die Anforderungen an die BuchfĂŒhrung sind deutlich entspannter und unkomplizierter.


Du musst folgendes bereitstellen:

  1. Dein IdentitÀtsnachweis:

    Wir akzeptieren ReisepĂ€sse, Personalausweise, FĂŒhrerscheine (ausgestellt 1994 oder spĂ€ter) oder Aufenthaltstitel.
 
  1. Dauerhafter Handelsregisterauszug
    Wenn du als Freelancer in Portugal arbeitest, wirst du nach deiner Permanent Commercial Register Certificate (der dauerhaften Handelsregisterbescheinigung) gefragt. Du kannst dir das Dokument direkt hier herunterladen.

Dein Registrierungsnachweis darf nicht Ă€lter als drei Monate sein, wenn du ihn bei Malt hoch lĂ€dst. 

 
Unternehmen (Corporate entity)

Du musst folgendes bereitstellen:

  1. Dein IdentitÀtsnachweis:

    Wir akzeptieren ReisepĂ€sse, Personalausweise, FĂŒhrerscheine (ausgestellt 1994 oder spĂ€ter) oder Aufenthaltstitel.
 
 
  1. Registrierungsnachweis:

    Dieser Auszug bestÀtigt, dass dein Unternehmen offiziell bei der portugiesischen Regierung registriert ist. Deine Registrierungsbescheinigung findest du direkt hier.
  2. Satzung (Articles of Association): 

    Du musst uns die aktuellste, vollstÀndige und unterschriebene Satzung (bzw. den Gesellschaftsvertrag) deiner Firma schicken.

    Lade bitte das komplette Dokument mit allen Seiten hoch – datiert und unterschrieben.

    Aus dem Dokument muss hervorgehen, dass du (mit vollem Namen) der Mehrheitsgesellschafter oder der gesetzliche Vertreter der Firma bist.

  3. Informationen zu den wirtschaftlich Berechtigten deiner Firma

    Dein Registrierungsnachweis darf nicht Ă€lter als drei Monate sein, wenn du ihn bei Malt hoch lĂ€dst. 
 
Verein (Associaçao)

Du musst folgendes bereitstellen:

  1. Dein IdentitÀtsnachweis:

    Wir akzeptieren ReisepĂ€sse, Personalausweise, FĂŒhrerscheine (ausgestellt 1994 oder spĂ€ter) oder Aufenthaltstitel.
  2. Registrierungsnachweis:
    Dieser Auszug bestÀtigt, dass dein Unternehmen offiziell bei der portugiesischen Regierung registriert ist. Deine Registrierungsbescheinigung findest du direkt hier.

  3. Satzung (Articles of Association): 

     Du musst uns die aktuellste, vollstĂ€ndige und unterschriebene Satzung (bzw. den Gesellschaftsvertrag) deiner Firma schicken.

    Lade bitte das komplette Dokument mit allen Seiten hoch – datiert und unterschrieben.

    Aus dem Dokument muss hervorgehen, dass du (mit vollem Namen) der Mehrheitsgesellschafter oder der gesetzliche Vertreter der Firma bist.

     
    Dein Registrierungsnachweis darf nicht Ă€lter als drei Monate sein, wenn du ihn bei Malt hoch lĂ€dst. 
 
 
 
 

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