Die Kostenverwaltung kann zeitaufwändig sein, da Du Beträge, Steuerregeln und Budgeteinhaltung überprüfen musst. Hier bei Malt vereinfachen wir die Kostenprüfung, Zahlungen und sorgen für rechtskonforme Rückerstattungen.
Einführung projektbasierter Ausgaben (Advanced und Enterprise):
Verabschiede Dich von verstreuten Ausgaben für Freiberufler! Jetzt (für Advanced- und Enterprise-Konten mit aktivierter Funktion) werden alle Ausgaben für Freiberufler bequem nach Projekt verwaltet. Du findest sie zur Überprüfung direkt auf Deiner Projektseiten.
Benötigst Du diese Funktion?
Wenn projektbasierte Ausgaben für Dein Konto noch nicht verfügbar sind, wenden Dich an Deinen Vertriebsleiter, um Deine Anforderungen zu besprechen.
Wo finde ich die zu genehmigenden Ausgaben?
Deine Freelancer können alle projektbezogenen Ausgaben zur Überprüfung und Genehmigung einreichen. Diese Ausgaben werden in einer Sammelübersicht zusammengefasst, um die Verwaltung zu erleichtern.
Für deine Bequemlichkeit erhältst du alle zwei Wochen eine E-Mail mit einer Zusammenfassung der ausstehenden Genehmigungen. Diese E-Mail enthält für jedes Projekt den Gesamtbetrag der Ausgaben und bietet so eine schnelle Übersicht.
Möchtest du wissen, wo du diese Projektkosten zur Überprüfung findest?
Auf der Seite deines Projekts erscheint eine Aufgabenkarte, sobald Ausgaben auf deine Genehmigung warten. Wenn du auf diese Aufgabenkarte klickst, gelangst du direkt zum entsprechenden Ausgabenbericht, um ihn zu prüfen und notwendige Schritte einzuleiten.
Wie genehmige ich Ausgaben?Klicke auf „Ausgabenbericht prüfen“ in der Aufgabenkarte deines Projekts, um alle Ausgaben zu sehen, die auf deine Genehmigung warten. Du siehst Details wie Betrag, Datum und Belege zu jeder Ausgabe.
Du kannst alle Ausgaben auf einmal genehmigen, wenn alles in Ordnung ist.
Anschließend überprüfe die Rechnungsinformationen und gegebenenfalls eine Bestellnummer. Durch die Bestätigung des Berichts wird eine Rechnung erstellt, die alle genehmigten Ausgaben und Belege enthält, was die Zahlung mit nur einer Transaktion erleichtert.