Malt verfügt über einen Rechnungsmandat, was bedeutet, dass Malt Rechnungen erstellen kann:• im Namen und im Auftrag des Freelancers, mit dem Du zusammenarbeitest;
• im Namen und für Deine Rechnung (Auftraggeber)
Am Ende Deines Projekts werden die Finanzdokumente (Angebote und Rechnungen) erstellt und automatisch von Malt im Namen Deines Unternehmens ausgestellt. Aus diesem Grund ist es wichtig, dass Du in Deinen Kontoeinstellungen die richtigen Informationen eingibst.
Diese Dokumente verfügen über einen standardisierten Malt-Header und enthalten daher sowohl die Rechnungsdaten des Freelancers als auch die Deines Unternehmens.
Die verschiedenen Abrechnungsmodelle
Malt bietet zwei Hauptmodelle für Rechnungsverträge an:
| Das direkte Modell | Das Unique-Provider-Modell |
|---|---|
|
Dieses Modell ermöglicht den direkten Vertragsabschluss mit dem ausgewählten Freelancern. Der Vertrag sowie die Rechnungsstellung erfolgt direkt zwischen Dir und dem Freelancer. Die Vorteile dieses Abrechnungsmodells sind: |
Dieses Modell ermöglicht die Ausstellung einer einzigen Rechnung mit Malt, in der der Projektbetrag und die Leistungsgebühren von Malt enthalten sind: • Malt unterzeichnet einen Rahmenvertrag mit dem Kunden und vergibt die Dienstleistungen dann in einem Spiegelvertrag an den Freelancer. Dieses Rechnungsmodell wird nur für Kunden mit dem Advance Plan oder höher angeboten und ist nur in Frankreich, Belgien, Spanien, den Niederlanden und Deutschland verfügbar. |
Wenn Du Dich für das Unique-Provider-Modell anmelden möchtest, wende Dich bitte an Deinen Kundenbetreuer.
So funktioniert das Unique Provider-Modell
1. Sie wählen den Freelancer aus, mit dem Sie zusammenarbeiten möchten, und verhandeln die Bedingungen der Dienstleistung frei.
2. Zwischen Ihnen und Malt wird ein Rahmenvertrag abgeschlossen, der die Bedingungen für die Projektdurchführung festlegt.
3. Anschließend unterzeichnet Malt eine Deckungsvereinbarung mit dem ausgewählten Freelancer, die den Vertrag zwischen Ihnen und Malt widerspiegelt. Das bedeutet, dass alle vertraglichen Bedingungen zwischen Ihnen und Malt auf den Freelancer übertragen werden.
4. Malt stellt sicher, dass sich der Freelancer zu den mit Ihnen vereinbarten Verpflichtungen verpflichtet.
Die Vorteile dieses Abrechnungsmodells umfassen einen starken rechtlichen Schutz nach Handelsrecht und die Deckung durch die Berufshaftpflichtversicherung von Hiscox für Malt.
Generiere einen Bestellantrag für diese Leistung
Bevor du ein Projekt startest, füge deine Bestellnummer direkt zum Angebot auf der Service-Seite hinzu.
Das erleichtert deinem Finanzteam die Zahlungsabstimmung, da sie die interne Bestellnummer mit der Rechnungsnummer des Freelancers am Ende der Dienstleistung abgleichen können.
Rechnungen ausstellen und herunterladen
Die Abschlussrechnung wird bei Projekten auf Zeitbasis mit der Einreichung des Projektendes durch den Freelancer erstellt, bei Festpreisprojekten am Ende jedes Monats.
Es werden drei Rechnungen ausgestellt:
• Die erste betrifft die Dienstleistung (Rechnung zwischen dem Freelancer und Dir).
• Die zweite betrifft die Servicegebühren für den Kunden (Rechnung zwischen Malt und Dir).
• Der dritte für den Freelancer betrifft die Malt-Provision (Rechnung zwischen Malt und dem Freelancer).
Bei Festpreisprojekten wird der Rechnungsauszug nach der Validierung des Projekts oder Monats an die in Ihren Einstellungen angegebene Buchhaltungs-E-Mail-Adresse gesendet.
Um alle deine Rechnungen zu finden und herunterzuladen, gehe auf die Projektseite und klicke auf „Rechnung herunterladen” oder auf den Verlauf aller deiner Rechnungen im Bereich „Rechnungen und Zahlungen” in deinem persönlichen Bereich.
Bearbeite Dein Projekt
Für den Fall, dass sich Dein Projekt weiterentwickelt und Du und der Freelancer einer Änderung des Kostenvoranschlags zustimmt, entspricht die am Ende des Projekts ausgestellte Rechnung dem neuen Kostenvoranschlag.
Für ein Projekt auf Zeitbasis gehe wie folgt vor, um ein Angebot zu ändern:
• Der Freelancer ändert das Angebot auf der Projektseite,
• Du validierst die Änderung des Angebots.
Wenn das Projekt eine Vorauszahlung beinhaltet:
• Wenn der Kostenvoranschlag reduziert wird, erhalten Sie innerhalb von 2 Arbeitstagen nach Projektende die Differenz auf Ihr Wallet zurückerstattet.
• Wenn der Kostenvoranschlag erhöht wird, müssen Sie den im neuen Kostenvoranschlag angegebenen zusätzlichen Betrag bezahlen. Die Zahlung kann direkt auf der Projektseite per Kreditkarte oder Banküberweisung erfolgen.
Zahlung der Mehrwertsteuer
Die Existenz dieser verschiedenen Einheiten hat direkte Auswirkungen auf:
• Mehrwertsteuer auf Provisionsrechnungen im DIREKT- und Single-Supplier-Modells (UP)
• Mehrwertsteuer auf Rechnungen für freiberufliche Dienstleistungen im Rahmen des Single-Supplier-Modells (UP) erhoben
Für jedes Projekt werden die Freelance-Provisionsrechnung sowie Deine Servicegebührenrechnung von der Stelle ausgestellt, der Du unterstellt bist.
| Malt SA | Malt SL | Malt BV | Malt SRL | Malt Gmbh | Malt Limited |
|---|---|---|---|---|---|
| Frankreich und Rest der Welt | Spanien | Niederlande | Belgien | Deutschland (ab September 2023) | Großbritannien (ab September 2023) |
When is VAT applied to the fees invoice?
Denken Sie daran, dass die Kundenfirma jene ist, die die Gebührenrechnung ausstellt.
Wenn die Malt-Gesellschaft, die die Rechnung ausstellt, sich im selben Land wie Sie befindet, wird auf die Gebührenrechnung Mehrwertsteuer erhoben.
Befindet sich die Malt-Gesellschaft, die die Gebührenrechnung ausstellt, in einem anderen Land als Ihres, wird gemäß dem Reverse-Charge-Prinzip (Selbstliquidation) keine Mehrwertsteuer erhoben.
Diese Regel gilt auch für Service-Rechnungen im Unique Provider (UP)-Modell, bei dem die rechnungsstellende Einheit Ihrer registrierten Firma entspricht.
Beispiel: Ich bin ein Freelancer mit Sitz in Frankreich und mein Kunde hat seinen Sitz in Deutschland. Die Provisionsrechnung wird von der deutschen Niederlassung von Malt ausgestellt: Mehrwertsteuer wird nicht erhoben
Ich bin ein Freelancer mit Sitz in Frankreich und mein Kunde hat seinen Sitz in den Vereinigten Staaten
Die Provisionsrechnung wird von der französischen Tochtergesellschaft Malt ausgestellt:
Es wird Mehrwertsteuer erhoben
Selbstliquidation : Als Freelancer, der einen Vertrag mit einem Kunden mit Sitz in einem anderen Land als Ihrem abgeschlossen hat, ist Deine Rechnung steuerfrei und der Kunde muss diese innergemeinschaftliche Lieferung deklarieren und die Mehrwertsteuer an die für Dich zuständige Steuerbehörde abführen.
Innerhalb der Europäischen Union wurde die Selbstliquidation eingeführt, um den Austausch und Handel zwischen den verschiedenen Mitgliedstaaten zu erleichtern.