Wat is een voorschot?
Bij Malt werken we samen met financieringspartners om een voorschotservice aan te bieden waarmee u uw facturen en onkostennota's kunt financieren.
Dit voordeel maakt deel uit van de verschillende diensten die Malt aanbiedt en waarmee u uw klanten niet hoeft te betalen (bijvoorbeeld: betaling op factuur binnen 30 tot 60 dagen).
Door onze Algemene Voorwaarden te accepteren, gaat u er automatisch mee akkoord gebruik te maken van de voorschotservice voor de betaling van uw facturen.
U kunt rekenen op een betaling binnen 10 werkdagen vanaf de datum van validatie van uw missie of vanaf het laatste door uw klant gevalideerde activiteitenrapport. De klant heeft de mogelijkheid om later te betalen, afhankelijk van de voorwaarden voor subsidiabiliteit .
De geschiktheid voor de voorschotservice voor de klant, de freelancer en elke afzonderlijke factuur is afhankelijk van de analyse door onze financieringspartners gedurende de gehele looptijd van uw project.
Hoe werkt het in aanmerking komen voor een voorschot?
Het recht op een voorschot kan veranderen tussen het begin en het einde van uw samenwerking met uw klant.
Waarom deze variatie?
Geschiktheid hangt af van verschillende criteria die van toepassing zijn op zowel freelancers als opdrachtgevers:
Voor freelancers:
De juridische documenten van uw account moeten geldig zijn (actieve onderneming).
Er bestaat geen financiële of eigendomsrelatie tussen het Klantbedrijf en het Freelancerbedrijf.
Voor klanten:
Onze financiële partner moet uw klant valideren als zijnde in aanmerking komend, door middel van analyses van de resultaten met betrekking tot zijn financiële gezondheid.
Uw klant moet de betalingstermijn van de facturen aan onze financieringspartners respecteren. Deze bedraagt tussen 30 en 60 dagen na de datum van uitgifte.
Alle factuurgegevens die u van uw klant opvraagt, moeten correct zijn ingevuld (bijv. gevalideerd zakelijk e-mailadres, ID-nummer, BTW-nummer, etc.)
Rekening
Zowel de projectfactuur als de onkostennota’s komen in aanmerking voor het voorschot. Er zijn toelatingscriteria voor de financiering van deze projecten:
De factuur mag niet ouder zijn dan 20 dagen na de datum van uitgifte.
Tenzij anders aangegeven door de financiële partner, moet het factuurbedrag minimaal 20 EUR, USD of GBP zijn.
Facturen onder de € 2.000,- hebben een lage kans om door onze financiële partners te worden geaccepteerd.
Bij herhaaldelijke te late betaling worden de facturen niet meer gefinancierd. Deze beperking kan worden opgeheven bij de regularisatie van de verschuldigde betalingen.
Voorbeeld van financiering
Nadat uw factuur is verstuurd (na afronding van uw taakgerichte project of na validatie van uw CRA voor een project dat wordt gefactureerd op basis van bestede tijd), wordt deze doorgestuurd naar onze financieringspartners.
Dan wachten we af of hun financieringsbesluit komt. Of dit voorschot wordt geaccepteerd of afgewezen, wordt u vervolgens rechtstreeks per e-mail en op het platform in uw ruimte ‘projectopvolging’ meegedeeld.
Geaccepteerde financiering : U ontvangt de betaling binnen 10 werkdagen na de validatie van uw CRA en/of het einde van het project.
Financiering geweigerd : De betaling wordt gedaan volgens de deadlines van uw klant (tussen 30 en 60 dagen).
Waarom is het voorschot niet geactiveerd?
U kunt geen gebruik maken van het voorschot als u voldoet aan de criteria die genoemd worden in het onderdeel “Hoe komt u in aanmerking voor het voorschot?” worden niet gehaald.
Onze teams werken dagelijks nauw samen met onze betalingspartners om ervoor te zorgen dat u optimaal kunt profiteren van deze service.
Malt blijft afhankelijk van de validatiecriteria van financieringspartners.
Als uw betaling wordt geweigerd, kunnen wij geen invloed uitoefenen op de beslissing om uw facturen te financieren.
Indien u uw betaling niet binnen de gestelde termijn heeft ontvangen, verzoeken wij u zo spoedig mogelijk contact met ons op te nemen.
In artikel 3.2.7 van onze Algemene Voorwaarden vindt u informatie over onze verschillende financieringspartners.