Rapportage en analyse
Wat zijn de rapportage- en analysefuncties van Malt?
Zichtbaarheid op budgetten en uitgaven is essentieel om weloverwogen beslissingen te nemen. Met de geavanceerde rapportagefuncties van Malt heeft u altijd een compleet overzicht van uw uitgaven, freelancepersoneel en hun nalevingsstatus.
De rapportage- en analysetools zijn beschikbaar voor beheerders van de 'Advanced'- en 'Enterprise'-abonnementen! Bekijk de dashboards in deze demo! {Navattic-link wordt zo snel mogelijk bekendgemaakt}
Er zijn verschillende hulpmiddelen op meerdere tabbladen:
Op het tabblad 'Analytics' vindt u diverse dashboards en statistieken over drie categorieën: uitgaven, projecten en freelancers.
Via het tabblad 'Facturen en betalingen' kunt u uw facturen beheren en downloaden of een inkooporder toevoegen
Op het tabblad 'Lopende projecten' ziet u uw huidige projecten en hun status
Via het tabblad 'Juridische documenten' krijgt u een 360 graden overzicht van de verificatiestatus en documenten van uw freelancers
Laten we eens dieper ingaan op deze verschillende pagina's!
Het tabblad ‘Analytics’
Op het tabblad Analytics hebt u toegang tot verschillende statistieken en inzichten die u laten zien hoe uw uitgaven over teams en organisaties eruit zien en waaruit uw freelancepersoneel bestaat. Het dashboard is verdeeld in 2 soorten inzichten: uitgaven en freelancers.
Uitgeven
Uitgaven per maand per freelancercategorie - De totale waarde van goedgekeurde offertes per verticale bedrijfstak
Uitgaven per functiefamilie - De totale waarde van goedgekeurde offertes per functiefamilie
Uitgaven per functiecategorie - De waarde van goedgekeurde offertes per functiecategorie
Top-samenwerkers - Top 10-samenwerkers met de hoogste gecontracteerde uitgaven gedurende een specifieke periode
Topbedrijven - Top 10 bedrijven met de hoogste gecontracteerde uitgaven gedurende een specifieke periode
Betaalde en onbetaalde facturen
Aantal projecten per type - Taakgebaseerd versus Tijdgebaseerd
Freelancers
Freelancer per vacaturecategorie
Freelancers per baan Familie
Aantal beoordelingen aan freelancers
Gemiddeld aantal dagen gewerkt door freelancers per functiefamilie
Het tabblad ‘Facturatie & betalingen’
Op het tabblad 'Facturen & betalingen' krijgt u een compleet overzicht van uw facturen en kunt u deze eenvoudig beheren. U heeft de volgende mogelijkheden:
- Bekijk de betalingsstatus van elke factuur
- Voeg eenvoudig inkooporders toe rechtstreeks vanuit het dashboard
- Download alle facturen in één keer of alleen de facturen die u selecteert
- Filter de weergave op basis van bedrijven, projecteigenaren, tijdsperiode, inkooporders en status
Het tabblad ‘Juridische documenten’
Met de pagina 'Juridische documenten' krijgt u een 360-gradenoverzicht van de naleving van uw freelancers en andere nuttige inzichten om u te helpen misclassificatie van werknemers te voorkomen. Op deze pagina ziet u:
De status van de verificatie van juridische documenten van uw freelancers
Het totale aantal dagen dat u met elke freelancer hebt gewerkt
Het totale aantal projecten dat u met elke freelancer hebt gedaan
De verticale freelancers - Malt, Malt Strategy, Malt Open
De totale uitgaven per freelancer (excl. belastingen)
De mogelijkheid om juridische documenten te downloaden*
Vanwege de lokale AVG-regelgeving is deze optie niet beschikbaar in
- Nederland
- Het Verenigd Koninkrijk
Het tabblad ‘Lopende projecten’
Op het tabblad 'Lopende projecten' kunt u uw huidige projecten beheren of terugkijken op eerdere projecten. Het scherm biedt een snel overzicht van de status van projecten en lopende acties. Vanuit dit scherm kunt u:
Bekijk en keur offertes of activiteitenrapporten goed
Bekijk snel de status van uw projecten
Bekijk de totale uitgaven, start- en einddatum van projecten
Filter op status, actie, freelancers, projecteigenaren en een tijdsbestek