Onkostenbeheer
Het beheren van declaraties kan tijdrovend zijn, omdat je bedragen, belastingregels en budgetnaleving moet verifiëren. Bij Malt vereenvoudigen we de validatie en betaling van kosten en zorgen we voor wettelijk conforme terugbetalingen.
Introductie van project-gebaseerde uitgaven (Advanced & Enterprise):
Zeg vaarwel tegen verspreide freelancer-uitgaven! Nu (voor Advanced- en Enterprise-accounts met de functie ingeschakeld) worden alle freelancer-uitgaven handig beheerd per project. U vindt ze direct op uw projectpagina's om te bekijken.
Heb je deze functie nodig?
Als project-gebaseerde uitgaven nog niet beschikbaar zijn op jouw account, neem dan contact op met je Account Manager om jouw behoeften te bespreken.
Waar vind ik de goed te keuren uitgaven?
Jouw freelancers kunnen alle project gerelateerde uitgaven indienen voor jouw goedkeuring. Deze uitgaven worden handig samen vermeld in de batch die je bekijkt.
💡 Voor jouw gemak ontvang je tweewekelijks een e-mailmelding met een samenvatting van declaraties die op jouw goedkeuring wachten. Deze e-mail vermeldt elk project met het totale uitgavenbedrag voor een snel overzicht.
Vraagt je je af waar je deze projectuitgaven kunt vinden ter beoordeling?
Het is simpel! Op jouw projectpagina verschijnt een to-do kaart wanneer er uitgaven zijn die wachten op jouw goedkeuring. Als je op deze to-do kaart klikt, ga je direct naar het relevante uitgavenrapport voor beoordeling en actie.
Hoe kan ik uitgaven goedkeuren?
Vereenvoudig het goedkeuringsproces:
Als je op "Review expense report" klikt in de to-do kaart van uw project, wordt een batch met project gerelateerde uitgaven geopend voor jouw goedkeuring. Deze pagina biedt een duidelijk overzicht, inclusief het bedrag, de indien datum en het ontvangstbewijs voor elke uitgave.
Goedkeuren met vertrouwen:
Keur alle projectuitgaven in één keer goed, mits ze kloppen.
Controleer en bevestig:
Op dezelfde manier als hoe je de activiteitenrapporten van je freelancer goedkeurt, ga je, als alles er goed uitziet, naar "Volgende" om de factuurgegevens en eventuele bijbehorende inkooporders te bekijken. Door de declaratie te bevestigen wordt één factuur gegenereerd met alle goedgekeurde uitgaven en hun ontvangstbewijzen bijgevoegd. Dit zorgt voor een gestroomlijnd betalingsproces - slechts één betaling voor alle goedgekeurde projectuitgaven.