Hoe maak ik onkostennota's op Malt?
Met onze nieuwe functie kun je declaraties indienen die rechtstreeks aan jouw projecten zijn gekoppeld – een gestroomlijnde manier om projectkosten te beheren! Deze functie vereist echter activering door de klant.
Heb je onkosten om in te diene?
Als het indienen van onkostendeclaraties momenteel niet beschikbaar is voor een project, aarzel dan niet om dit met jouw opdrachtgever te bespreken. Zij kunnen dan contact met ons opnemen om de functie te activeren en je in staat te stellen om rapporten rechtstreeks via het platform in te dienen.
Hoe kan ik een uitgave indienen?
Voor projecten met ingeschakelde onkostenrapportage is het indienen van uw onkosten eenvoudig! Zo doet u dat:
Ga naar uw projectpagina en klik op de knop 'Toegang tot mijn uitgaven' aan de rechterkant van het scherm.
Dit opent uw projectspecifieke kostengebied. Hier kunt u eenvoudig kosten één voor één toevoegen door het verstrekte formulier in te vullen en uw bonnetjes bij te voegen.
Zodra u ze hebt ingediend, kan uw klant uw uitgaven beoordelen en goedkeuren voor vergoeding. Na goedkeuring ontvangt u één factuur voor alle goedgekeurde uitgaven binnen die batch.
Vul uw onkostennota-indieningsformulier in
Volg deze stappen om elke uitgave toe te voegen binnen het projectkostengebied:
Categorie: Selecteer de juiste kostencategorie uit de lijst.
Bon: Upload uw bon (verplicht, behalve voor kilometervergoeding).
Details: Vul de details van de uitgaven in op het formulier, inclusief het bedrag en alle relevante informatie.
Belastingaftrek (optioneel): Geef aan of u in aanmerking komt voor een belastingaftrek op basis van uw land van registratie en het type uitgave. Raadpleeg onze gebruikershandleiding voor specifieke begeleiding bij het invullen van dit gedeelte.
Verzenden: Klik op 'Uitgaven verzenden' om uw rapport ter goedkeuring naar uw klant te sturen.
Ontspan en wacht:
Zodra u deze heeft ingediend, zal uw klant uw uitgave beoordelen. Na goedkeuring ontvangt u een vergoeding voor alle goedgekeurde uitgaven in één factuur.
Enkele tips om in gedachten te houden
💡Zoals we weten, kan het indienen van onkosten lastig zijn, dus hebben we deze gebruikershandleiding gemaakt om u te helpen wanneer u het nodig hebt. Deze handleiding is op elk moment beschikbaar op uw platform vanaf de pagina met onkosten.
Meerdere uitgaven indienen:
Er is geen limiet aan het aantal projectgerelateerde uitgaven dat u kunt indienen. Vergeet echter niet dat uitgaven per project worden gegroepeerd. Als u aan meerdere projecten voor dezelfde klant werkt, zorg er dan voor dat u het juiste project kiest bij het indienen van elke uitgave.
Gestroomlijnde goedkeuringen en facturering:
Alle ingediende uitgaven worden automatisch toegevoegd aan de volgende batch ter beoordeling door uw klant. Na goedkeuring wordt er één factuur gegenereerd met alle goedgekeurde uitgaven voor die batch, met bijgevoegde bonnen. Zowel u als uw klant ontvangen e-mailmeldingen over de nieuwe factuur.
Geen extra kosten:
Het indienen van kosten via Malt brengt voor u geen extra kosten met zich mee.