Hoe werkt de facturering bij Malt?
Om een project aan een klant te factureren, moet u eerst een budget aanmaken via het tabblad 'Maak een budget'. De klant kan vervolgens uw offerte accepteren en vooraf betalen voor het project. Pas dan kunt u aan de slag.
Aan het einde van het project moet u terugkeren naar de projectpagina en aangeven dat het project is voltooid. De klant kan de voltooiing van het project valideren en dit zal de definitieve facturering activeren.
De factuur wordt pas opgemaakt nadat het project is afgerond.
Voor freelancers worden er twee facturen opgesteld:
De factuur van het project, tussen de freelancer (jij) en de klant.
Deze factuur wordt door Malt op uw naam en voor rekening van de rechtsvorm die u in uw wettelijke gegevens hebt aangegeven, opgesteld op basis van het factureringsmandaat : het is een contract waarmee de opdrachtgever (u) Malt de bevoegdheid geeft om in uw naam en voor uw rekening facturen op te stellen.
De betaling komt dus van de klant, maar wordt verwerkt via Malt .
2. De factuur voor de servicekosten, tussen Malt en de freelancer (jij).
Servicekosten worden automatisch afgetrokken van het totaal te ontvangen bedrag. U hoeft ons geen restitutie te doen of een factuur te sturen.
Om uw facturen te downloaden, kunt u:
Ga direct naar de pagina van het betreffende project en klik op de link "facturen downloaden"
Of ga naar het tabblad 'facturen en betalingen' van uw profiel, waar u in het gedeelte 'facturen' het zip-bestand met alle facturen voor het geselecteerde jaar kunt downloaden
Hoe download ik mijn Malt-facturen?
Om uw facturen te downloaden, kunt u:
Ga direct naar de betreffende projectpagina en klik op de link 'facturen downloaden'
Of ga naar het tabblad 'facturen en betalingen' in uw profiel, waar u in het gedeelte 'facturen' het zip-bestand kunt downloaden met alle facturen voor het geselecteerde jaar
Betalingsvoorwaarden van uw klant
Om deze informatie te vinden moet u naar:
uw Malt-inbox
het gesprek met de betreffende cliënt.
De betalingstermijn is afhankelijk van het profiel van het project:
Pre-payment project: De klant moet het project voor aanvang van het project vooruitbetalen. Hiervoor hebben ze een escrow-rekening waarop de fondsen worden vastgezet tot de validatie van het project.
Zodra het project is afgerond en door de klant is gevalideerd (mits het project correct is ingericht), ontvangt u direct uw betaling.
Project in contanten voorschot: De klant betaalt het project niet vooraf, maar u ontvangt uw geld binnen 10 dagen na goedkeuring van het einde van het project.
Factuurbetaling met vertraging: Als uw klant niet in aanmerking komt voor Sepa automatische incasso of vooruitbetaling , zijn wij gebonden aan hun boekhoudkundige deadlines van 30 tot 60 dagen.
Project in SEPA-betaling: Sommige klanten kiezen voor betaling via automatische incasso. Bij deze betaalmethode duurt het 10 werkdagen voordat u uw geld terugkrijgt.