Les différents types de missions

Ce type de projet répond à des besoins spécifiques et ne dure pas plus d’un mois.Pour l’utiliser, sélectionnez « A la tache » dans le type de projet.Ce type de projet s’applique à tous les clients et peut être ajusté à tout moment jusqu’à ce que le client valide la fin du projet.Le délai de paiement dépend du client :

• Pour les clients éligibles au paiement via l'avance de trésorerie, vous serez payé sous 10 jours ouvrés après la fin du projet.

• Pour les autres, le client doit prépayer le montant total avant le démarrage. Vous serez payé immédiatement après la validation du projet.
Note : Comme indiqué dans nos Conditions Générales, ne commencez pas un projet tant que le client n’a pas prépayer le projet.

Les projets basés sur le temps sont idéaux pour les missions facturées à l’heure ou à la journée, avec une estimation mensuelle initiale ajustée en fonction du temps réellement travaillé.Vous percevez des paiements mensuels correspondant exactement aux heures ou journées effectuées.Une interface dédiée récapitule les mois écoulés et à venir, en regroupant factures et commandes.

Cette méthode est particulièrement adaptée aux relations clients de long terme, garantissant des tarifs journaliers fixes et des paiements mensuels sans attendre la fin du projet.Les factures sont émises après validation de votre rapport d’activité par le client et datées du dernier jour du mois.Vous pouvez choisir cette option de facturation lors de l’établissement de votre devis.

Vous facturez mensuellement en fonction du nombre réel d’heures ou de journées travaillées. Vous devez transmettre chaque mois votre Compte rendu d'activité (CRA) afin que le client puisse le valider et libérer le paiement.Sans CRA soumis, le client ne pourra ni valider ni payer la facture.

Quand recevrai-je mon paiement ? Selon l'admissibilité de votre client à une avance de fonds, vos paiements de projet à durée déterminée seront classés en deux catégories : prépaiement à durée déterminée ou avance de fonds à durée déterminée.

Prépaiement basé sur le temps

Avec le prépaiement échelonné, le client doit préfinancer un montant mensuel estimé sur un compte séquestre en début de mois afin de garantir son paiement. Recommandation : Nous vous recommandons vivement d’attendre la confirmation du recouvrement des fonds avant de commencer ou de poursuivre les travaux.

Pourquoi Malt utilise-t-il cette estimation ?

Le principal avantage est de sécuriser votre base de paiement en s’assurant que les fonds sont déjà encaissés sur un compte séquestre avant le début des travaux, réduisant ainsi considérablement votre risque financier. Comment est-elle calculée ? Malt calcule cette estimation afin de garantir une répartition mensuelle équitable de la charge de travail totale du projet. Le nombre de jours estimé pour la durée totale du projet (d’après votre devis) est divisé par le nombre total de mois de réalisation du projet (d’après les dates de début et de fin indiquées dans votre devis).

Exemple : si votre devis indique que vous prévoyez de travailler 20 jours entre le 10 janvier et le 10 avril (4 mois calendaires : janv., févr., mars, avr.), l’estimation est de 5 jours/mois (20 jours/4 mois). Vous devez soumettre une feuille de temps ou un rapport d'activité à la fin du mois, indiquant le nombre réel de jours travaillés. Votre paiement final sera ajusté en fonction des jours travaillés réellement approuvés.

Vous recevrez votre paiement une fois le rapport d'activité approuvé par le client et le montant final ajusté réglé. Important : Si vous avez travaillé plus que le nombre de jours estimé et préfinancé, le client devra régler le solde final correspondant au travail supplémentaire. Vous ne recevrez votre paiement intégral qu'une fois ce solde final réglé.

Que se passe-t-il en cas de retard de paiement du solde final par le client ?

Si le client accuse un retard important (plus de 30 jours) dans le paiement du solde final des jours travaillés supplémentaires, vous pouvez contacter support@malt.com pour demander un paiement partiel du montant déjà prépayé et bloqué.

Avance de trésorerie pour les projets basée sur le temps

Vous devez soumettre une feuille de temps ou un rapport d'activité à la fin du mois, indiquant le nombre réel de jours travaillés. Votre rémunération sera calculée sur la base du nombre réel de jours travaillés déclarés dans votre rapport d'activité. Vous recevrez votre paiement dans les 10 jours calendaires suivant l'approbation de votre feuille de temps ou de votre rapport d'activité par le client.

Si vous préférez fractionner votre paiement en fonction des jalons ou des étapes, nous vous recommandons de scinder votre projet et votre budget en plusieurs projets axés sur les tâches. Cela permet à votre client de payer en fonction des livrables convenus au fur et à mesure de l'avancement du projet. Par exemple, si le projet comporte six phases principales, envoyez six devis distincts à l'avance pour que le client les approuve et les provisionne selon les besoins. Identifiez clairement chaque projet : par exemple : Titre du projet + Titre du projet avancé + Partie 1, Partie 2, etc. Pensez à valider la fin du projet quelques jours avant la fin du mois. La facture sera émise ultérieurement et datée du mois.