







Différents types de projets
Selon les besoins du projet, vous pouvez choisir de créer un projet basé sur des tâches ou basé sur le temps.
Ci-dessous, nous expliquons chaque type de missions en détail afin que vous puissiez choisir l'option qui vous convient le mieux lors de l'envoi de votre devis au client.

Projets basé sur des tâches
Ce type de projet est idéal pour des projets avec des livrables et un budget fixe.
Vous recevrez un paiement unique une fois le projet finalisé et validé par le client. Si vous préférez recevoir plusieurs paiements au fur et à mesure de la réalisation des livrables, nous vous recommandons de créer plusieurs devis distincts.
Ce devis est compatible avec tous les types de clients et peut être modifié à tout moment jusqu'à ce que le client valide la réalisation du projet.
Le délai de paiement dépend du client :
Si le client est éligible à notre option de paiement anticipé, vous recevrez le paiement dans les 10 jours ouvrables suivant l'achèvement du projet.
Si votre client n'est pas éligible aux acomptes, il doit payer pour provisionner le montant total au début du projet. Dans ce cas, vous recevrez le paiement immédiatement après validation.

Projets basé sur le temps
Les projets “au temps passé” sont parfaitement adaptés à un travail basé sur un TJM ou un taux horaire, avec une estimation du nombre de jours par mois, ajustée ensuite en fonction du temps réellement travaillé.
Vous recevrez un paiement mensuel calculé sur la base du nombre exact de jours ou d’heures travaillés durant le mois en question.
Vous disposez d'une interface unique qui récapitule les différents mois écoulés ou à écouler et centralise l'ensemble des factures et récapitulatifs de commande . C'est un moyen d'assurer une relation à long terme avec votre client, avec un taux journalier garanti et la garantie d'être payé à la fin de chaque mois, sans avoir à attendre la fin du projet.
La facture de chaque mois ne sera émise qu'une fois votre rapport d'activité validé par le client , mais elle sera datée du dernier jour du mois concerné.
Vous pouvez choisir ce mode de facturation directement lors de la création du devis si votre client est éligible .

Comment ça marche?
Les factures sont émises chaque mois en fonction du nombre de jours effectivement travaillés.
Par conséquent, vous devrez renseigner le nombre de jours travaillés chaque mois afin que le client puisse valider la facture et vous payer.
La facture de chaque mois ne sera émise qu'après validation du rapport d'activité par le client, cependant, elle sera datée du dernier jour du mois en question.
Gardez à l'esprit que si en tant que profil freelance vous validez tardivement votre rapport d'activité, la facture sera datée du jour où vous déclarez votre activité.
N'oubliez pas que vous êtes obligé de valider votre rapport d'activité pour que la facture soit émise et que le client puisse la valider de son côté.

Quand vais-je recevoir le paiement ?
A la fin de chaque mois !
Si vous choisissez l'option de projet récurrent, vous devrez remplir un rapport d'activité mensuel avant la fin du mois.
Vous devez indiquer les jours (ou heures) que vous avez travaillés durant le mois, et ce rapport sera envoyé à votre client pour validation.
Une fois validée par votre client, la facture sera émise et envoyée au client pour paiement.

Mon client n'est pas éligible aux projets basé sur le temps, que dois-je faire ?
Nous vous conseillons de diviser votre devis en plusieurs mensualités.
Cela permettra à votre client de vous payer chaque mois.
En divisant le projet en plusieurs petits devis basé sur des tâches, vous recevrez des paiements d'avance au fur et à mesure de l'avancement du projet.
Si vous convenez avec votre client d'une certaine durée du projet, par exemple 6 mois, vous pouvez envoyer 6 devis en début de projet, afin que le client puisse les valider au début pour confirmer la durée du projet puis les provisionner au fur et à mesure.
Vous devez rédiger chaque devis avec un indicateur pour chaque étape dans le titre. Par exemple:
titre du projet + avance
titre du projet + partie 1, partie 2, etc.
titre du projet + janvier, février, etc.

Inclure une référence interne dans un projet basé sur le temps
Dans le cas d'un projet basé sur le temps ?
Vous pourrez également rajouter une référence interne à votre projet basé sur le temps sur le même principe.
Néanmoins vous ne pourrez ajouter qu'une seule et unique référence pour votre projet. Il ne sera pas possible d'éditer une référence différente pour chaque facture éditée par mois.