La gestion des notes de frais
La gestion des dépenses peut prendre beaucoup de temps, car elle nécessite de vérifier les montants, les règles fiscales et le respect du budget. Chez Malt, nous simplifions la validation et le paiement des dépenses, tout en garantissant des remboursements conformes à la loi.
Introduction des dépenses par projet (plans Advanced et Enterprise)
Dites adieu aux dépenses dispersées des freelances ! Désormais (pour les comptes sur les plans Advanced et Enterprise disposant de la fonctionnalité activée), toutes les dépenses des freelances sont gérées facilement par projet. Vous les trouverez directement sur vos pages de projet pour validation.
Besoin de cette fonctionnalité ?
Si les dépenses par projet ne sont pas encore disponibles sur votre compte, contactez votre responsable commercial pour discuter de vos besoins.
Où trouver les notes de frais à approver?
Vos freelances peuvent soumettre toutes les dépenses liées à leurs projets pour votre approbation. Ces dépenses seront regroupées de manière pratique dans le lot que vous examinerez.
Notifications par email
Pour votre confort, vous recevrez toutes les deux semaines une notification par email résumant vos approbations en attente. Cet email listera chaque projet avec le montant total de ses dépenses, pour un aperçu rapide.
Localisation des notes de frais
Vous vous demandez où trouver ces dépenses de projet à examiner ? C'est simple ! Sur votre page de projet, une carte d’action apparaîtra chaque fois que des dépenses attendent votre approbation. Cliquer sur cette carte d’action vous amène directement au rapport de dépenses concerné pour examen et validation.
Valider les notes de frais
Examen des notes de frais
En cliquant sur "Voir les notes de frais" depuis la carte d’action de votre projet, vous ouvrez un lot de dépenses liées au projet nécessitant votre approbation. Cette page fournit un aperçu clair, incluant le montant, la date de soumission et le reçu pour chaque dépense.
Approbation simplifiée
Approuvez facilement toutes les dépenses du projet en une fois, si elles semblent exactes.
Validation et confirmation
De la même façon que vous validez les rapports d’activités de vos freelances, si tout semble correct, cliquez sur "Suivant" pour examiner les informations de facturation et ajoutez ou vérifiez tout bon de commande associé. La confirmation du rapport génère une facture unique regroupant toutes les dépenses approuvées avec leurs reçus joints. Cela permet un processus de paiement rationalisé - un seul paiement suffit pour toutes les dépenses approuvées au même moment sur ce projet.