Comment fonctionne la facturation chez Malt ?
Pour facturer un projet à un client, vous devez d'abord créer un budget via l'onglet « créer un budget ». Le client peut alors accepter votre devis et payer à l'avance le projet. Ce n'est qu'à ce moment-là que vous pouvez commencer à travailler.
A la fin du projet, vous devrez revenir sur la page du projet et indiquer que le projet est terminé. Le client pourra valider la réalisation du projet et cela déclenchera la facturation finale.
La facture n'est émise qu'une fois le projet terminé.
Du côté des freelances, deux factures sont émises :
La facture du projet, entre le freelance (vous) et le client.
Cette facture est émise par Malt en votre nom et pour le compte de la forme juridique que vous avez indiquée dans vos informations légales, grâce au mandat de facturation : il s'agit d'un contrat par lequel le mandant (vous) donne pouvoir à Malt d'émettre des factures en votre nom et pour votre compte.
Ainsi, le paiement provient du client mais est traité via Malt .
2. La facture des frais de service, entre Malt et le freelance (vous).
Les frais de service sont automatiquement déduits du montant total à recevoir. Vous n'aurez pas besoin de nous rembourser ni d'émettre une facture.
Pour télécharger vos factures, vous pouvez :
Accédez directement à la page du projet en question et cliquez sur le lien « télécharger les factures »
Ou allez dans l'onglet « factures et paiements » de votre profil, où dans la section « factures » vous pouvez télécharger le fichier -zip avec toutes les factures de l'année sélectionnée
Comment télécharger vos factures Malt ?
Pour télécharger vos factures, vous pouvez :
Accédez directement à la page du projet concerné et cliquez sur le lien « télécharger les factures »
Ou allez dans l'onglet « factures et paiements » de votre profil, où dans la section « factures » vous pouvez télécharger le fichier zip contenant toutes les factures de l'année sélectionnée
Les conditions de paiement de votre client
Pour trouver ces informations, vous devez vous rendre à :
votre boîte de réception Malt
la conversation avec le client concerné.
Le délai de paiement dépend du profil du projet :
Projet prépayé : Le client doit prépayer le projet avant le début du projet. Pour cela, il dispose d'un compte séquestre dans lequel les fonds sont sécurisés jusqu'à la validation du projet.
Une fois le projet terminé et validé par le client (s'il a été correctement provisionné), vous recevez votre paiement instantanément.
Projet en avance de fonds : Le client ne pré-paye pas le projet, cependant, vous recevez vos fonds dans les 10 jours après validation de la fin du projet.
Retard de paiement de facture : Si votre client n'est pas éligible au prélèvement Sepa ou au prépaiement , nous sommes tenus par leurs délais comptables allant de 30 à 60 jours.
Projet en paiement SEPA : Certains clients optent pour le paiement par prélèvement automatique, ce mode de paiement nécessite 10 jours ouvrés afin que vous puissiez récupérer vos fonds.