Choisissez votre type juridique
Pour facturer vos clients via Malt, vous devez vérifier votre statut de freelance auprès de notre prestataire de paiement. En règle générale, les freelances au Royaume-Uni opèrent en tant qu'entrepreneurs individuels, sociétés à responsabilité limitée, partenariats ou via des sociétés-écrans.
La première étape consiste à compléter les informations dans l'onglet « Mes données personnelles », puis à indiquer :
Votre nom complet et prénom ( exactement comme indiqué sur votre pièce d'identité ).
Votre nationalité
Votre date de naissance en utilisant le calendrier
Une fois cette étape réalisée, vous pourrez compléter l'onglet suivant « Mon entreprise ». Ici, si vous êtes un entrepreneur individuel vous devrez indiquer :
Votre adresse professionnelle : là où vous êtes inscrit. Si votre adresse n'apparaît pas dans la sélection automatique, vous pouvez la saisir manuellement en utilisant le lien " Je ne trouve pas l'adresse de mon entreprise ".
Votre personne morale : sélectionnez votre forme juridique dans le menu déroulant.
Les Mentions Légales de votre entité juridique : Vous pouvez indiquer les informations relatives à votre société comme
Numéro UTR du HMRC
Numéro de TVA
Numéro de TVA
Il est nécessaire d'indiquer un numéro de TVA, même si votre entreprise n'est pas obligée d'en avoir un. Malt SA est basée en France, donc en raison de la loi française, il est obligatoire d'indiquer un numéro de TVA même si vous n'avez pas un chiffre d'affaires supérieur à 85 000 £ par an.
Selon les informations sur le site Internet du HMRC : « Les freelances dont le revenu est inférieur à 85 000 £ peuvent s'enregistrer volontairement pour obtenir un numéro de TVA en remplissant le formulaire VAT1 (il faut une semaine pour obtenir le numéro). Nous leur conseillons de contacter un comptable pour voir comment l'obtention de la TVA affectera leur entreprise. »
Plus d'informations ici : https://www.gov.uk/vat-registration/how-to-register
Les factures affichent toujours la TVA, même si elle est de 0%.
La TVA est obligatoire pour les personnes morales.
Le taux de TVA standard au Royaume-Uni est de 20 % pour la plupart des biens et services (voir https://www.gov.uk/vat-rates ).
Des taux réduits peuvent s'appliquer à certains biens et services : 0% ou 5%.
La liste exhaustive des biens et services exonérés de TVA ou soumis à un taux réduit de 5 % est disponible ici : https://www.gov.uk/guidance/rates-of-vat-on-different-goods-and-services .
En raison du Brexit, aucune TVA n'est facturée entre le Royaume-Uni et l'Europe ( https://www.gov.uk/guidance/vat-exports-dispatches-and-supplying-goods-abroad ).
Ainsi, si vous êtes un travailleur indépendant basé au Royaume-Uni et travaillant avec un client européen, ou vice versa, la TVA est généralement comptabilisée via le mécanisme d'autoliquidation, ce qui signifie que le client (dans ce cas, le client) est responsable de la comptabilisation de la TVA, plutôt que le fournisseur (le travailleur indépendant).
Enregistrement d'un commerçant individuel
Vous pouvez vous inscrire sur Malt et créer votre profil freelance tout en vous inscrivant en tant qu'entrepreneur individuel , ce qui est simple et rapide !
Une fois que vous disposez d'une entité valide en tant qu'entrepreneur individuel, vous pourrez fournir les documents suivants pour validation :
Votre preuve d'identité :
Le document peut être soit une carte nationale d'identité valide des deux côtés, soit votre passeport.
Le document téléchargé doit être une image claire et non un document numérisé pour qu'il soit validé.
Votre preuve d'inscription (veuillez fournir l'un des documents suivants) :
Formulaire SA250 reçu lors de votre inscription en tant que travailleur indépendant (un SA250 est une lettre de bienvenue délivrée par HMRC aux contribuables nouvellement inscrits pour l'auto-évaluation)
Déclaration d'impôt précédente
Relevé de compte ( le SA302 est un relevé délivré par le HMRC qui fournit la preuve de vos revenus). Disponible uniquement une fois que vous avez envoyé votre déclaration d'impôts.
Enregistrement d'entreprise (LLC ou partenariat)
Certificat de constitution
Documents complets avec toutes les pages , datés et signés.
Déclaration de confirmation :
Veuillez soumettre le document le plus récent, datant de moins de 3 mois .
Déclaration des actionnaires :
Vous trouverezici le format du document requis, qui devra être complété, daté et signé conformément aux exigences légales et de nos partenaires de paiement.
Affiliation à une société parapluie
Êtes-vous affilié à une société parapluie ?
Vous pouvez ensuite sélectionner votre forme juridique en tant que société parapluie et les sélectionner dans la liste.
Vous ne trouvez pas l'entreprise à laquelle vous êtes affilié ?
Vous pouvez les inviter à créer un compte Umbrella Company sur Malt en cliquant sur l'option affichée dans l'image.
Comment ma Société Portative peut-elle apparaître sur la liste des sociétés affiliées ?
Votre société Umbrella recevra un lien spécial après l'invitation auquel elle pourra créer son propre profil de société Umbrella exclusivement sur Malt.
Ils devront soumettre tous les mêmes documents requis qu'une LLC, en se mentionnant comme leur propre forme juridique et représentant légal de la société parapluie .
Ma société Umbrella est déjà sur la liste, quelle est la prochaine étape ?
En tant que freelance, une fois que vous les aurez sélectionnés sur votre profil, vous n'aurez plus qu'à soumettre votre contrat de société parapluie que vous avez avec eux.
Ceci afin de valider votre profil
Dernière étape pour finaliser l'affiliation
Du côté de la Société Umbrella, elle a la possibilité de gérer les consultants affiliés qui demandent une affiliation.
En tant que représentant de la société Umbrella enregistrée sur Malt , vous recevrez une notification par e-mail indiquant qu'un pigiste souhaite s'affilier via Malt.
Quels sont les avantages d'être une société de portage salarial ?
Cela vous permet de :
Recevez toutes les factures et paiements de vos freelances affiliés via votre entreprise
Gardez le contrôle de vos informations sur la plateforme
Moins de tâches administratives pour chacun de vos consultants, un gain de temps et une simplification pour eux