Notre service Malt
Disponible à partir du Advanced plan.
Sur Malt, vous pouvez directement rechercher et contacter un freelance via la barre de recherche. Vous pouvez également déposer un projet, afin que Malt contacte pour vous les freelances les mieux adaptés au projet via notre algorithme. Les freelances contactés vous répondent généralement en moins de 24 heures. Pour aider notre algorithme à contacter les meilleurs profils, vous devez fournir les détails de votre projet :
Le type d'expert que vous recherchez
Les conditions du projet
Les détails du projet : Le nom du projet et une description détaillée de sa portée et de ses tâches.
Publier un projet sur Malt
Commencez la création de votre briefing de projet en cliquant sur l'option Poster un projet sur la page d'accueil de votre compte ou dans la barre supérieure.
Gagnez du temps et créez votre projet à l'aide de notre générateur de briefing AI, ou créez-le pas à pas manuellement.
Avant de soumettre votre projet sur Malt, vous pouvez sauvegarder la proposition en tant que brouillon.
Vous pouvez reprendre le processus et continuer en cliquant sur l'option Demandes dans la barre de navigation latérale. Dans la section Applications de processus, vous trouverez les projets que vous avez rédigés.
Créer un briefing avec l'IA
Il existe deux options pour générer un briefing de projet avec le générateur de briefing AI :
Télécharger une description de poste existante au format PDF : Le briefing est généré sur la base des informations fournies dans votre PDF
ou
Saisir du texte dans le champ de texte libre : Collez le texte d'une description de poste existante ou écrivez une courte phrase sur le type de travailleur indépendant que vous recherchez.
Sur la base de vos données, le générateur de briefing AI génère une description de briefing. Il ne vous reste plus qu'à l'examiner et à la confirmer !
Décrivez le type d'expert que vous recherchez
Que vous utilisiez l'outil de création de briefing AI ou que vous créiez le projet manuellement, les informations suivantes sont essentielles pour aider notre algorithme à affiner la recherche et à contacter les profils les plus pertinents pour vous.
Veuillez indiquer :
L'intitulé du poste : le type d'expert que vous recherchez. Par exemple : "Chef de projet marketing" : "Chef de projet marketing"
La catégorie d'emploi : nous vous proposerons les catégories les plus courantes liées à l'intitulé de l'emploi que vous avez saisi. Si vous ne trouvez pas la bonne catégorie, vous pouvez toujours en saisir une nouvelle manuellement en cliquant sur "Choisir parmi d'autres catégories".
Niveau d'expérience : Le niveau d'ancienneté requis pour votre projet.
Compétences principales : Saisissez au moins 4 compétences que le profil recherché doit absolument posséder, par ordre d'importance. Notre algorithme vous proposera une liste de compétences, mais vous aurez toujours la possibilité d'en saisir d'autres manuellement.
Langues : Si vous n'entrez pas d'informations, l'algorithme utilisera la langue dans laquelle vous publiez le projet comme langue par défaut.
Indiquez les conditions d’exécution de votre projet
Durée estimée et début du projet : Indiquez la durée du projet et la date à laquelle il est censé commencer. Disponibilité souhaitée du profil: Nombre de jours par semaine souhaités. Cette information est importante car plusieurs indépendants ont une disponibilité partielle
Taux journalier approximatif : Sur la base des informations que vous avez renseignées, nous vous proposerons un tarif journalier approximatif. Vous pouvez toujours modifier ce prix. N'oubliez pas qu'en fonction des détails et des conditions du projet détaillés ensemble, les profils contactés pourront être amenés à adapter leur tarif journalier.
Le lieu du projet : si le projet exige que le freelance se rende dans vos bureaux ou s'il est autorisé à effectuer le travail à distance. Notez que les projets à distance sont généralement plus attractifs pour notre communauté et reçoivent donc davantage de candidatures.
Une fois cette étape terminée, vous pourrez voir sur le côté droit du panneau le budget estimé pour votre projet hors taxes, y compris les frais de service de Malt.
Décrivez les détails de votre projet
Cette section est celle que tous les freelances contactés liront avant d'accepter ou de rejeter la proposition de projet.
Nous vous recommandons d'ajouter autant d'informations que possible pour décrire efficacement votre projet, afin d'attirer les meilleurs freelances.
Voici un exemple d'informations que vous pouvez fournir :
Contexte :
Description de l'entreprise (si nécessaire)
Présentation de l’équipe projet (taille et composition)
Localisation et modalités de travail (par ex. présence souhaitée dans les locaux les premières semaines)
Objectifs et défis du projet
Point de départ du projet (ce qui a déjà été réalisé)
Livrables de fin de mission. Quels sont les produits à livrer ?
Profil
Années d'expérience et types de projets
Connaissances techniques requises
Compétences non techniques (“soft skills”)
Révision et envoi du projet
Veuillez relire votre proposition de projet avant de la soumettre à Malt. Vous pouvez encore modifier les informations avant de les publier.
Si tout est correct, cliquez sur Confirmer. Dès que vous avez confirmé votre projet, celui-ci est envoyé à plusieurs freelances.
Les freelances intéressés par votre projet vous répondront directement sur la plateforme Malt. Veillez à leur répondre rapidement et à accepter le devis qui correspond le mieux aux besoins de votre projet, tout en respectant nos conditions générales.
Que votre réponse aux candidatures soit positive ou négative, les freelances apprécient généralement d’avoir un retour à leur candidature.
À quoi correspondent les différentes étapes du sourcing ?
Sourcing démarré : votre projet a été reçu et est en cours de traitement par notre équipe de sourcing afin de revoir votre projet et l’envoyer aux freelances qui correspondent au mieux à votre besoin.
Votre mission n’a pas encore été vue : votre projet a été envoyé aux freelances mais n’a pas encore été visualisé. Vous recevrez des réponses rapidement, généralement sous 24h.
En cas de délai trop long, vous pouvez ajouter vous-mêmes des freelances à votre projet via l’outil de recherche manuelle. Vous pouvez également adresser un mail à votre chargé de compte ou à l’adresse clients@malt.com
X freelances ont vu votre mission : les freelances ont pris connaissance de votre projet mais vous n’avez pas encore reçu de retours. Si le taux de réponse est faible, cela peut-être dû à plusieurs raisons:
un manque de précisions dans la description de mission, il est important de vous assurer que le descriptif permet aux freelances de comprendre vos besoins
la localisation qui ne se situe pas dans les grandes villes et avec une faible concentration de freelances spécialisés dans le domaine recherché (notamment lorsque les missions sont en présentiel ou au format hybride)
un budget trop faible ou non aligné avec votre demande. En cas de doute, veuillez consulter notre baromètre des tarifs https://www.malt.fr/t/barometre-tarifs
N’hésitez pas à contacter votre chargé de compte ou notre équipe à l’adresse clients@malt.com, en expliquant de façon détaillée votre projet et/ou les éléments que vous souhaitez modifier, afin qu’ils puissent vous accompagner
X freelances sont intéressés par votre mission / pas de conversation en cours : les freelances sont intéressés pour vous accompagner dans la réalisation de votre projet mais ne vous ont pas encore envoyé de message.
Plusieurs conversations en cours : vous avez reçu plusieurs candidatures. Pour les visualiser, rendez-vous sur votre messagerie Malt !
Pas de devis reçu : n’hésitez pas à demander aux freelances avec lesquels vous échangez d’éditer un devis afin de comparer les différentes offres commerciales.
Devis à valider : une fois un accord trouvé, nous vous conseillons de valider le devis retenu au plus vite afin de réserver les disponibilités du freelance. Vous aurez ensuite jusqu'à quelques jours avant la date de démarrage de la mission pour provisionner cette dernière (si vous êtes en pré-paiement).
Freelance trouvé : vous avez validé le devis d’un des candidats et donc trouvé le profil idéal pour vous accompagner. Félicitations !
Que faire si le statut de mon projet est bloqué à l’étape “sourcing démarré” ?
Lorsque vous déposez un projet sur Malt, il se peut que celui-ci soit passé en revue par l’un de nos experts. Cela a pour but de nous assurer que votre projet sera envoyé aux freelances pouvant répondre au mieux à vos besoins.
Le délai de traitement est de 12h ouvrés. Passé ce délai, si le projet n’a pas changé de statut, nous vous invitons à adresser un mail à votre chargé de compte ou à l’adresse clients@malt.com
Plusieurs raisons peuvent être à l’origine d’un blocage:
Les informations fournies ne nous permettent pas d’identifier les bons freelances pour votre projet. Il est important de bien distinguer :
l’intitulé de poste : métier du freelance (ex : développeur CMS Wordpress)
le titre de la mission : sujet qui sera traité par le freelance pendant sa mission (ex : création d’un site web commerce)
La localisation ne correspond pas aux disponibilités des freelances: si votre recherche cible des freelances sur une région où il y a peu de freelance et que votre mission doit se dérouler en présentiel ou au format hybride, le pool de freelance pouvant être contacté pour le projet sera plus restreint.
Modération en cours : certains projets sont soumis à une vérification afin de s’assurer de la bonne correspondance entre le projet et les profils de freelances qui seront sélectionnés.
Je ne vois / retrouve pas mon projet sur le tableau de bord
Pour visualiser le projet de mission que vous avez déposé depuis Malt, veuillez vous rendre sur votre tableau de bord, sur l’onglet "Suivre les candidatures".
Cet onglet permet de gérer facilement tous vos projets déposés avec Malt Plus et donc bénéficiant de notre système de sourcing avancé.
Vous pouvez également retrouver votre projet dans votre messagerie.
N’hésitez pas à contacter votre chargé de compte ou notre équipe à l’adresse clients@malt.com en cas de problème.