Mis proyectos sobre Malt

Los proyectos basados en el tiempo funcionan bien para compromisos más largos, ya que le permiten dividir el trabajo y los pagos durante varios meses en función de los días trabajados.

Obtendrás una visión clara de todo el cronograma del proyecto, los meses pasados y los próximos, junto con tus facturas y resúmenes de pedidos. Los freelancers envían un informe mensual de los días trabajados, que tú revisas y apruebas antes de realizar el pago.

Cuando el freelancer envíe su informe de actividad, recibirás un correo electrónico solicitándote que lo revises. Para ello, ve a la pestaña "Administrar proyectos" y haz clic en "Aprobar". Tras la aprobación, accederás a la página de facturación, donde podrás añadir el número de orden de compra, la fecha de la factura y el contacto de facturación.

En un proyecto basado en tiempo, al profesional independiente se le paga mensualmente según los días registrados en su informe de actividad.

Dependiendo de su elegibilidad para el pago mediante factura, su plazo de pago entrará en una de dos categorías: Prepago basado en el tiempo o Pago basado en el tiempo en la factura antes del pago.

Prepago basado en el tiempo
Debes prepagar un monto mensual estimado en depósito a principios de mes para iniciar y continuar el proyecto. Malt guarda estos fondos de forma segura hasta que el freelancer complete su trabajo mensual.

¿Por qué tengo que pagar por adelantado un importe estimado?
El mecanismo de prepago es clave para garantizar el pago del freelancer. Al depositar los fondos en depósito, le garantiza que podrá empezar a trabajar de inmediato con la plena confianza de que su trabajo está asegurado.

¿Cómo se calcula?
Malt calcula los días estimados para determinar el monto inicial del prepago. Este se basa en el total de días del proyecto dividido entre la duración del mismo, lo que garantiza una distribución mensual justa del trabajo total.

Ejemplo: Si el freelancer tiene programado trabajar 20 días entre enero, febrero, marzo y abril (4 meses), su pago anticipado se basará en 5 días de trabajo al mes. Al final del mes, el pago final se ajusta según los días reales que el freelancer declara en su informe de actividad. Este ajuste garantiza que solo se pague por el trabajo realizado. Después de que el freelancer envíe su parte de horas.

¿Qué pasa si he pagado por adelantado más de lo que el freelancer trabajó? Recibirás un reembolso automático por la diferencia. El importe se abonará automáticamente en tu monedero Malt. Después, puedes transferir los fondos de tu monedero a tu cuenta bancaria. Importante: Debes haber completado tu información de facturación para tener un monedero y el freelancer con el que trabajas debe cumplir con los requisitos para activar el reembolso automático.

¿Qué pasa si he pagado por adelantado menos de lo que trabajó el freelancer? Deberás pagar el saldo final correspondiente a los días adicionales. Una vez pagado, se le entregará al freelancer el total de los fondos ajustados.

Tiempo basado en la factura antes del pago
Para iniciar un proyecto con plazo fijo en Facturación previa al pago, debes estar autorizado a pagar mediante factura. Si tu proyecto y perfil cumplen con los requisitos para proyectos con plazo fijo, los freelancers podrán enviarte automáticamente un presupuesto con este modelo.
En un proyecto basado en tiempo, el trabajador independiente recibe el pago mensualmente.

Registran el número de días trabajados en su informe de actividades directamente en la interfaz del proyecto. Como cliente, usted revisa y aprueba este informe, tras lo cual se emite la factura mensual.
Con el pago por factura, pagas al freelancer tras aprobar su informe de actividad y confirmar que el mes ha finalizado. Al final de cada mes, enviamos una factura al departamento de contabilidad de tu empresa por los servicios prestados.

Sus condiciones de pago dependen de su acuerdo con Malt y puede encontrar estos detalles en sus facturas.

No todos los clientes son elegibles para completar este tipo de proyecto. Para poder realizar un proyecto por duración (mensual), debes estar autorizado a pagar tus proyectos mediante factura.

En el caso de un proyecto por duración, el autónomo recibe el pago todos los meses. No es posible aprovisionar un proyecto por duración con varios meses de antelación.

Si tienes preguntas sobre proyectos por duración, te invitamos a comunicarte con tu contacto de ventas desde su panel o hola@malt.es

Por lo general, si tu proyecto y tu perfil cumplen con todas las condiciones para realizar un proyecto por duración, el freelancer automáticamente podrá enviarte un presupuesto para un proyecto por duración.

Los proyectos por entregables se adaptan al formato de proyecto con una duración inferior a un mes. El autónomo se compromete a trabajar durante un período de tiempo en un proyecto hasta la entrega de las tareas.

El presupuesto enviado por el autónomo constituye un contrato desde el momento en que ambas partes lo aceptan .

En términos jurídicos, la firma electrónica y la firma manuscrita tienen exactamente el mismo valor jurídico.

Una vez validado el presupuesto de tu autónomo, estás legalmente comprometido hasta el final del proyecto.

Gracias a éste presupuesto, Malt te permite generar tus facturas a tu nombre y por cuenta de tu empresa.

Cuando deseas contratar con un autónomo contactado en Malt, el presupuesto deberá crearse y validarse a través de nuestra plataforma.

Al contratar a través de Malt, te permitimos:

• Asegurar tu pago: los fondos no se transfieren al autónomo de forma inmediata. Nuestro operador de pagos los guarda hasta que valides el final del proyecto. Eres tú quien da autorización para desembolsar los fondos cuando se ha realizado el proyecto.

• Aprovechar el seguro de autónomos en el proyecto: Al pasar por Malt, estás asegurado y no pagarás ningún daño causado por un autónomo gracias al seguro AXA Rc Pro.

• Recomendar a un freelancer cuyo servicio hayas apreciado: Al finalizar el proyecto, te invitamos a dejar una opinión (calificación y comentario) en el perfil del freelancer. Estas revisiones ayudan a asegurar a los futuros clientes y ganar visibilidad.

• Beneficiarte de una factura estandarizada: Malt te permite generar tus facturas en nombre de tu empresa gracias al mandato de facturación firmado electrónicamente por el autónomo que nos permite emitir facturas que se integrarán en tu contabilidad.

En su defecto, en el caso de que los Usuarios que hayan sido puestos en contacto a través del Marketplace contraten un proyecto fuera del Marketplace, Malt te enviará una factura por un importe global de 2,000 euros en concepto de compensación, que te comprometes a pagar al recibirlo.

Después de tus conversaciones con autónomos, te ofrecerán cotizaciones.

Lo aceptes o no, es importante avisar a los autónomos con los que has interactuado para poder informarles del avance del proyecto

Para aceptar un presupuesto de un autónomo, simplemente haz clic en “aceptar presupuesto”.

Una vez que se acepta la cotización, se notifica a otros autónomos que le haz enviado cotizaciones para el mismo proyecto para informarles que la tarea se ha completado.

Un presupuesto sigue siendo modificable durante todo el proyecto siempre que no lo hayas validado. Esto te garantiza flexibilidad durante el progreso de tu proyecto.

Sólo el autónomo puede modificar el presupuesto. Una vez modificado, recibes una notificación.

Una vez enviado el trabajo del autónomo, este podrá indicar el final del proyecto y luego podrás validar el final del proyecto, lo que activará el pago del proyecto.

Tienes 15 días para validar el final del proyecto. Pasado este plazo y sin contacto por tu parte, la finalización del proyecto se validará automáticamente.

Durante este período, si no estás satisfecho con el resultado del servicio, lo invitamos a contactarnos a soporte: support@malt.com o completar el formulario de disputa .

Para validar el final del proyecto, todo lo que necesitas hacer es:

• Ir a tu panel de control ,

• Luego selecciona el proyecto que deseas completar.

Luego puedes hacer clic en “validar el final del proyecto” .

Al validar el final del proyecto, podrás imprimir una factura yendo a la página del proyecto y haciendo clic en "imprimir factura".