Diferentes tipos de proyectos

Según las necesidades de su proyecto, puede elegir entre un proyecto basado en tareas o en tiempo. A continuación, le explicamos cada tipo para que pueda elegir la mejor opción al enviar su presupuesto al cliente. Proyectos basados en tareas: este tipo de proyecto se adapta a necesidades específicas y tiene una duración máxima de un mes.

Proyectos basados en tareas

Para usarlo, seleccione "Basado en tareas" en el tipo de proyecto. Este presupuesto funciona para todos los clientes y se puede ajustar en cualquier momento hasta que el cliente apruebe la finalización del proyecto. El plazo de pago depende del cliente:

• Para los clientes elegibles para el pago de Financiamiento, se les pagará dentro de los 10 días hábiles posteriores a la finalización del proyecto.
• Para otros proyectos, el cliente debe prefinanciar el importe total antes de comenzar. Recibirá el pago inmediatamente después de la validación del proyecto.
Nota: Como se establece en nuestros Términos y Condiciones, no comience un proyecto a menos que el cliente haya realizado primero el pago por adelantado.

Proyectos basados en el tiempo

Proyectos basados en tiempo. Son ideales para trabajos facturados por hora o día, con una estimación mensual inicial ajustada al tiempo real trabajado. Recibirá pagos mensuales que reflejan las horas o días exactos trabajados. Una interfaz dedicada resume los meses completados y los próximos, consolidando facturas y pedidos.

Este método es ideal para relaciones a largo plazo con los clientes, ya que ofrece tarifas diarias garantizadas y pagos mensuales sin esperar a la finalización del proyecto. Las facturas se emiten después de que el cliente apruebe su informe de actividades y tienen fecha del último día del mes. Puede seleccionar esta opción de facturación al cotizar.

¿Cómo funciona?

¿Cómo funciona?
Facturas mensualmente según las horas o días trabajados. Debes presentar tu informe de actividad mensualmente para que el cliente lo apruebe y realice el pago. Si no envías tu parte de horas, el cliente no podrá aprobar ni pagar la factura. Una vez aprobada, la factura se envía al cliente para su pago. Las facturas se emiten solo por el trabajo aprobado.

¿Cuándo recibiré el pago? Según la elegibilidad de su cliente para un adelanto de efectivo, los pagos de su proyecto con plazo determinado se clasificarán en una de dos categorías: prepago con plazo determinado o adelanto de efectivo con plazo determinado.

¿Cuando recibiré el pago?

¿Cuándo recibiré el pago? Según la elegibilidad de su cliente para un adelanto de efectivo, los pagos de su proyecto con plazo determinado se clasificarán en una de dos categorías: prepago con plazo determinado o adelanto de efectivo con plazo determinado.

Prepago basado en el tiempo

Con el Prepago Basado en el Tiempo, el cliente debe prefinanciar un monto mensual estimado en una cuenta de depósito en garantía al inicio del mes para asegurar su pago. Recomendación: Le recomendamos encarecidamente que espere hasta haber recibido la confirmación de que los fondos se han recaudado antes de comenzar o continuar cualquier trabajo. ¿Por qué Malt utiliza esta estimación? La principal ventaja es asegurar su línea base de pago al garantizar que los fondos ya se hayan recaudado en depósito antes de comenzar a trabajar, lo que reduce significativamente su riesgo financiero. ¿Cómo se calcula? Malt calcula esta estimación para asegurar una distribución mensual justa del trabajo total del proyecto. El Número de Días Estimados del Proyecto Completo (de su cotización) se divide por el Número Total de Meses que ocurre el proyecto (según las fechas de inicio y finalización en su cotización). Ejemplo: Si su cotización indica que planea trabajar 20 días entre el 10 de enero y el 10 de abril (4 meses calendario: enero, febrero, marzo, abril), la estimación es de 5 días/mes (20 días / 4 meses). Debe enviar una hoja de horas o un informe de actividades al final del mes, declarando el número real de días que ha trabajado. Su pago final se ajustará en función de los días reales aprobados trabajados. Recibirá su pago una vez que el cliente apruebe el informe de actividades y una vez que el cliente haya pagado el monto final ajustado. Importante: Si ha trabajado más de la cantidad estimada y prefinanciada de días, se le solicitará al cliente que pague un saldo final por el trabajo adicional. Solo recibirá su pago completo una vez que el cliente haya pagado este saldo final. ¿Qué sucede si el cliente se retrasa en el pago del saldo final? Si el cliente se retrasa significativamente en el pago (= más de 30 días) del saldo final por los días adicionales trabajados, puede comunicarse con support@malt.com para solicitar un pago parcial del monto que ya se pagó por adelantado y se mantuvo en depósito en garantía.

Adelanto de efectivo basado en el tiempo

Debe presentar una hoja de horas o un informe de actividades al final del mes, donde indique el número real de días trabajados. Se le pagará según el número real de días trabajados que haya reportado en su informe de actividades. Recibirá su pago dentro de los 10 días calendario posteriores a la aprobación de su hoja de horas o informe de actividades por parte del cliente.

¿Qué pasa si prefiero pagos basados en hitos o resultados?

Si prefiere dividir su pago según hitos o pasos, le recomendamos dividir su proyecto y presupuesto en varios proyectos por tareas. Esto permite que su cliente pague según los entregables acordados a medida que avanza el proyecto. Por ejemplo, si el proyecto tiene seis fases principales, envíe seis presupuestos separados por adelantado para que el cliente los apruebe y los proporcione según sea necesario. Etiquete cada proyecto claramente, por ejemplo: Título del proyecto + Título del proyecto avanzado + Parte 1, Parte 2, etc. Recuerde validar la finalización del proyecto unos días antes de que finalice el mes. La factura se emitirá posteriormente y estará fechada ese mes.

Incluir referencia interna en caso de proyecto basado en tiempo

También puede agregar una referencia interna a su proyecto basado en el tiempo siguiendo el mismo principio.

Sin embargo, solo puedes agregar una referencia a tu proyecto. No podrás editar una referencia diferente para cada factura editada al mes.