Gestión de gastos
La gestión de gastos puede llevar mucho tiempo, ya que es necesario verificar los montos, las normas impositivas y el cumplimiento del presupuesto. En Malt, simplificamos la validación y el pago de gastos, lo que garantiza reembolsos que cumplen con la ley.
Presentación de los gastos basados en proyectos (versión avanzada y empresarial):
¡Dí adiós a los gastos de freelancers dispersos! Ahora (para las cuentas Advanced y Enterprise con la función habilitada), todos los gastos de freelancers se administran cómodamente por proyecto. Los encontrarás para revisarlos directamente en las páginas de tu proyecto.
¿Necesitas esta función?
Si los gastos basados en proyectos aún no están disponibles en tu cuenta, comunícate con tu Gerente de Ventas para analizar tus necesidades.
¿Dónde encontrar los gastos a aprobar?
Tus trabajadores autónomos pueden enviar todos los gastos relacionados con el proyecto para que los apruebes. Estos gastos se enumerarán juntos de forma conveniente en el lote que revises.
💡 Para tu comodidad, recibirás una notificación por correo electrónico quincenal con un resumen de tus aprobaciones pendientes. Este correo electrónico incluirá una lista de cada proyecto con su monto total de gastos para que puedas tener una visión general rápida.
¿Quieres saber dónde encontrar estos gastos del proyecto para su revisión?
¡Es muy sencillo! En la página de tu proyecto, aparecerá una tarjeta de tareas cada vez que haya gastos pendientes de tu aprobación. Al hacer clic en esta tarjeta de tareas, accederás directamente al informe de gastos correspondiente para revisarlo y tomar las medidas necesarias.
¿Cómo aprobar gastos?
Simplifica el proceso de aprobación:
Al hacer clic en "Revisar informe de gastos" en la tarjeta de tareas de tu proyecto, se abre un lote de gastos relacionados con el proyecto para su aprobación. Esta página ofrece una descripción general clara, que incluye el monto, la fecha de envío y el recibo de cada gasto.
Aprobar con confianza:
Aprueba cómodamente todos los gastos del proyecto a la vez, siempre que parezcan precisos.
Revisar y confirmar:
De la misma forma que apruebas los informes de actividad de tu freelance, si todo parece correcto, procede a "Siguiente" para revisar la información de facturación y cualquier orden de compra asociada. Al confirmar el informe, se genera una única factura con todos los gastos aprobados y sus recibos adjuntos. Esto permite un proceso de pago simplificado: un solo pago para todos los gastos aprobados del proyecto.