Meine Projekte auf Malt

Wiederkehrende Leistungen werden an das Format langer Projekte auf Malt angepasst, sodass eine Leistung je nach Anzahl der Monate und Anzahl der geleisteten Arbeitstage auf mehrere Monate aufgeteilt und abgerechnet werden kann.

Du hast eine zentrale Sicht auf das gesamte Projekt (vergangene oder zukünftige Monate), Deine Rechnungen und Bestellzusammenfassungen.

In Deinen Unternehmenseinstellungen > Aktivitätsverfolgungseinstellungen kannst Du auswählen, wie Du den Leistungsbericht Deiner Freiberufler verfolgen möchten.

Die Abrechnung erfolgt monatlich auf Basis der tatsächlich geleisteten Arbeitstage des Freelancers. Dabei muss jeden Monat die Anzahl der geleisteten Arbeitstage vervollständigt werden, die Du dann bestätigen musst, um die Rechnung auszustellen und die Zahlung an den Freelancer auszulösen.

Sobald der Freiberufler seinen Leistungsbereicht eingereicht hat, erhältst Du eine E-Mail mit der Aufforderung, diesen zu bestätigen.

Um den Leistungsbericht zu validieren, musst Du zur Registerkarte „Meine Projekte verwalten“ gehen und auf „Leistungsbericht bestätigen“ klicken.

Du hast auch die Möglichkeit, den vom Freelancer übermittelten Leistungsbericht einzusehen.

Nach der Bestätigung des Leistungsberichts wirst Du zur Rechnungsseite für den letzten Monat weitergeleitet, wo Du die Bestellung, das Rechnungsdatum und Deine Buchhaltungskontakt eingeben kannst.

Nicht alle Kunden sind berechtigt, diese Art von Projekt abzuschließen. Um eine Zeitbasierte Dienstleistung durchführen zu können, musst Du berechtigt sein, Deine Einsätze per Rechnung zu bezahlen.

Bei einem wiederkehrenden Projekt erhält der Freelancer monatlich eine Vergütung. Es ist nicht möglich, einen Zeitbasierten Auftrag mehrere Monate im Voraus zu planen und nur einmalig Abzurechnen.

Wenn Du Fragen zu wiederkehrenden Projekten hast, laden wir Dich ein, Deine Vertriebskontakt über Dein Dashboard direkt oder alternativ den support@malt.de zu kontaktieren.

Generell gilt: Wenn Dein Projekt und Dein Profil alle Voraussetzungen für die Durchführung einer wiederkehrenden Dienstleistung erfüllst, kann Dir der Freiberufler automatisch ein Angebot für eine wiederkehrende Dienstleistung zusenden.

Kurzleistungen werden an das Projektformat angepasst und dauern weniger als einen Monat. Der Freelancer verpflichtet sich, über einen bestimmten Zeitraum bis zur Lieferung der Leistungen an einem Projekt zu arbeiten.

Das vom Freelancer übermittelte Angebot stellt einen Vertrag dar, sobald beide Parteien es annehmen .

Rechtlich gesehen haben die elektronische Signatur und die handschriftliche Unterschrift genau die gleiche rechtliche Bedeutung (🇫🇷 gemäß Artikel 1367 des Bürgerlichen Gesetzbuches / 🇧🇪 gemäß Artikel 8.1, 2° und 3° des Bürgerlichen Gesetzbuches)

Sobald das Angebot Deines Freelancers bestätigt wurde, seid Ihr bis zum Ende des Auftrags rechtlich gebunden.

Dank dieses Angebots ermöglicht Dir Malt, Deine Rechnungen in Deinem Namen und im Auftrag Deines Unternehmens zu erstellen.

Wenn Du einen Vertrag mit einem auf Malt kontaktierten Freiberufler abschließen möchtest, muss das Angebot über unsere Plattform erstellt und validiert werden.

Durch die Vertragsabwicklung über Malt ermöglichen wir Dir:

• Sichere Deine Zahlung: Gelder werden nicht sofort an den Freelancer überwiesen. Unser Zahlungsanbieter bewahrt sie auf, bis Du das Ende des Projekts bestätigst. Du bist derjenige, der die Genehmigung zur Auszahlung der Mittel erteilt, wenn die Mission durchgeführt wurde.

• Profitiere von der Versicherung der Freelancer im Projekt: Wenn Du Dich an Malt wenden, kannst Du sicher sein, dass das Unternehmen für seinen Service versichert ist und dass Du dank der AXA Rc Pro-Versicherung nicht für Schäden aufkommst, die ein Freelancer verursacht.

• Profitiere von einer standardisierten Rechnung: Malt ermöglicht es Dir, Deine Rechnungen im Namen Deines Unternehmens zu erstellen, dank des vom Freiberufler elektronisch unterzeichneten Rechnungsmandats, das es uns ermöglicht, Rechnungen auszustellen, die in Deiner Buchhaltung integriert werden.

• Empfehle einen Freelancer, dessen Service Du geschätzt hast: Am Ende der Mission laden wir Dich ein, eine Meinung (Bewertung und Kommentar) zum Profil des Freelancers zu hinterlassen. Diese Bewertungen tragen dazu bei, zukünftige Kunden zu beruhigen und die Sichtbarkeit zu erhöhen.

Andernfalls stellt Malt Dir für den Fall, dass Nutzer, die über den Marktplatz in Kontakt gebracht wurden, ein Projekt außerhalb des Marktplatzes beauftragen, eine Rechnung über einen Pauschalbetrag von 2.000 Euro als Entschädigung zu, zu deren Zahlung Du Dich nach Erhalt verpflichtest.

Im Anschluss zu Deinem Gespräche mit Freiberuflern unterbreiten diese Dir Angebote.

Unabhängig davon, ob Du es akzeptieren oder nicht, ist es wichtig, die Freelancer, mit denen Du interagierst haben, zu benachrichtigen, um sie über den Fortschritt der Mission zu informieren.

Um ein Angebot eines Freelancers anzunehmen, klicke einfach auf „Angebot annehmen“.

Sobald das Angebot angenommen wurde, werden andere Freelancer, die Dir Angebote für dasselbe Projekt gesendet haben, benachrichtigt, um sie darüber zu informieren, dass der Auftrag vergeben wurde.

Ein Angebot bleibt während der gesamten Mission änderbar, solange Du nicht das Ende des Projekts validiert hast. Dies garantiert Dir Flexibilität im Verlauf Deines Projekts.

Nur der Freelancer kann das Angebot ändern. Nach der Änderung erhalten Du eine Benachrichtigung.

Sobald die Arbeit des Freelancers eingereicht wurde, kann der Freelancer das Ende des Projekts angeben und Du kannst dann das Ende des Projekts bestätigen, wodurch die Zahlung für den Auftrag ausgelöst wird.

Sie haben 15 Tage Zeit, um das Ende des Projekts zu bestätigen. Nach Ablauf dieser Frist und ohne Kontakt Ihrerseits wird das Projektende automatisch bestätigt.

Wenn Sie in diesem Zeitraum mit dem Ergebnis der Dienstleistung nicht zufrieden sind, laden wir Sie ein, uns unter support@malt.com zu kontaktieren oder das Streitbeilegungsformular auszufüllen.

Um das Ende der Mission zu bestätigen, must Du lediglich Folgendes tun:

• Gehe zu Deinem Dashboard ,

• Wähle dann die Mission aus, die Du abschließen möchtest.

Anschließend kannst Du auf „ Missionsende bestätigen“ klicken .

Nachdem Du das Ende der Mission bestätigt hast, kannst Du eine Rechnung ausdrucken, indem Du auf die Missionsseite gehst und auf „Rechnung drucken“ klickst.