Kostenmanagement
Die Kostenverwaltung kann zeitaufwändig sein, da Du Beträge, Steuerregeln und Budgeteinhaltung überprüfen musst. Hier bei Malt vereinfachen wir die Kostenprüfung, Zahlungen und sorgen für rechtskonforme Rückerstattungen.
Einführung projektbasierter Ausgaben (Advanced und Enterprise):
Verabschiede Dich von verstreuten Ausgaben für Freiberufler! Jetzt (für Advanced- und Enterprise-Konten mit aktivierter Funktion) werden alle Ausgaben für Freiberufler bequem nach Projekt verwaltet. Du findest sie zur Überprüfung direkt auf Deiner Projektseiten.
Benötigst Du diese Funktion?
Wenn projektbasierte Ausgaben für Dein Konto noch nicht verfügbar sind, wenden Dich an Deinen Vertriebsleiter, um Deine Anforderungen zu besprechen.
Wo finde ich die zu genehmigenden Ausgaben?
Deine Freelancer können Dir sämtliche projektbezogenen Ausgaben zur Genehmigung vorlegen. Diese Ausgaben werden bequem zusammen in dem von Dir geprüften Stapel aufgelistet.
💡 Zu Deiner Bequemlichkeit erhältst Du alle zwei Wochen eine E-Mail-Benachrichtigung mit einer Zusammenfassung Deiner ausstehenden Genehmigungen. In dieser E-Mail wird jedes Projekt mit seinem Gesamtkostenbetrag aufgelistet, damit Du einen schnellen Überblick hast.
Du frägst Dich, wo Du diese Projektausgaben zur Überprüfung finden kannst?
Es ist ganz einfach! Auf Deiner Projektseite wird immer dann eine Aufgabenkarte angezeigt, wenn Ausgaben auf Deine Genehmigung warten. Wenn Du auf diese Aufgabenkarte klickst, gelangst Du zur Überprüfung und Bearbeitung direkt zum entsprechenden Ausgabenbericht.
Wie genehmige ich Ausgaben?
Vereinfache den Genehmigungsprozess:
Wenn Du auf der Aufgabenkarte Deines Projekts auf „Spesenabrechnung prüfen“ klickst, wird ein Stapel projektbezogener Ausgaben zur Genehmigung geöffnet. Diese Seite bietet eine klare Übersicht, einschließlich Betrag, Einreichungsdatum und Beleg für jede Ausgabe.
Mit Vertrauen genehmigen:
Genehmige bequem alle Projektausgaben auf einmal, sofern sie korrekt erscheinen.
Überprüfen und bestätigen:
Auf die gleiche Weise wie bei der Genehmigung der Tätigkeitsberichte Deines Freelancers: Wenn alles in Ordnung ist, fahre mit „Weiter“ fort, um die Rechnungsinformationen und alle zugehörigen Bestellungen zu überprüfen. Durch die Bestätigung des Berichts wird eine einzige Rechnung mit allen genehmigten Ausgaben und den beigefügten Belegen erstellt. Dies ermöglicht einen optimierten Zahlungsprozess – nur eine Zahlung für alle genehmigten Projektausgaben.