Verschiedene Arten von Projekten
Abhängig von den Anforderungen des Projekts können Sie wählen, ob Sie ein kurzes oder ein wiederkehrendes Projekt erstellen möchten.
Im Folgenden erläutern wir jede Art von Projekt im Detail, damit Sie bei der Übermittlung Ihres Budgets an den Kunden die Option auswählen können, die am besten zu Ihnen passt.
Kurze Projekte
Diese Art von Projekt ist ideal für spezifische Bedürfnisse und für eine Projektdauer von maximal einem Monat.
Um ein Kurzprojekt durchzuführen, müssen Sie im Abschnitt „Projekttyp“ die Option „Kurz“ auswählen.
Dieses Budget ist mit allen Arten von Kunden kompatibel und kann jederzeit geändert werden, bis der Kunde den Abschluss des Projekts bestätigt.
Die Zahlungsfrist hängt vom Kunden ab:
Wenn der Kunde Anspruch auf unsere Vorauszahlungsoption hat, erhalten Sie die Zahlung innerhalb von 10 Werktagen nach Projektabschluss.
Wenn Ihr Kunde keinen Anspruch auf Vorauszahlungen hat, muss er den vollen Betrag zu Beginn des Projekts bereitstellen. In diesem Fall erhalten Sie die Zahlung sofort nach der Validierung.
Wiederkehrende Projekte
Wiederkehrende Projekte eignen sich am besten für die langfristige Arbeit bei Malt, da sie es ermöglichen, ein Projekt aufzuteilen und über mehrere Monate abzurechnen , basierend auf der Anzahl der Monate, die es abdeckt, und der Anzahl der geleisteten Tage oder Stunden.
Sie verfügen über eine einzige Schnittstelle, die die verschiedenen abgelaufenen oder noch ablaufenden Monate zusammenfasst und alle Rechnungen und Bestellzusammenfassungen zentralisiert . Auf diese Weise können Sie eine langfristige Beziehung zu Ihrem Kunden sicherstellen, mit einem garantierten Tagessatz und der Garantie, am Ende jedes Monats bezahlt zu werden , ohne auf den Abschluss des Projekts warten zu müssen.
Die Rechnung für jeden Monat wird erst ausgestellt, nachdem Ihr Aktivitätsbericht vom Kunden validiert wurde , sie wird jedoch auf den letzten Tag des betreffenden Monats datiert sein.
Sie können diese Abrechnungsmethode direkt bei der Angebotserstellung auswählen, wenn Ihr Kunde dazu berechtigt ist . Um ein wiederkehrendes Projekt durchzuführen, müssen Sie im Abschnitt „Projekttyp“ die Option „wiederkehrend“ auswählen.
Wie funktioniert es?
Die Rechnungen werden jeden Monat auf der Grundlage der tatsächlich geleisteten Arbeitstage ausgestellt.
Daher müssen Sie jeden Monat die Anzahl der geleisteten Arbeitstage angeben, damit der Kunde die Rechnung validieren und Sie bezahlen kann.
Die Rechnung für jeden Monat wird erst nach der Validierung des Tätigkeitsberichts durch den Kunden ausgestellt, sie wird jedoch auf den letzten Tag des betreffenden Monats datiert sein.
Beachten Sie, dass die Rechnung auf den Tag datiert wird , an dem Sie Ihre Tätigkeit anmelden , wenn Sie als Freiberufler Ihren Tätigkeitsbericht verspätet validieren .
Denken Sie daran, dass Sie verpflichtet sind, Ihren Tätigkeitsbericht zu validieren, damit die Rechnung ausgestellt wird und der Kunde sie seinerseits validieren kann.
Wann erhalte ich die Zahlung?
Am Ende eines jeden Monats!
Wenn Sie sich für die Option „Wiederkehrende Projekte“ entscheiden, müssen Sie vor Monatsende einen monatlichen Aktivitätsbericht ausfüllen .
Sie müssen die Tage (oder Stunden) angeben, die Sie im Laufe des Monats gearbeitet haben. Dieser Bericht wird dann zur Validierung an Ihren Kunden gesendet.
Nach der Validierung durch Ihren Kunden wird die Rechnung ausgestellt und zur Zahlung an den Kunden gesendet.
Was ist, wenn ich von der Option der vorzeitigen Zahlung profitiere?
In diesem Fall erhalten Sie automatisch innerhalb von 10 Werktagen die Zahlung für Ihr wiederkehrendes Projekt.
Dieses Modell unterscheidet sich vom Prepaid-System, bei dem der Kunde den Betrag vor Projektbeginn auf einem Treuhandkonto reserviert und ihn freigibt, sobald der Projektabschluss gültig ist.
Mein Kunde hat keinen Anspruch auf wiederkehrende Projekte. Was kann ich tun?
Wir empfehlen Ihnen, Ihr Budget in mehrere Monatsraten aufzuteilen.
Dadurch kann Ihr Kunde Sie jeden Monat bezahlen.
Durch die Aufteilung des Projekts in mehrere kleine Budgets erhalten Sie im Verlauf des Projekts Vorauszahlungen.
Wenn Sie mit Ihrem Kunden eine bestimmte Dauer des Projekts vereinbaren, beispielsweise 6 Monate, können Sie zu Beginn des Projekts 6 Angebote senden, damit der Kunde diese zu Beginn validieren kann, um die Dauer des Projekts zu bestätigen und dann bereitzustellen sie im Handumdrehen.
Sie müssen jedes Budget mit einem Indikator für jede Phase im Titel verfassen. Zum Beispiel:
Projekttitel + Vorschuss
Projekttitel + Teil 1, Teil 2 usw.
Projekttitel + Januar, Februar usw.
Wie kann ich die Malt-Rechnung in meine reguläre Abrechnung einbeziehen?
Wenn Sie die Korrelation zwischen Ihren Malt-Rechnungen und Ihren externen Rechnungen aufrechterhalten müssen, können Sie der Rechnung ganz einfach eine eigene Referenz hinzufügen.
Wie das geht, erklären wir weiter unten.
Im Falle eines wiederkehrenden Auftrags?
Im Falle eines wiederkehrenden Auftrags?
Sie können auch einen internen Verweis auf Ihren wiederkehrenden Auftrag hinzufügen, der auf demselben Prinzip beruht.
Allerdings kannst du nur eine einzige Referenz für Ihren Auftrag hinzufügen. Es ist nicht möglich, für jede Rechnung, die Sie pro Monat ausstellen, eine andere Referenz zu erstellen.