Berichte und Analysen

Welche Berichts- und Analysefunktionen bietet Malt?

Transparenz über Budgets und Ausgaben ist für Dich der Schlüssel, um fundierte Entscheidungen treffen zu können. Mit den erweiterten Berichtsfunktionen von Malt hast Du immer einen vollständigen Überblick über Deine Ausgaben, Deine freiberuflichen Mitarbeiter und deren Compliance-Status.

Die Berichts- und Analysetools sind für Administratoren in den Tarifen „Advanced“ und „Enterprise“ verfügbar! Mache in dieser Demo einen Rundgang durch die Dashboards! {Navattic-Link wird so bald wie möglich bekannt gegeben}

Auf mehreren Registerkarten findest Du unterschiedliche Tools:

  • Die Registerkarte „Analyse“ enthält verschiedene Dashboards und Statistiken in drei Kategorien: Ausgaben, Projekte und Freiberufler.

  • Auf der Registerkarte „Rechnungen und Zahlungen“ kannst Du Deine Rechnungen verwalten und herunterladen oder eine Bestellung hinzufügen.

  • Die Registerkarte „Laufende Projekte“ zeigt Dir Deine aktuellen Projekte und deren Status

  • Die Registerkarte „Rechtliche Dokumente“ bietet Dir eine 360-Grad-Ansicht des Verifizierungsstatus und der Dokumente Deiner Freiberufler

Lasse uns tiefer in diese verschiedenen Seiten eintauchen!

Die Registerkarte „Analytics“

Auf der Registerkarte „Analyse“ hast Du Zugriff auf verschiedene Statistiken und Einblicke, die Dir zeigen, wie Deine Ausgaben in Teams und Organisationen aussehen und aus wem Deine freiberuflichen Mitarbeiter bestehen. Das Dashboard ist in zwei Arten von Einblicken unterteilt: Ausgaben und Freiberufler.

Ausgeben

  • Ausgaben pro Monat und Freelancer-Kategorie – Der Gesamtwert der genehmigten Angebote nach Geschäftsbereich

  • Ausgaben pro Jobfamilie - Der Gesamtwert der genehmigten Angebote nach Jobfamilie

  • Ausgaben pro Jobkategorie - Der Wert der genehmigten Angebote nach Jobkategorie

  • Top-Mitarbeiter - Top 10 Mitarbeiter mit den höchsten vertraglich vereinbarten Ausgaben während eines bestimmten Zeitraums

  • Top-Unternehmen – Top 10 Unternehmen mit den höchsten vertraglich vereinbarten Ausgaben während eines bestimmten Zeitraums

  • Bezahlte und unbezahlte Rechnungen

  • Anzahl der Projekte pro Typ – Aufgabenbasiert vs. Zeitbasiert

Freiberufler

  • Freelancer nach Jobkategorie

  • Freelancer pro Job Familie

  • Anzahl der Bewertungen für Freiberufler

  • Durchschnittliche Arbeitszeit von Freelancern je Berufsgruppe


Die Registerkarte „Rechnungen und Zahlungen“

Unter dem Reiter „Rechnungen & Zahlungen“ erhältst Du einen Gesamtüberblick über Deine Rechnungen und können diese bequem verwalten. Dabei hast Du folgende Möglichkeiten:

- Sehe den Zahlungsstatus jeder Rechnung

- Einfaches Hinzufügen von Bestellungen direkt vom Dashboard aus

- Lade alle Rechnungen auf einmal oder nur die von Dir ausgewählten herunter

- Filtere die Ansicht nach Unternehmen, Projektbesitzern, Zeiträumen, Bestellungen und Status


Die Registerkarte „Rechtliche Dokumente“

Auf der Seite „Rechtliche Dokumente“ erhältst Du einen 360-Grad-Überblick über die Compliance Deiner Freiberufler und andere nützliche Einblicke, die Dir dabei helfen, eine falsche Einstufung von Arbeitnehmern zu verhindern. Auf dieser Seite sehen Sie:

  • Der Status der Überprüfung der Rechtsdokumente Deines Freiberuflers

  • Die Gesamtzahl der Tage, die Du mit jedem Freelancer zusammengearbeitet haben

  • Die Gesamtzahl der Projekte, die Du mit jedem Freelancer durchgeführt hast

  • Das Segment der Freiberufler - Malt, Malt Strategy, Malt Open

  • Die Gesamtausgaben pro Freiberufler (exkl. Steuern)

  • Die Möglichkeit, juristische Dokumente herunterzuladen*


Aufgrund der lokalen DSGVO-Vorschriften ist diese Option in den Niederlanden und im Vereinigten Königreich nicht verfügbar.

Die Registerkarte „Laufende Projekte“

Auf der Registerkarte „Laufende Projekte“ kannst Du Deine aktuellen Projekte verwalten oder auf vergangene Projekte zurückblicken. Der Bildschirm bietet einen schnellen Überblick über den Status von Projekten und ausstehenden Aktionen. Von diesem Bildschirm aus kannst Du:

  • Angebote oder Aktivitätsberichte anzeigen und genehmigen

  • Sehe schnell den Status Deiner Projekte

  • Sehe Dir die Gesamtausgaben sowie das Start- und Enddatum von Projekten an.

  • Filtere nach Status, Aktion, Freelancern, Projektbesitzern und einem Zeitrahmen