Erstellung von Rechnungen
Malt verfügt über einen Rechnungsmandat, was bedeutet, dass Malt Rechnungen erstellen kann:
im Namen und im Auftrag des Freelancers, mit dem Sie zusammenarbeiten;
im Namen und für Ihre Rechnung (Auftraggeber)
Am Ende Ihres Projekts werden die Finanzdokumente (Angebote und Rechnungen) erstellt und automatisch von Malt im Namen Ihres Unternehmens ausgestellt. Aus diesem Grund ist es wichtig, dass Sie in Ihren Kontoeinstellungen die richtigen Informationen eingeben.
Diese Dokumente verfügen über einen standardisierten Malt-Header und enthalten daher sowohl die Rechnungsdaten des Freelancers als auch die Ihres Unternehmens.
Dieses Mandat wird in Übereinstimmung mit den geltenden Vorschriften und insbesondere den Bestimmungen von Artikel 1984 des Zivilgesetzbuchs und den Artikeln 242 Nonies AI und 289 I-2 des Allgemeinen Steuergesetzbuchs eingerichtet.
Die verschiedenen Abrechnungsmodelle
Malt bietet zwei Hauptmodelle für Rechnungsverträge an:
Das direkte Modell
Dieses Modell ermöglicht den direkten Vertragsabschluss mit dem ausgewählten Freelancern.
Der Vertrag sowie die Rechnungsstellung erfolgt direkt zwischen Ihnen und dem Freelancer.
Die Vorteile dieses Abrechnungsmodells sind:
Hohe arbeitsrechtliche Rechtssicherheit.
Eine Mission, die von Hiscox Professional Civil Liability des Freelancers durchgeführt wird.
Der Freelancer engagiert sich für den Erfolg der Mission.
Dieses Modell kann für Projekte auf Zeitbasis und Festpreisprojekte eingesetzt werden.
Das Unique-Provider-Modell
Dieses Modell ermöglicht die Ausstellung einer einzigen Rechnung mit Malt, in der der Projektbetrag und die Leistungsgebühren von Malt enthalten sind:
Malt unterzeichnet einen Rahmenvertrag mit dem Kunden und vergibt die Dienstleistungen dann in einem Spiegelvertrag an den Freelancer.
Im Gegensatz zum Direktmodell kommt zwischen Auftraggeber und Freelancer kein Vertrag zustande.
Dieses Rechnungsmodell wird nur für Kunden mit dem Advance Plan oder höher angeboten und ist nur in Frankreich, Belgien, Spanien, den Niederlanden und Deutschland verfügbar.
So funktioniert das Unique Provider-Modell
1) Sie wählen den Freelancer aus, mit dem Sie zusammenarbeiten möchten, und verhandeln dann frei über die Bedingungen der Leistung.
2) Zwischen Ihnen und Malt wird eine Rahmenvereinbarung geschlossen, in der die Bedingungen für die Durchführung des Projekts festgelegt sind.
3) Malt unterzeichnet einen Back-to-Back-Vertrag mit dem ausgewählten Freelancer, der aus einer Spiegelversion des Rahmenvertrags zwischen Malt und Ihnen besteht. Dies bedeutet, dass alle Vertragsbestimmungen zwischen Malt und Ihnen weitergegeben werden zwischen Malt und dem Freelancer.
4) Malt holt die Zusage des Freelancers ein, die Ihnen gegenüber eingegangenen Verpflichtungen einzuhalten.
Die Vorteile dieses Abrechnungsmodells sind:
Hohe Rechtssicherheit im Handelsrecht.
Die Übertragung wird durch die Berufshaftpflichtversicherung Hiscox Malt sichergestellt.
Ein Engagement von Malt für den Erfolg des Projekts.
Generieren Sie einen Bestellantrag für diese Leistung
Bevor Sie mit einem Projekt beginnen, wenden Sie sich an die zuständige Abteilung, um das Verfahren zur Ausstellung des Bestellantrags einzuleiten.
Sobald Sie dies erhalten haben, laden wir Sie ein, es direkt zum Angebot hinzuzufügen, indem Sie auf die Serviceseite gehen.
Dies ermöglicht einen sehr einfachen Abgleich durch Ihre Buchhaltung (dank der internen Bestellung und der Rechnungsnummer des Freelancers am Ende des Projekts).
Rechnungen ausstellen und herunterladen
Die Abschlussrechnung wird bei Projekten auf Zeitbasis mit der Einreichung des Projektendes durch den Freelancer erstellt, bei Festpreisprojekten am Ende jedes Monats.
Es werden drei Rechnungen ausgestellt:
Die erste betrifft die Dienstleistung (Rechnung zwischen dem Freelancer und Ihnen).
Die zweite betrifft die Servicegebühren für den Kunden (Rechnung zwischen Malt und Ihnen).
Der dritte für den Freelancer betrifft die Malt-Provision (Rechnung zwischen Malt und dem Freelancer).
Bei Festpreisprojekten wird der Rechnungsauszug nach der Validierung des Projekts oder Monats an die in Ihren Einstellungen angegebene Buchhaltungs-E-Mail-Adresse gesendet.
Um alle Ihre Rechnungen zu finden und herunterzuladen, haben Sie zwei Möglichkeiten:
Gehen Sie zur Projektseite und klicken Sie auf „Rechnung herunterladen“.
Den Verlauf aller Ihrer Rechnungen finden Sie auch im Abschnitt „Rechnungen und Zahlungen“ Ihres persönlichen Bereichs.
Bearbeiten Ihres Projekts
Für den Fall, dass sich Ihr Projekt weiterentwickelt und Sie und der Freelancer einer Änderung des Kostenvoranschlags zustimmen, entspricht die am Ende des Projekts ausgestellte Rechnung dem neuen Kostenvoranschlag.
Projekt auf Zeitbasis
Für ein Projekt auf Zeitbasis gehen Sie wie folgt vor, um ein Angebot zu ändern:
Der Freelancer ändert das Angebot auf der Projektseite,
Sie validieren die Änderung des Angebots.
Bei Vorauszahlung:
Angebot nach unten geändert, Ihnen wird die Differenz am Ende des Projekts innerhalb von 2 Werktagen auf Ihr Wallet erstattet,
Bei einem nach oben geänderten Angebot müssen Sie die im neuen Angebot vorgesehene Differenzzahlung begleichen. Sie können direkt über die Missions-URL per Kreditkarte oder Banküberweisung bezahlen.
Festpreisprojekt
Um das Projekt im Einvernehmen mit dem Freelancer zu ändern, wenden Sie sich bitte an das Support-Team: support@malt.com
Zahlung der Mehrwertsteuer
Mehrwertsteuer auf der Provisionsrechnung
Unsere Abrechnungseinheiten – Malt hat 6 Niederlassungen in Europa:
Malt SA = Frankreich und Rest der Welt
Malt SL = Spanien
Malt BV = Niederlande
Malt SRL = Belgien
Malt Gmbh = Deutschland (ab September 2023)
Malt Limited = Großbritannien (ab September 2023)
Die Existenz dieser verschiedenen Einheiten hat direkte Auswirkungen auf:
Mehrwertsteuer auf Provisionsrechnungen im DIREKT- und Single-Supplier-Modells (UP)
Mehrwertsteuer auf Rechnungen für freiberufliche Dienstleistungen im Rahmen des Single-Supplier-Modells (UP) erhoben
Für jedes Projekt werden die Freelance-Provisionsrechnung sowie Ihre Servicegebührenrechnung von der Stelle ausgestellt, der Sie unterstellt sind.
Wann wird die Mehrwertsteuer auf die Provisionsrechnung erhoben?
Zur Erinnerung: Entität des Klienten = Entität, die die Provisionsrechnung ausstellt.
Wenn das Malt-Unternehmen, das die Rechnung ausstellt, seinen Sitz im selben Land wie Sie hat, wird auf die Provisionsrechnung Mehrwertsteuer erhoben.
Wenn das Malt-Unternehmen, das die Provisionsrechnung ausstellt, seinen Sitz in einem anderen Land als Ihrem Sitz hat, fällt gemäß dem Selbstliquidationsprinzip keine Mehrwertsteuer auf die Rechnung an*
Dasselbe Prinzip gilt für Servicerechnungen für das Single-Supplier-Modell (UP), da die Entität, die auf der Rechnung erscheint, diejenige ist, von der Ihr Kunde abhängig ist.
Selbstliquidation : Als Freelancer, der einen Vertrag mit einem Kunden mit Sitz in einem anderen Land als Ihrem abgeschlossen hat, ist Ihre Rechnung steuerfrei und der Kunde muss diese innergemeinschaftliche Lieferung deklarieren und die Mehrwertsteuer an die für ihn zuständige Steuerbehörde abführen.
Innerhalb der Europäischen Union wurde die Selbstliquidation eingeführt, um den Austausch und Handel zwischen den verschiedenen Mitgliedstaaten zu erleichtern.