Les moyens de paiement
Chez Malt, vous pouvez régler vos prestations avec les moyens de paiement suivants :
Paiement par carte bancaire :
Nous acceptons les cartes suivantes :
• VISA
• MasterCard
• Maestro
• Przelewy24
• Bancontact Mistercash (BCMC)
• iDEAL
À noter : les cartes American Express ne sont pas acceptées sur notre site.
Virement bancaire :
Lors d’un virement, veillez à indiquer la référence de mission (un code alphanumérique de 10 caractères) dans le champ « objet du virement » ou « motif de paiement ». Cela nous permet d’affecter votre règlement au bon projet.
PayPal n’est pas disponible comme moyen de paiement sur notre plateforme.
Conseil : utilisez votre carte bancaire professionnelle
Sur Malt, vous pouvez régler votre projet de deux façons :
• En prépayant avant le démarrage de la mission.
• En réglant sur facture, une fois la mission terminée ou à la fin du mois.
Vous pouvez gérer les préférences de paiement de votre entreprise dans les Paramètres de l’entreprise.
Le prépaiement
Le prépaiement consiste à régler le projet avant son démarrage.
Nous le recommandons afin de rassurer le freelance et débuter la prestation dans les meilleures conditions.
Lorsque vous prépayez, les fonds sont placés sur un compte séquestre géré par Malt. Le paiement peut être effectué par carte bancaire ou par virement. Les fonds restent dans le portefeuille du projet et vous appartiennent jusqu’à ce que vous confirmiez la fin de la mission ou lorsque le mois est terminé.
En validant la mission comme terminée, vous autorisez le versement au freelance.
Avantages du prépaiement
L’utilisation d’un compte séquestre est un gage de sécurité pour vous et pour le freelance :
Vous n’avez pas d’acompte à verser
Le freelance est assuré du paiement rapide de la mission en fin de projet
Ce mode de paiement instaure un cadre de confiance entre vous et le freelance qui peut réaliser le projet en toute sécurité.
Paiement sur facture
Disponible à partir du plan Advanced.
Avec le paiement sur facture, vous réglez le freelance après avoir confirmé la fin du projet ou du mois. À la clôture de la mission ou à la fin de chaque mois, nous envoyons une facture au service comptable de votre entreprise pour les prestations réalisées.
Vos délais de paiement dépendent de votre accord avec Malt, et ces informations figurent sur vos factures.
Avantage du paiement sur facture
• Cette méthode est adaptée aux missions au temps passé, où les freelances déclarent leurs heures ou journées travaillées chaque mois, avant émission de la facture correspondante.
• Vous payez à la fin du projet ou du mois, et le freelance peut commencer à travailler dès l’acceptation du devis.
Comment passer en paiement sur facture ?
Par défaut, votre compte est configuré en mode prépaiement. Pour passer au paiement sur facture, sélectionnez l’option « Paiement sur facture » lors de la création d’un projet et renseignez les informations requises.
Pour utiliser ce mode de paiement, vous devez avoir terminé au moins une mission sur Malt et votre entreprise doit être éligible au service d’avance de trésorerie.
Si vous ne voyez pas cette option, contactez votre Account Manager. Il prendra en charge votre demande, dont le traitement peut prendre quelques jours.
L’approbation dépend de l’éligibilité de votre entreprise à l’avance de trésorerie, un service inclus dans le paiement sur facture qui garantit aux freelances d’être payés rapidement tout en vous permettant de respecter vos délais de règlement.
Cette avance est gérée par nos partenaires financiers et n’entraîne aucun coût supplémentaire pour votre entreprise.
Lors d’une demande de passage au paiement sur facture, la situation financière de votre entreprise sera examinée par notre partenaire, et vous devrez fournir (i) des informations de facturation à jour (ii) une adresse e-mail professionnelle (pas de Gmail) (iii) et au moins une mission réalisée sur Malt.
En cas d’approbation, vos projets peuvent démarrer immédiatement sans besoin de prépaiement. En cas de refus, vous devrez continuer à régler vos missions en prépaiement comme d’habitude.
Choix de votre devise de paiement
Vous pouvez régler vos freelances en trois devises : euros (€), dollars américains ($) ou livres sterling (£).
Votre devise par défaut est automatiquement définie lors de la création de votre compte, en fonction du domaine du site que vous utilisez (par exemple : fr, uk, de).
Comment modifier la devise de votre entreprise ?
Vous pouvez changer de devise à tout moment dans vos Paramètres Entreprise.
Veuillez noter que ce changement ne s’applique qu’aux projets futurs.
Pour modifier la devise d’un projet en cours, il vous suffit d’en discuter avec votre freelance, d’annuler le projet existant, puis de lui demander un nouveau devis dans la nouvelle devise. Une fois ce devis accepté, le projet pourra reprendre normalement.
Important : si vous payez par virement bancaire, veillez à mettre à jour l’IBAN Malt correspondant à la nouvelle devise, car nous utilisons un IBAN distinct pour chaque devise.