Votre Dashboard est conçu pour être simple et facile à utiliser, centralisant les propositions que vous recevez, les paiements, et bien plus encore.
Vous pouvez accéder facilement à toutes les fonctionnalités du tableau de bord depuis la barre de navigation située sur le côté gauche de l’écran.
Trouver un freelance
Dans l’onglet "Trouver un freelance", vous pouvez :
• Parcourir les profils de freelances correspondant à vos critères de recherche.
• Soumettre un besoin en déposant un brief de mission
Inviter un freelance
Centralisez les freelances de votre réseau personnel tout en vous assurant qu’ils sont pleinement conformes, vérifiés et assurés.
Onboarder vos freelances avec Malt Open
1. Invitez un freelance
: Renseigner le nom et l’email du freelance pour l’inviter à rejoindre un projet.
2. Décrivez votre projet
: Le freelance recevra une invitation par email pour commencer la collaboration sur Malt.
3. Contractualisez sur Malt
une fois le compte Malt créé par votre freelance, il pourra vous envoyer un devis pour démarrer le projet.
Mes freelances et vérification de conformité
L'onglet "Mes freelances" vous permet de retrouver tous les freelances travaillant avec votre entreprise, y compris les favoris de votre équipe. Vous pouvez créer des listes de favoris privées ou partagées pour organiser facilement et rechercher vos freelances préférés. Ces listes peuvent être partagées avec les membres de l’équipe via des liens ou des invitations par email, facilitant ainsi une collaboration simple et efficace.
L’onglet "vérification de conformité" est un tableau de bord centralisé pour gérer la conformité des freelances et faciliter la collaboration entre les équipes. Il aide les entreprises à organiser efficacement leur portefeuille de freelances tout en assurant un suivi administratif rigoureux.
Candidatures et projet en cours
Pour traiter vos candidatures avec l'AI search sur Malt, vous devez renseigner ou télécharger la description de votre projet. Passez en revue et ajustez les critères de recherche selon vos besoins. L’IA sélectionnera ensuite une liste restreinte de profils de freelances adaptés à vos critères. Vous pouvez personnaliser votre message et l’envoyer directement aux freelances sélectionnés pour initier la collaboration.
Gérez facilement vos projets depuis l’onglet “Gérer les projets”, où vous pouvez voir tous les projets pour lesquels vous avez contacté des freelances et reçu des devis. Vous pouvez superviser vos projets en validant la fin des missions, en effectuant les paiements et en laissant des avis à l’issue de chaque projet.
Facture & paiement et Reporting
L’onglet "Factures et paiement" centralise toutes vos factures et vous permet de les télécharger, mais il est uniquement accessible aux administrateurs de l’entreprise.
L’onglet "Reporting" également réservé aux administrateurs, aide à suivre les dépenses de votre entreprise et à gérer les budgets.
Membre, paramètre de mon équipe et entité juridique
Dans la section "Membres", vous pouvez modifier et gérer la liste de vos membres et mettre à jour les paramètres de votre équipe. Veillez à ce que le profil de votre équipe soit complet et à jour, incluant la photo ou le logo, le nom de l’équipe, sa taille et le secteur d’activité.
Ces informations présentent votre équipe aux freelances et permettent à Malt d’offrir un service personnalisé.
Vous pouvez également gérer les informations légales, les contacts de facturation, le prélèvement SEPA, la connexion unique (SSO), les offres tarifaires, ainsi que les entités juridiques sous lesquelles votre organisation opère.
Inviter un membre
Vous pouvez modifier et gérer votre "Liste des membres de l’équipe", y compris inviter de nouveaux membres et consulter toutes les invitations envoyées.
Utilisez les options de recherche et de filtre pour trouver des membres spécifiques. L’interface affiche des informations sur les membres telles que leur adresse email et leur rôle (Administrateur ou Utilisateur), facilitant ainsi la gestion efficace de l’équipe.
Mon compte
L'onglet "Mes paramètres" vous permet de gérer les informations de votre profil personnel, y compris votre nom, votre adresse email, votre numéro de téléphone, votre mot de passe et vos préférences de sécurité. Vous pouvez également mettre à jour votre photo de profil et contrôler vos paramètres de notification.
Cette section centralise toutes les informations de votre compte pour un accès et une gestion simplifiés avec vos informations personnelles telles que votre nom, adresse email, numéro de téléphone, mot de passe, etc.