Funciones administrativas
Para garantizar que todos los usuarios tengan el nivel adecuado de permisos dentro de su organización en Malt, disponemos de diferentes funciones administrativas que puede configurar desde la página Equipo. El «administrador del sistema» es una función específica reservada para el usuario de más alto nivel dentro de su organización, que gestiona las entidades legales, las preferencias de pago y los equipos afiliados, además de las funciones de la organización.
El «administrador de la organización» no puede gestionar ninguna de las informaciones anteriores, pero tiene una visión general de toda la organización sobre los grupos de autónomos, los proyectos pasados y actuales, las facturas y los análisis (un administrador de equipo tiene los mismos derechos limitados a su equipo).
Para las cuentas Enterprise, puedes ponerte en contacto con tu director de ventas para que te incorporen y te asignen la función de «administrador de la organización».
— Descubre los roles de Malt en esta demo
Entidades jurídicas
En la barra lateral, en la sección «Organización», encontrarás la pestaña «Entidades jurídicas». Esta te llevará a un centro dedicado donde podrás gestionar tus entidades jurídicas, preferencias de pago y equipos afiliados a una entidad jurídica. En la vista general, selecciona la entidad jurídica que deseas editar.
Las entidades jurídicas se definen como las empresas registradas oficialmente y reconocidas por el gobierno, identificadas por su nombre, número de registro (por ejemplo, CIF o NIF en España), número de IVA y dirección de la sede central (HQ). En Malt, las entidades jurídicas se moldearán a nivel de organización, con una entidad jurídica predeterminada asignada a cada empresa.
Información legal
En la pestaña «Detalles», lo primero que verás es la sección «Información legal». Con solo escribir el nombre legal de tu empresa o tu número de registro, podremos completar automáticamente el resto de la información de esa entidad legal. Esta es la información que aparecerá en la factura. Si tu entidad específica no figura en la base de datos oficial, puedes completar los campos manualmente.
Contacto de facturación
Debajo de «Información legal» hay una sección llamada «Contacto de facturación». Al rellenar esta información, nos indicas dónde se envían las facturas de los proyectos realizados bajo esa entidad legal. Puedes reenviar las facturas a una dirección de correo electrónico específica o configurar una plataforma de facturación.
El correo electrónico para los recordatorios de pago debe ser diferente al que has rellenado para el envío de facturas, especialmente si has configurado una plataforma de facturación.
Preferencias
Junto a la pestaña «Información», encontrará «Preferencias». Aquí es donde puedes configurar tu método de pago preferido. Por defecto, tu entidad jurídica está configurada para pagar por adelantado los proyectos manualmente mediante tarjeta de crédito o transferencia bancaria. Con el prepago, tus equipos pueden contratar a autónomos para proyectos por entregables, en los que el importe total del proyecto se fija al aprobar el presupuesto y se paga por adelantado en Malt (los fondos se bloquean en el proyecto hasta que este se completa), o para proyectos por tiempo, en los que el importe estimado cada mes debe pagarse por adelantado en Malt.
La opción «Pagar más tarde» permite realizar proyectos por entregables o por tiempo, y pagar la factura solo después de recibirla. El autónomo recibe el pago a través de uno de nuestros proveedores financieros y tu organización se beneficia de un plazo de pago de 60 días para la factura. Para activar la opción «Pagar más tarde», realizamos automáticamente pruebas de elegibilidad para la financiación con uno de nuestros socios a partir de la información legal que hemos recopilado sobre tu empresa.
Una vez que uno de nuestros socios haya aceptado tu elegibilidad para la financiación, puedes decidir activar la opción «Pagar más tarde» o permanecer en «Pago por adelantado».
Equipos afiliados
En la última pestaña verás «Equipos afiliados». Esta página muestra qué equipos están asociados a qué entidad jurídica dentro de su organización, quién es el director de ventas de cada equipo y cuántos miembros tienen.
NOTA: Actualmente, una entidad jurídica solo puede estar asociada a un único equipo. En estos momentos estamos desarrollando la posibilidad de que los clientes de los planes Advanced y Enterprise tengan varios equipos y entidades jurídicas.