Le paiement sur facture
Disponible à partir du Advanced plan.
Le paiement sur facture consiste à payer le freelance après la validation de la fin du projet ou du mois. À la fin du projet ou chaque mois, nous envoyons une facture à la comptabilité de votre entreprise pour la prestation effectuée.
Vous disposez d'un nombre de jours pour payer qui dépend de votre formule avec Malt. Vous pouvez retrouver ce délai de paiement sur vos différentes factures
Les avantages du paiement sur facture
Avec le paiement sur facture, vous payez la mission en fin de projet ou en fin de mois. Dès le devis accepté, le freelance peut commencer la mission.
Vous pouvez effectuer des missions récurrentes avec vos freelances (en régie). Chaque mois, le freelance doit renseigner le nombre de jours/ heures travaillé et nous émettons la facture correspondante.
Comment passer en paiement sur facture ?
Par défaut, votre entreprise est configurée en pré-paiement. Vous pouvez passer en paiement sur facture au moment de préparer un projet. Pour activer le paiement sur facture, complétez les informations requises. Afin de bénéficier du mode de paiement sur facture, votre entreprise doit être éligible à l’avance de trésorerie.
Si vous ne voyez pas cette option et que vous souhaitez passer en paiement sur facture, veuillez contacter votre gestionnaire de compte. Votre gestionnaire de compte s’assurera alors de faire la demande de changement. La mise en place peut prendre quelques jours.
L’acceptation de votre demande de passage en paiement sur facture est conditionnée par l’éligibilité de votre entreprise à bénéficier de l’avance de trésorerie.
L’avance de trésorerie est un service automatiquement inclus lorsque vous payez en paiement sur facture. Il permet au freelance d’être payé rapidement à la fin du projet et vous permet de respecter les délais de paiement de votre entreprise.
Cette avance de trésorerie est réalisée par nos partenaires financiers. Elle ne présente aucun coût additionnel pour votre entreprise.
Lorsque vous faites la demande pour passer en paiement sur facture, la situation financière de votre entreprise est étudiée par notre partenaire. Vous devez aussi réunir les éléments suivants pour que votre demande soit acceptée: informations de facturation et de comptabilité à jour, les adresses mails doivent être professionnelles (domaine différent de gmail, hotmail, live etc.)
Si votre demande est acceptée, vos projets peuvent directement démarrer. Vous paierez la mission 30 jours après la validation de la mission par vos soins car Malt vous avancera les fonds.
En cas de refus, il vous faudra procéder au pré-paiement habituel de la mission.
Choix de votre devise de paiement
Vous avez la possibilité de payer vos freelances avec les trois devises suivantes : l'euros (€), le dollar américain ($) ou la livre sterling (£)
Votre devise est automatiquement configurée lors de la création de votre entreprise en fonction du domaine de navigation (.fr / .uk / .de ...).
Comment modifier la devise de mon entreprise ?
Vous avez la possibilité de modifier votre devise en vous connectant directement sur vos paramètres d’entreprise dans l’onglet préférences de paiement.
Modalité de modification de votre devise
La modification de devise impactera uniquement le règlement des projets à venir.
Dans le cas où vous souhaitez modifier la devise d’un projet en cours, voici la procédure à suivre :
Demander l’avis du freelance pour changement de devise.
Demander au freelance d’annuler le projet en cours.
Envoi d’un nouveau devis par le freelance dans cette nouvelle devise.
Acceptation de ce devis par vos soins.
Le projet se déroule par la suite de la même manière que pour vos autres projets.
Attention: en cas de paiement par virement bancaire, assurez-vous d’avoir bien modifié l’IBAN Malt bénéficiaire. Nous avons un IBAN par devise.