Comment établir un devis ?
Allez-vous créer votre premier devis à Malt ? Besoin d'aide pour effectuer toutes les étapes et vous assurer de ne rien manquer ?
Avant de vous lancer tête baissée dans la rédaction d'un devis, vous devez vous assurer d'avoir bien compris la mission. Il arrive que les briefs ne soient pas suffisamment détaillés...Prenez le temps de préciser tous les termes de la mission avec votre client.e. -> 🎥 Video: Malt FAQ #4 - Rédiger un devis partie 2
Voici une liste de questions que vous pourriez poser.
La mission:
Quelles sont les compétences clés attendues ?
Quelle est la date précise du début de la mission ?
Quelle est la durée de la mission ?
Où se déroule la mission ?
Le contexte de la mission:
Puis-je télé-travailler ?
Si oui, combien de jours par semaine ?
Y’aura-t-il des déplacements à prévoir ?
La mission est-elle renouvelable ou se termine-t-elle à la date butoir ?
L’équipe:
Qui sera mon référent direct ? Interlocuteur direct ?
Suis-je seul sur le projet ou intégré à une équipe ?
De quel type de profil est composée cette équipe ?
Y’a-t-il d’autres freelances ?
Êtes-vous prêt ?
Evidemment cette liste n’est pas exhaustive, elle a pour but de vous aider à comprendre au mieux la volonté du client, toutes les questions ne sont pas à poser, cela dépendra du brief.
Alors, prêt pour une mission bien encadrée ?
Où puis-je voir mes devis ?
Pour voir tous vos devis, il vous suffit de vous rendre dans la rubrique " gérer mes projets ".
Vous pourrez voir vos brouillons, vos budgets en attente d'acceptation, vos projets en cours et terminés, ainsi que les projets/budgets annulés.
Vous avez également la possibilité de télécharger le budget.
Pour cela, il vous suffit de cliquer sur le lien " Voir les documents à télécharger " dans l'onglet "En cours" de chaque projet en cours. Vous pouvez télécharger le devis (en attente d'acceptation par le client) ou le récapitulatif de la commande (budget accepté par le client).
Puis-je modifier ou annuler un devis ?
Il est tout à fait possible de modifier votre devis court ou récurrent alors que le client ne l'a pas accepté , et aussi de l'annuler.
Pour cela, vous n'avez qu'à vous rendre dans "gérer mes projets", puis dans propositions et vous pourrez voir les budgets en attente d'acceptation.
Vous pourrez alors choisir entre modifier les informations budgétaires ou les annuler.
Votre client recevra une notification de la modification ou de l'annulation du devis dans sa messagerie Malt, ainsi que par email.
Modifier un devis une fois validé par le client, c'est différent. Nous vous expliquons ci-dessous les étapes à suivre.
Si vous modifiez le devis à la hausse :
Le client devra completer le paiement de la différence prévue par le nouveau devis. Il pourra régler directement depuis l'URL de la mission par carte bleue ou virement bancaire.
Si vous modifiez le devis à la baisse :
Le client sera remboursé du delta en fin de mission sur son wallet client et vous recevrez le montant de votre prestation dans un délai de 5 jours ouvrés.
Comment facturer des missions longues ?
Lorsque vous réalisez une mission longue sur Malt, deux possibilités s'offrent à vous : soit vous pouvez envoyer un devis récurrent.
Ou vous pouvez envoyer plusieurs devis à votre client dans le cas où il ne serait pas éligible aux missions récurrentes
Les projets récurrents sont une excellente option pour les missions s'étendant sur plusieurs semaines ou mois.
Si vous choisissez cette option, vous devrez remplir un compte rendu d'activité mensuel avant la fin du mois. Vous renseignerez dans ce compte rendu les jours (ou heures) que vous avez travaillés durant ce mois, et ce compte rendu sera envoyé à votre client pour validation.
Une fois validé par votre client, la facture sera alors éditée et envoyée au client pour le paiement.
Dans le cas où votre client ne bénéficie pas du système de mission récurrente
Nous vous conseillons de diviser votre devis en plusieurs devis mensuels.
Cela permettra à votre client de vous régler chaque mois.
En divisant la mission en plusieurs "mini devis" vous recevrez les fonds provisionnés en amont au fur et à mesure de l'avancement du projet.
Si vous vous mettez d'accord avec votre client sur une certaine durée de mission, par exemple de 6 mois, vous pouvez transmettre 6 devis en début de mission, le client pourra ainsi les valider au début pour confirmer la durée de la mission et puis les provisionner au fur et à mesure.
Vous devrez rédiger chacun des devis en incluant dans le titre un indicateur pour chaque étape .
titre de la mission + acompte
titre de la mission + partie 1, partie 2, ect...
titre de la mission + janvier, février, ect...