Comment accéder aux freelances sélectionnés par les membres de mon entreprise ?
Avec Malt, vous pouvez visualiser les freelances qui ont déjà travaillé pour votre entreprise où recommandé par vos collaborateurs. En tant qu’utilisateur d'un compte entreprise, il est maintenant possible d'accéder à tous les freelances de votre entreprise : ceux qui travaillent avec vos collaborateurs sur Malt et hors Malt ainsi que leurs favoris.
Utilisation du filtre "Freelances de mon entreprise"
Lors de vos recherches, vous pouvez filtrer sur les freelances ayant déjà travaillé pour votre entreprise.
Sur le profil du freelances, vous pouvez ensuite accéder à l’historique des projets réalisés avec votre entreprise et ainsi :
Savoir si le freelance travaille ou a déjà travaillé avec votre entreprise (quand et avec qui), et donc s'il connaît déjà votre organisation, vos process..
Savoir si les missions avec ce freelance se sont bien passées, en accédant aux notes et avis laissés sur Malt, ou en demandant directement à votre collaborateur !
Voir si des collaborateurs ont ajouté ce freelance en favoris.
Qui peut accéder à ces listes de freelances ?
Tous les membres de votre entreprise.
Qui sont les freelances de mon entreprise ?
Ce sont tous les freelances qui ont un lien avec vous, votre équipe ou votre organisation :
les freelances actuellement en mission sur Malt avec votre entreprise
les freelances ayant fait une mission sur Malt avec votre entreprise
les freelances ayant renseigné une expérience au sein de votre entreprise (hors Malt)
les freelances favoris de vos collaborateurs
Vous souhaitez centraliser l’ensemble des freelances avec qui vous travaillez ? Utilisez Malt Open pour rapatrier vos freelances sur Malt.
Comment puis-je partager mes listes de freelances ?
Vous pouvez partager vos freelances avec vos collaborateurs de 3 façons :
En cliquant sur le symbole partager
En partageant directement l'URL de vos listes,
En envoyant votre liste de freelance par email à vos membres d’équipe
Les listes sont des outils de collaboration où tous les membres de l'équipe peuvent :
Ajouter des freelances à une liste existante,
Liker un profil ou inversement,
Ajouter des commentaires sur les profils proposés,
Proposer un projet en direct.
Les rôles sur Malt
En tant qu’entreprise, vous pouvez inviter plusieurs utilisateurs à rejoindre votre équipe. Cela vous permet de collaborer sur la recherche de freelances, la gestion des missions, de partager votre pool de freelances…
Chaque collaborateur a un rôle: Administrateur ou Utilisateur.
Par défaut, le collaborateur invité depuis Malt aura le rôle d'Utilisateur. Une équipe peut comporter plusieurs administrateurs.
L'administrateur a accès à la vision globale de toute l’équipe et peut la paramétrer.
L’ utilisateur a accès uniquement à son activité, ses missions.
Un responsable de mission part en congés ? Donnez le rôle d'Administrateur à celui qui prendra le relais, pour qu’il puisse gérer la mission du freelance en son absence
Comment paramétrer l'accès et la gestion des collaborateurs ?
En tant qu'Administrateur, vous pouvez ajouter une restriction sur l'accès à la liste des collaborateurs et superviser l'ajout de nouveaux collaborateurs et leur suppression de l'équipe. Ce paramétrage est disponible depuis le menu de votre entreprise sur Malt > Gestion des droits.
Le créateur de l’équipe est nommé automatiquement Propriétaire du compte et se voit attribuer le rôle d’Administrateur. Son rôle ne peut pas être modifié.