Elige tu tipo legal
Para poder facturar a tus clientes a través de Malt, debes verificar su condición fiscal con nuestro proveedor de pagos. Normalmente, los comerciantes del Reino Unido operan como autónomos, sociedades limitadas, sociedades colectivas o a través de empresas tipo 'umbrella'.
El primer paso es completar la información en la pestaña “ Mis Datos Personales ”, luego indicar:
Tu nombre y apellido completo ( exactamente como aparece en tu documento de identidad ).
Tu nacionalidad
Tu fecha de nacimiento usando el calendario
Una vez realizado este paso, podrás completar la siguiente pestaña “ Mi Negocio ”. Aquí, si eres autónomo tendrás que indicar:
Tu dirección de empresa: dónde estás registrado. Si tu dirección no aparece en la selección automática, puedes introducirla manualmente mediante el enlace " No encuentro la dirección de mi empresa".
Tu entidad jurídica: selecciona tu forma jurídica en el menú desplegable.
Las Menciones Legales de tu entidad legal: Puedes indicar la información relacionada con su empresa como
Número UTR de HMRC
Número de IVA (VAT)
Número VAT (IVA)
Es necesario indicar un número de VAT, incluso si su empresa no está obligada a tenerlo. Malt SA tiene su sede en Francia, por lo que, debido a la legislación francesa, es obligatorio indicar un número de VAT incluso si su facturación no supera las 85.000 libras esterlinas al año.
Según la información que aparece en el sitio web de HMRC: " Los autónomos que ganen menos de 85.000 libras pueden registrarse voluntariamente para obtener un número de IVA rellenando el formulario VAT1 (se tarda una semana en obtener el número). Les recomendamos que se pongan en contacto con un contable para ver cómo afectará a su negocio la obtención del IVA".
Más información aquí: https://www.gov.uk/vat-registration/how-to-register
Las facturas siempre muestran el VAT, incluso si es del 0%.
El VAT es obligatorio para las personas jurídicas comerciales.
La tasa estándar del VAT en el Reino Unido es del 20% para la mayoría de los bienes y servicios (consulte https://www.gov.uk/vat-rates ).
Se podrán aplicar tipos reducidos a determinados bienes y servicios: 0% o 5%.
La lista extensa de bienes y servicios exentos del IVA o sujetos a una tasa reducida del 5% se puede encontrar aquí: https://www.gov.uk/guidance/rates-of-vat-on-different-goods-and-services .
Debido al Brexit, no se cobra IVA entre el Reino Unido y Europa ( https://www.gov.uk/guidance/vat-exports-dispatches-and-supplying-goods-abroad ).
Entonces, si usted es un profesional independiente radicado en el Reino Unido que trabaja con un cliente europeo, o viceversa, el IVA normalmente se contabiliza a través del mecanismo de cargo inverso, lo que significa que el cliente (en este caso, el cliente) es responsable de contabilizar el IVA, en lugar del proveedor (el profesional independiente).
Registro de comerciante individual
¡Puedes registrarte en Malt y crear tu perfil de freelance mientras te registras como Autónomo, lo cual es rápido y fácil!
Una vez que tengas una entidad válida como Comerciante Individual, podrá proporcionar los siguientes documentos para su validación:
Su prueba de identidad:
El documento puede ser un documento nacional de identidad válido por ambos lados o su pasaporte.
El documento cargado debe ser una imagen clara y no un documento escaneado para que pueda ser validado.
Tu comprobante de registro (proporcione uno de los siguientes documentos):
Formulario SA250 recibido cuando te registraste como autónomo (un SA250 es una carta de bienvenida emitida por HMRC a los contribuyentes recién registrados para la autoevaluación)
Autodeclaración de renta anterior
Estado de cuenta ( SA302 es un estado de cuenta emitido por HMRC que proporciona evidencia de sus ingresos). Solo está disponible una vez que envía su declaración de impuestos de autoevaluación.
Registro de empresa (LTD)
Certificado de Incorporación
Documentos completos con todas las páginas , fechados y firmados.
Declaración de confirmación :
Por favor presentar el documento más reciente, con no más de 3 meses de antigüedad .
Declaración de accionistas:
Aquí encontrará el formato del documento requerido, que deberá completarse, fecharse y firmarse de acuerdo con los requisitos legales y de nuestro socio de pago.
Tipo legal 'Registro pendiente'
Si está en proceso de registrar su estatus de persona jurídica, puede seleccionar la forma jurídica de Registro Pendiente .
Con esta forma jurídica, su cuenta estará activa y visible en la plataforma. Sin embargo, solo podrá recibir pagos una vez que su cuenta esté en conformidad administrativa con sus menciones legales y documentos legales.
Una vez que recibamos los documentos legales relacionados con su nuevo estado, su proyecto se actualizará automáticamente. Mientras tanto, sus fondos se conservarán sin límite de tiempo en nuestro socio de pagos y estarán disponibles en cualquier momento en su billetera digital Malt.
Una vez hayas enviado tu cotización, selecciona nuevamente tu forma jurídica original .
Hemos creado esta posibilidad para permitir a los autónomos empezar a trabajar tan pronto como se registren y no perder una gran oportunidad.
Afiliación a la empresa Umbrella
¿Está usted afiliado a una empresa umbrella?
Luego puede seleccionar su forma legal como Umbrella Company y seleccionarlos de la lista.
¿No puede encontrar la empresa a la que está afiliado?
Puedes invitarlos a crear una cuenta de Umbrella Company en Malt haciendo clic en la opción que se muestra en la imagen.
¿Cómo puede mi Empresa Umbrella aparecer en la lista de empresas afiliadas?
Su empresa Umbrella recibirá un enlace especial después de la invitación con el que podrá crear su propio perfil de empresa Umbrella exclusivamente en Malt.
Tendrán que presentar toda la misma documentación requerida que una Ltd, mencionándose como forma jurídica propia y representante legal de la Sociedad Umbrella.
Mi Compañía Umbrella ya está en la lista, ¿qué sigue?
Como freelance, una vez que los hayas seleccionado en tu perfil, solo tendrás que enviar el Contrato de Empresa Umbrella que tienes con ellos.
Esto es para validar tu perfil.
Último paso para completar la Afiliación
Por parte de Umbrella Company, tienen la opción de gestionar a los consultores afiliados que soliciten una afiliación.
Como representante de la empresa Umbrella registrada en Malt , recibirá una notificación por correo electrónico indicando que un profesional independiente desea afiliarse a través de Malt.
¿Cuáles son los beneficios de ser una Empresa Umbrella?
Esto le permite:
Recibe todas las facturas y pagos de tus freelancers afiliados a través de tu empresa
Mantén el control de tu información en la plataforma
Menos tareas administrativas para cada uno de sus consultores, ahorrando tiempo y simplificándoles las cosas.