Dieser Artikel erklärt, wie Sie Admin-Rollen, Rechtsträger und Zahlungseinstellungen für Ihre Organisation auf Malt konfigurieren.
Kurz zusammengefasst:
- Weisen Sie jedem Mitglied Ihrer Organisation passende Admin-Rollen zu.
- Verwalten Sie Ihre Rechtsträger, Rechnungskontakte und Zahlungseinstellungen.
- Ordnen Sie Teams jedem Rechtsträger im Organisations-Hub zu.
Admin-Rollen
Um sicherzustellen, dass jeder Nutzer die passende Berechtigungsstufe in Ihrer Organisation auf Malt hat, bieten wir verschiedene Admin-Rollen an, die Sie auf Ihrer Mitgliederseite konfigurieren können. Die Rolle „Systemadministrator“ ist eine spezielle Rolle für den höchstrangigen Nutzer in Ihrer Organisation, der Rechtsträger, Zahlungseinstellungen, zugeordnete Teams und die Verwaltung der Admin-Rechte steuert.
Der Organisationsadministrator kann keine der oben genannten Informationen verwalten, hat aber eine organisationsweite Sicht auf den Freelancer-Pool (Tab „Meine Freelancer“), vergangene und laufende Projekte, Rechnungen und Reporting (ein Teamadministrator hat dieselben Rechte, jedoch auf sein Team beschränkt).
Für Enterprise-Konten wenden Sie sich bitte an Ihren Account Manager, um mehr zu erfahren und die Rolle „Organisationsadministrator“ zu erhalten.
Entdecken Sie die Malt-Rollen in dieser Demo
Rechtsträger
In der Seitenleiste unter „Organisation“ finden Sie den Tab „Rechtsträger“. Dieser führt Sie zu einem dedizierten Hub, in dem Sie Ihre Rechtsträger, Zahlungseinstellungen und zugeordnete Teams verwalten können. Wählen Sie in der Übersicht den Rechtsträger aus, den Sie bearbeiten möchten.
Rechtsträger sind offiziell registrierte und staatlich anerkannte Unternehmen, identifiziert durch Name, Registrierungsnummer (z. B. SIREN-Nummer in Frankreich), Umsatzsteuer-Identifikationsnummer und eingetragene Geschäftsadresse. Bei Malt werden Rechtsträger auf Organisationsebene modelliert, wobei jedem Unternehmen ein Standard-Rechtsträger zugewiesen wird.
Rechtliche Informationen
Im Tab „Details“ sehen Sie zunächst den Bereich „Rechtliche Informationen“. Geben Sie einfach den offiziellen Namen Ihres Unternehmens oder die SIRET-/SIREN-Nummer ein, damit wir die weiteren Informationen zu diesem Rechtsträger automatisch finden können. Diese Angaben erscheinen auf der Rechnung. Wenn Ihre spezifische Einheit nicht in der öffentlichen Datenbank enthalten ist, können Sie die Felder manuell ausfüllen.
Rechnungskontakt
Unter „Rechtliche Informationen“ finden Sie den Bereich „Rechnungskontakt“. Mit diesen Angaben teilen Sie uns mit, wohin Rechnungen für Projekte unter diesem Rechtsträger gesendet werden sollen. Sie können Rechnungen an einen Buchhaltungsverantwortlichen weiterleiten oder eine Rechnungsplattform konfigurieren.
Die E-Mail-Adresse für Zahlungserinnerungen muss sich von der für den Rechnungsversand angegebenen Adresse unterscheiden – insbesondere wenn Sie eine Adresse einer Rechnungsplattform hinterlegt haben.
Einstellungen
Neben dem Tab „Informationen“ findest du „Einstellungen“.
Hier werden deine bevorzugte Zahlungsmethode sowie deine Vertragsnummer/interne ID konfiguriert.
Welche Zahlungsoptionen stehen für Projekte zur Verfügung?
Wir bieten zwei flexible Zahlungsmethoden zur Verwaltung deiner Projekte an: Vorauszahlung (Standard):
Projektbasierte Abrechnung: Die vollständige Zahlung ist vor Projektbeginn erforderlich.
Zeitbasierte Abrechnung: Die Zahlung für den kommenden Monat ist jeweils vor Monatsbeginn erforderlich.
Später Zahlen ( Zahlung auf Rechnung): Ermöglicht es deiner juristischen Person, die Zahlung gemäß den vereinbarten Rechnungsbedingungen aufzuschieben (bis zu 30 Tage Zahlungsziel).
Der Freelancer wird über einen unserer Finanzpartner umgehend bezahlt.
Wie aktiviere ich die Option Später Zahlen?
Um „Später Zahlen“ zu aktivieren, müssen wir eine kurze Finanzierungsprüfung mit unserem Finanzpartner durchführen. Diese Bewertung basiert auf den rechtlichen Unternehmensangaben, die bei der Einrichtung gemacht wurden.
Kann ich eine interne ID oder Vertragsnummer zu Rechnungen hinzufügen?
Ja. Wir verfügen über ein separates Feld für interne IDs oder Vertragsnummern, damit diese auf allen Rechnungen der juristischen Person ausgewiesen werden. Derzeit werden diese Einstellungen von unseren internen Teams für dich verwaltet – bitte wende dich mit deiner Anfrage direkt an uns.
Zugeordnete Teams
Im letzten Tab sehen Sie „Zugeordnete Teams“. Diese Seite zeigt die Teams, die jedem Rechtsträger in Ihrer Organisation zugeordnet sind, den Malt-Account-Manager jedes Teams und die Anzahl der Mitglieder.
HINWEIS: Derzeit kann ein Rechtsträger nur einem Team zugeordnet werden. Wir entwickeln die Möglichkeit für Kunden der Pläne Advanced und Enterprise, mehrere Teams mehreren Rechtsträgern zuzuordnen.